Omówienie konektorów w bazie wiedzy w programie Acrobat

Złącza synchronizują pliki z systemów zewnętrznych do wybranej kolekcji. Po skonfigurowaniu złącza baza wiedzy sprawdza wybrane foldery według harmonogramu i dodaje nowe lub zaktualizowane obsługiwane pliki do kolekcji docelowej.

Złącza Google Drive i Microsoft SharePoint używają tego samego ogólnego modelu synchronizacji. Każdy typ złącza ma własny proces konfiguracji i autoryzacji.

Zanim zaczniesz

Administrator musi włączyć złącza, zanim użytkownicy będą mogli dodawać je do kolekcji.

Aby włączyć złącza, otwórz Ustawienia > Aktywacja funkcji i włącz obsługiwane opcje złączy dla organizacji.

Jeśli złącza nie są włączone, użytkownicy nie mogą tworzyć połączeń Google Drive ani Microsoft SharePoint.

Skonfiguruj i zarządzaj złączami

Przejrzyj Manage connectors, aby dodać złącze Google Drive lub Microsoft SharePoint, edytować istniejące złącze, odświeżyć informacje o złączu lub przejrzeć historię synchronizacji.

Jak działają złącza

Podczas tworzenia złącza należy najpierw wybrać platformę źródłową:

• Microsoft SharePoint
• Dysk Google

Następnie wybierasz:

• Folder źródłowe do synchronizacji.
• Kolekcję docelową.
• Częstotliwość uruchamiania synchronizacji.

Baza wiedzy wykonuje początkową synchronizację po utworzeniu złącza. Późniejsze zaplanowane uruchomienia pobierają nowe lub zmodyfikowane pliki z wybranych folderów i dołączonych do nich podfolderów.

Zsynchronizowane pliki pojawiają się w kolekcji docelowej, gdzie użytkownicy mogą je przeszukiwać, zadawać pytania i generować spostrzeżenia oparte na SI.

Jak obsługiwana jest zsynchronizowana zawartość

Złącza pobierają obsługiwane pliki z wybranych folderów źródłowych i dodają je do jednej kolekcji docelowej.

Hierarchie folderów nie są odtwarzane w kolekcji. Pliki z wybranych folderów i dołączonych podfolderów pojawiają się razem na liście dokumentów kolekcji.

Podczas późniejszych uruchomień synchronizacji:

• Nowe pliki są dodawane.
• Zmodyfikowane pliki zostają zaktualizowane.
• Niezmienione pliki nie są ponownie przetwarzane.
• Pliki usunięte ze źródła pozostają w kolekcji.

Gdy wiele plików źródłowych ma taką samą nazwę, jeden plik może zastąpić inny. Użyj unikalnych, opisowych nazw plików, aby uniknąć niezamierzonych zastąpień.

Uprawnienia i dostęp

Tworzenie konektora wymaga dostępu do:

• Zewnętrznego systemu źródłowego.
• Folderów, które chcesz zsynchronizować.
• Kolekcji docelowej.

Twoja organizacja może wymagać od administratora zatwierdzenia dostępu przed nawiązaniem połączenia z SharePoint lub Google Drive.

Dostęp do konektora nie zastępuje dostępu do kolekcji. Użytkownicy nadal potrzebują uprawnień do otwierania i pracy z kolekcją docelową.

Ważne kwestie

• Administrator musi włączyć konektory w Ustawienia > Feature activation, zanim użytkownicy będą mogli je dodać.
• Włączenie konektora sprawia, że funkcja staje się dostępna. Użytkownicy nadal potrzebują dostępu do platformy źródłowej, wybranych folderów i kolekcji docelowej. 
• Każdy konektor synchronizuje zawartość do jednej kolekcji docelowej.
• Wybrane podfoldery są uwzględnione w synchronizacji.
• Usunięcie pliku źródłowego nie usuwa jego zsynchronizowanej kopii z Bazy wiedzy, chyba że zostało skonfigurowane w ten sposób.
• Limity konektora mogą różnić się w zależności od typu źródła.
• Duże początkowe synchronizacje mogą zająć więcej czasu.
• Funkcje wyszukiwania i oparte na SI stają się dostępne po zakończeniu przetwarzania zsynchronizowanych plików.
• Używaj unikalnych nazw plików podczas synchronizacji zawartości z wielu folderów.