Przeglądaj analitykę kolekcji

Karta Kolekcje w Org analytics zawiera dwa wykresy top 10 oraz szczegółową tabelę.Użyj wykresów do porównania rozmiaru kolekcji, własności i aktywności lub użyj tabeli do przejrzenia danych kolekcji dla niestandardowego zakresu dat.

Otwórz analitykę kolekcji

Przejrzyj rankingi kolekcji i właścicieli

Pierwszy wykres pokazuje aktualne łączne wartości dla całej organizacji.Nie używa kontroli zakresu dat.

Wybierz ranking:

• Aktualne kolekcje według liczby dokumentów
• Użytkownicy według posiadanych kolekcji

Wykres poziomy pokazuje 10 najlepszych kolekcji lub użytkowników dla wybranego rankingu.

Gdy wybrano Aktualne kolekcje według liczby dokumentów, wykres pokazuje ranking kolekcji według liczby dokumentów.

Gdy wybrano Użytkownicy według posiadanych kolekcji, wykres klasyfikuje użytkowników według liczby posiadanych kolekcji.

Przejrzyj 10 najlepszych kolekcji

Drugi wykres pokazuje ranking kolekcji według wybranej metryki i okresu raportowania.

Wybierz metrykę:

• Według unikalnych aktywnych użytkowników
• Według łącznych transakcji

Wybierz zakres dat:

• W zeszłym miesiącu
• Ostatnie 3 miesiące
• Ostatnie 6 miesięcy
• Od początku roku

Wykres jest aktualizowany i pokazuje 10 najlepszych kolekcji dla wybranej metryki i okresu.

Przejrzyj szczegóły kolekcji

Tabela poniżej wykresów zawiera szczegółowe informacje o kolekcji dla niestandardowego zakresu dat.

Wybierz zakres dat

Użyj sterowania kalendarza, aby wybrać daty początkową i końcową.

Włącz opcję Przypnij zakres dat, aby zachować wybrane daty podczas pozostawania na karcie Kolekcje.

Wybierz ikonę odświeżania, aby zaktualizować tabelę dla wybranego okresu.

Co pokazuje tabela

Tabela zawiera następujące kolumny:

• Nazwa kolekcji: Nazwa wprowadzona podczas tworzenia kolekcji.
• Liczba dokumentów: Liczba plików w kolekcji.
• Udostępnianie: Wskazuje, jak kolekcja jest udostępniana:
  • Tylko ja gdy tylko właściciel może uzyskać do niej dostęp.
  • Liczba użytkowników, gdy jest udostępniona określonym użytkownikom.
  • Całej organizacji gdy jest udostępniona w całej organizacji.
• Dokumenty: Zarejestrowana wartość użycia dokumentów.
• Linki internetowe: Zarejestrowana wartość użycia linków internetowych.
• Asystent SI internetu: Zarejestrowana wartość użycia Asystenta SI internetu.
• Chatboty: Zarejestrowana wartość użycia chatbotów.
• Przestrzenie PDF: Zarejestrowana wartość użycia przestrzeni PDF.
• API: Zarejestrowana wartość użycia API.
• Wyszukiwanie w internecie: Zarejestrowana wartość użycia wyszukiwania w internecie.
• MCP: Zarejestrowana wartość użycia MCP.
• Łącznie: Łączne zarejestrowane użycie kolekcji.

Dostępne kontrolki tabeli

Szukaj

Wybierz ikonę wyszukiwania i wprowadź wartość pokazaną w tabeli, taką jak nazwa kolekcji lub wartość udostępniania.

Tabela aktualizuje się, aby pokazać pasujące kolekcje.

Pokaż lub ukryj kolumny

Wybierz ikonę widoczności kolumn, aby wybrać, które kolumny mają być wyświetlane w tabeli.

Pobierz

Wybierz ikonę pobierania, aby wyeksportować dane Analytics kolekcji jako plik CSV.

Jak to działa

Strona zawiera trzy widoki danych kolekcji:

• Pierwszy wykres pokazuje bieżące rankingi wielkości kolekcji lub własności.
• Drugi wykres klasyfikuje kolekcje według aktywnych użytkowników lub transakcji w określonym okresie.
• Tabela zawiera szczegółowe dane kolekcji w niestandardowym zakresie dat.

Użyj wykresów do szybkich porównań, a tabeli, gdy potrzebujesz szczegółów dotyczących określonego okresu raportowania.

Najlepsze praktyki

• Użyj opcji Bieżące kolekcje według liczby dokumentów, aby zidentyfikować największe kolekcje.
• Użyj opcji Użytkownicy według posiadanych kolekcji, aby zidentyfikować użytkowników odpowiedzialnych za wiele kolekcji.
• Użyj drugiego wykresu, aby porównać aktywność w standardowych okresach raportowania.
• Użyj tabeli i niestandardowego zakresu dat do ukierunkowanej analizy lub eksportu CSV.

Ważne kwestie

• Musisz być administratorem, aby uzyskać dostęp do danych Analytics kolekcji.
• Każdy wykres wyświetla nie więcej niż 10 wyników.
• Pierwszy wykres pokazuje bieżące sumy i nie oferuje elementu sterowania zakresem dat.
• Drugi wykres i tabela używają oddzielnych kontrolek dat.
• Przypięty zakres dat jest aktywny tylko wtedy, gdy przebywasz na karcie Kolekcje.
• Wykresy i tabela nie obsługują nawigacji z przechodzeniem do szczegółów.
• Pokazywanie lub ukrywanie kolumn zmienia tylko wyświetlanie tabeli.