Korzystaj z bazy wiedzy w programie Acrobat

Użyj funkcji Baza wiedzy w programie Acrobat, aby uporządkować powiązaną zawartość źródłową w kolekcje, a następnie zadawaj pytania o tę zawartość za pomocą Asystenta SI.Rozmowy są zapisywane automatycznie, dzięki czemu można kontynuować od miejsca, w którym się skończyło.

Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do Bazy wiedzy za pośrednictwem Przestrzeni PDF.Licencjonowani użytkownicy i administratorzy mogą uzyskać bezpośredni dostęp do interfejsu internetowego Bazy wiedzy.

Poznaj główne obszary

Nawigacja główna zapewnia dostęp do głównych obszarów Bazy wiedzy:

Praca z kolekcjami

Kolekcja to wyselekcjonowany zestaw dokumentów tworzących dziedzinę wiedzy używaną jako źródło do zapytań generatywnej SI.

Używaj kolekcji do grupowania powiązanej zawartości źródłowej według tematu, projektu lub domeny biznesowej.W zależności od uprawnień można tworzyć kolekcje i zarządzać nimi, dodawać zawartość źródłową oraz udostępniać dostęp innym osobom w organizacji.

Zobacz Przegląd kolekcji.

Korzystanie z Asystenta SI

Używaj Asystenta SI, aby zadawać pytania w naturalnym języku i otrzymywać odpowiedzi oparte na wybranych źródłach — zamiast ręcznie przeszukiwać pliki lub samodzielnie łączyć informacje.

Wybierz źródło dla rozmowy.Przed zadaniem pytania wybierz, z czego powinien korzystać Asystent SI:

• Kolekcje — Przeszukuj starannie dobrany zestaw dokumentów już uporządkowanych przez użytkownika lub organizację według tematu, projektu lub domeny biznesowej.
• Pojedyncze pliki — Zadawaj pytania o jeden lub więcej konkretnych dokumentów bez konieczności dodawania ich wcześniej do kolekcji.
• Wiedza SI — Otrzymuj ogólne odpowiedzi oparte na własnej wiedzy SI, bez opierania ich na dokumentach organizacji.
• Internet — Otrzymuj odpowiedzi oparte na aktualnych informacjach z internetu, a nie na wewnętrznych źródłach.

W każdej rozmowie aktywny jest tylko jeden typ źródła, więc przed rozpoczęciem zadawania pytań wybierz opcję odpowiadającą temu, czego próbujesz znaleźć.

Zadaj pytanie.Napisz pytanie tak, jak zadałbyś je koleżance lub koledze z pracy — Asystent SI interpretuje język naturalny, więc nie musisz używać określonych słów kluczowych ani specjalnej składni wyszukiwania.

Przejrzyj odpowiedź i jej cytowania. Każda odpowiedź oparta na kolekcji, pliku lub zawartości z internetu zawiera cytowania prowadzące do dokładnej zawartości, która ją wspiera, dzięki czemu możesz zweryfikować odpowiedź zamiast przyjmować ją na wiarę.

• Wybranie cytowania z kolekcji lub pliku otwiera dokument źródłowy i podświetla określony fragment, na którym opiera się odpowiedź.
• Wybranie cytowania z internetu otwiera stronę źródłową w nowej karcie przeglądarki.

Zobacz Korzystanie z Asystenta SI.

Znajdowanie czatów i ich kontynuowanie

Czaty są zapisywane automatycznie i pozostają prywatne.

Użyj opcji Strona główna, aby wznowić ostatnią pracę, lub otwórz Czaty, aby wyszukać rozmowę, kontynuować ją, zmienić jej nazwę lub usunąć.

Zobacz Znajdowanie czatów i zarządzanie nimi.

Udostępnij i współpracuj

Można udostępnić kolekcję innym osobom w organizacji i przydzielić uprawnienia do wyświetlania lub edycji.W zależności od opcji udostępniania dostęp można ograniczyć do zaproszonych osób lub rozszerzyć na całą organizację.

Możesz także skonfigurować kolekcję dla obsługiwanych kanałów Slack lub Microsoft Teams. Administrator musi najpierw włączyć i skonfigurować odpowiednią integrację, zanim użytkownicy będą mogli łączyć kolekcje z tymi kanałami.

Gdy kolekcja jest podłączona do kanału, jej alias i ustawienia dostępu określają, jak członkowie kanału się do niej odwołują i jak z niej korzystają.

Zobacz Udostępnianie kolekcji.

Jak elementy obiegu pracy łączą się ze sobą

Typowy obieg pracy wygląda następująco:

1. Dodaj i uporządkuj zawartość źródłową w kolekcji. Połącz dokumenty, pliki lub repozytoria istotne dla danego tematu, projektu lub domeny biznesowej i pogrupuj je w kolekcję, aby były gotowe do zapytań jako pojedyncze, skoncentrowane źródło wiedzy.
2. Wybierz źródła, których chcesz używać.Przed rozpoczęciem czatu wybierz, czy Asystent SI powinien czerpać z kolekcji, poszczególnych plików, swojej ogólnej wiedzy czy z internetu — w zależności od tego, czego próbujesz znaleźć.
3. Zadawaj pytania w Asystencie SI.Napisz pytanie w języku naturalnym, tak jak zadałbyś je koleżance lub koledze z pracy. Asystent SI przeszukuje wybrane źródło i generuje odpowiedź opartą na tej zawartości.
4. Sprawdź cytowania, gdy chcesz zweryfikować odpowiedź.Kliknij cytowanie, aby przejść bezpośrednio do konkretnego fragmentu lub strony potwierdzającej odpowiedź — dzięki temu możesz zweryfikować dokładność przed użyciem lub udostępnieniem innym.
5. Wróć do zapisanej rozmowy, gdy chcesz kontynuować.Rozmowy są zapisywane automatycznie, dzięki czemu można wrócić do tej samej konwersacji później, zamiast ponownie wyjaśniać kontekst lub zaczynać od nowa.

Najlepsze praktyki

• Skoncentruj kolekcje na jasnym temacie, projekcie lub domenie biznesowej.
• Używaj przejrzystych nazw i opisów kolekcji, aby inni mogli zrozumieć cel zawartości.
• Wybierz tylko źródła potrzebne do bieżącej rozmowy.
• Sprawdź cytowania, gdy ważna jest dokładność lub weryfikacja źródła.
• Wróć do istniejącej rozmowy, kontynuując te same zadania, zamiast zaczynać od nowa.
• Udostępniaj kolekcje tylko osobom, które potrzebują dostępu.

Ważne kwestie

• Dostępne działania dotyczące kolekcji zależą od Twoich uprawnień.
• W rozmowie tylko jeden typ źródła może być aktywny w danym momencie.
• Rozmowy są zapisywane automatycznie.
• Cytowania kolekcji otwierają dokument źródłowy i wyróżniają cytowaną zawartość.
• Cytowania internetowe otwierają stronę źródłową w nowej karcie przeglądarki.