Na stronie głównej Knowledge Base wybierz filtr Kolekcje.
Chroń kolekcję przed przypadkowym usunięciem lub usuwaniem dokumentów.
Zablokowanie kolekcji włącza tryb ochrony. Gdy kolekcja jest chroniona, użytkownicy nie mogą usunąć kolekcji ani usuwać z niej dokumentów. Tylko twórca kolekcji może włączyć lub wyłączyć ochronę.
Zablokuj kolekcję
Znajdź kolekcję, którą chcesz chronić.
Wybierz wielokropek obok nazwy kolekcji.
Wybierz Zablokuj.
Obok nazwy kolekcji pojawia się ikona kłódki wskazująca, że ochrona jest włączona.
Odblokuj kolekcję
Należy usunąć ochronę, zanim będzie można usunąć kolekcję lub jej dokumenty.
Na stronie Kolekcje znajdź chronioną kolekcję.
Wybierz wielokropek obok nazwy kolekcji.
Wybierz Odblokuj.
Ikona kłódki zostaje usunięta, a użytkownicy z wymaganymi uprawnieniami mogą usunąć kolekcję lub usunąć dokumenty.
Ważne kwestie
- Tylko twórca kolekcji może chronić lub usuwać ochronę kolekcji.
- Ochrona kolekcji zapobiega jej usunięciu.
- Dokumenty nie mogą być usuwane, gdy kolekcja jest chroniona.
- Ochrona nie uniemożliwia użytkownikom z dostępem do edycji dodawania dokumentów.
- Odblokowanie kolekcji nie usuwa kolekcji ani jej dokumentów.