Просмотр аналитики коллекции

На вкладке Коллекции в разделе аналитики организации представлены две диаграммы (с рейтингами топ-10) и подробная таблица. Используйте диаграммы для сравнения коллекций по размеру, владельцам и уровню активности, либо обратитесь к таблице для просмотра данных за выбранный период времени.

Открытие аналитики коллекции

Просмотр рейтингов коллекции и владельцев

На первой диаграмме представлены текущие итоговые данные по всей организации. Элемент управления диапазоном дат здесь не используется.

Выберите критерий присвоения рейтинга:

• Текущие коллекции (по количеству документов)
• Пользователи (по количеству принадлежащих им коллекций)

На горизонтальной диаграмме отображаются 10 лучших коллекций или пользователей в соответствии с выбранным рейтингом.

При выборе варианта Текущие коллекции (по количеству документов) коллекции в диаграмме размещаются в соответствии с количеством содержащихся в них документов.

При выборе варианта Пользователи (по количеству принадлежащих им коллекций) пользователи в диаграмме размещаются в соответствии с количеством коллекций, которыми они владеют.

Просмотр списка из 10 лучших коллекций

На второй диаграмме коллекции располагаются в соответствии с выбранным показателем и отчетным периодом.

Выберите показатель:

• По числу отдельных активных пользователей
• По общему количеству транзакций

Выберите диапазон дат:

• Последний месяц
• Последние 3 месяца
• Последние 6 месяцев
• С начала года

Диаграмма обновляется и показывает топ-10 коллекций для выбранного показателя и периода.

Просмотр деталей коллекции

Таблица под диаграммами содержит подробную информацию о коллекциях за выбранный период.

Выбор диапазона дат

Используйте элемент управления календарем для выбора дат начала и окончания.

Включите функцию Закрепить диапазон дат, чтобы сохранить выбранные даты при переходе между разделами на вкладке Коллекции.

Нажмите значок обновления, чтобы обновить данные в таблице для выбранного периода.

Что показывает таблица

Таблица содержит следующие столбцы:

• Название коллекции: имя, введенное при создании коллекции.
• Количество документов: количество файлов в коллекции.
• Общий доступ: указывает, как предоставляется доступ к коллекции:
  • Только я — доступ есть только у владельца.
  • Количество участников — если открыт доступ для определенных пользователей.
  • По всей организации — доступ открыт для всей организации.
• Документы: зафиксированное значение использования документов.
• Веб-ссылки: зафиксированное значение использования веб-ссылок.
• Web AI Assist: зафиксированное значение использования Web AI Assist.
• Чат-боты: зафиксированное значение использования чат-ботов.
• Среды PDF: зафиксированный показатель использования Сред PDF.
• API: зафиксированный показатель использования API.
• Веб-поиск: зафиксированное значение использования веб-поиска.
• MCP: зафиксированный показатель использования MCP.
• Всего: общее зафиксированное использование коллекции.

Доступные элементы управления таблицей

Поиск

Нажмите значок поиска и введите значение, показанное в таблице, например название коллекции или значение общего доступа.

Таблица обновляется и показывает соответствующие коллекции.

Отображение и скрытие столбцов

Нажмите значок видимости столбцов, чтобы выбрать, какие столбцы будут отображаться в таблице.

Загрузка

Нажмите значок загрузки, чтобы экспортировать аналитические данные коллекции в виде файла CSV.

Принцип работы

На странице показано три представления данных коллекции:

• На первой диаграмме представлен рейтинг коллекций по их размеру или рейтинг владельцев.
• Вторая диаграмма располагает коллекции по количеству активных пользователей или транзакций за заданный период.
• В таблице приведены подробные данные о коллекциях за выбранный пользователем период.

Используйте диаграммы для быстрого сравнения, а таблицу — когда требуются детализированные данные за конкретный отчетный период.

Рекомендации

• Используйте Текущие коллекции (по количеству документов) для выявления самых крупных коллекций.
• Используйте Пользователи (по количеству принадлежащих им коллекций) для определения пользователей, ответственных за множество коллекций.
• Используйте вторую диаграмму для сравнения активности в стандартные отчетные периоды.
• Используйте таблицу и настраиваемый диапазон дат для целенаправленного анализа или экспорта в CSV.

Важная информация

• Для доступа к аналитике по коллекциям необходимо обладать правами администратора.
• Каждая диаграмма отображает не более 10 результатов.
• Первая диаграмма показывает текущие итоговые данные и не предоставляет управление диапазоном дат.
• Вторая диаграмма и таблица используют отдельные элементы управления датами.
• Закрепленный диапазон дат сохраняется только пока вы остаетесь на вкладке Коллекции.
• Диаграммы и таблица не поддерживают переход к детализированным данным.
• Отображение или скрытие столбцов изменяет только внешний вид таблицы.