Использование Knowledge Base в Acrobat

Используйте Knowledge Base в Acrobat для систематизации связанного исходного контента в коллекции, затем задавайте вопросы об этом контенте с помощью ИИ-помощника. Ваши чаты сохраняются автоматически, поэтому вы можете продолжить с того места, где остановились.

Пользователи могут получить доступ к Knowledge Base через Среды PDF. Лицензированные пользователи и администраторы могут получить прямой доступ к веб-интерфейсу Knowledge Base.

Обзор основных разделов

Основное меню навигации обеспечивает доступ к ключевым разделам Knowledge Base:

Работа с коллекциями

Коллекция — это тщательно подобранный набор документов, образующий область знаний, используемую в качестве источника для запросов к генеративному ИИ.

Используйте коллекции для группирования связанного исходного контента по теме, проекту или бизнес-области. В зависимости от ваших разрешений вы можете создавать и управлять коллекциями, добавлять контент источника и предоставлять доступ другим людям в вашей организации.

См. обзор коллекций.

Использование ИИ-помощника

Используйте ИИ-помощника, чтобы задавать вопросы на естественном языке и получать ответы, основанные на выбранных вами источниках — вместо того чтобы вручную искать в файлах или самостоятельно собирать информацию по частям.

Выберите источник для вашего чата. Прежде чем задать вопрос, выберите, из чего ИИ-помощник должен черпать информацию:

• Коллекции — запрашивайте подобранный набор документов, которые вы или ваша организация уже систематизировали по теме, проекту или бизнес-области.
• Отдельные файлы — задавайте вопросы об одном или нескольких конкретных документах, не добавляя их сначала в коллекцию.
• Знания ИИ — получите ответ общего назначения, основанный на собственных знаниях ИИ, без привязки к документам вашей организации.
• Веб — получайте ответы на основе актуальной информации из интернета, а не из внутренних источников.

В каждом чате активен только один тип источника, поэтому выберите вариант, который соответствует тому, что вы пытаетесь найти, прежде чем начать задавать вопросы.

Задайте свой вопрос. Напишите вопрос так, как бы вы спросили коллегу — ИИ-помощник интерпретирует естественный язык, поэтому нет необходимости использовать специальные ключевые слова или синтаксис поиска.

Изучите ответ и его ссылки. Каждый ответ, основанный на коллекции, файле или информации из веба, содержит ссылки на конкретный контент, который его подтверждает, чтобы вы могли проверить ответ, а не принимать его на веру.

• Выбор ссылки из коллекции или файла открывает исходный документ и выделяет конкретный фрагмент, на котором основан ответ.
• Выбор веб-ссылки открывает исходную страницу в новой вкладке браузера.

См. Использование ИИ-помощника.

Поиск и продолжение чатов

Чаты сохраняются автоматически и остаются приватными для вас.

Используйте Главная для возобновления недавней работы или откройте Чаты для поиска беседы, ее продолжения, переименования или удаления.

См. Поиск чатов и управление ими.

Общий доступ и совместная работа

Вы можете поделиться коллекцией с другими людьми в вашей организации и назначить права на просмотр или редактирование. В зависимости от настроек доступа, он может быть ограничен приглашенными пользователями или распространяться на всю организацию.

Вы также можете настроить коллекцию для поддерживаемых каналов Slack или Microsoft Teams. Администратор должен сначала включить и настроить соответствующую интеграцию, прежде чем пользователи смогут подключать коллекции к этим каналам.

Когда коллекция подключена к каналу, ее псевдоним и настройки доступа определяют, как участники канала ссылаются на нее и используют ее.

См. Поделиться коллекцией

Как организован рабочий процесс

Типичный технологический процесс выглядит следующим образом:

1. Добавьте и упорядочьте исходный контент в коллекции. Подключите документы, файлы или репозитории, относящиеся к вашей теме, проекту или бизнес-области, и сгруппируйте их в коллекцию, чтобы они были готовы для запросов как единый, сфокусированный источник знаний.
2. Выберите источники для использования. Перед началом чата выберите, откуда ИИ-помощник должен брать информацию: из коллекции, отдельных файлов, собственных общих знаний или Интернета. Зависит от того, что именно вы ищете.
3. Задавайте вопросы в ИИ-помощнике. Введите вопрос на естественном языке, как если бы вы задавали его коллеге. ИИ-помощник ищет в выбранном источнике и создает ответ, основанный на этом контенте.
4. Проверяйте ссылки, когда вам нужно подтвердить ответ. Нажмите на ссылку, чтобы сразу перейти к точному фрагменту или странице, которая подтверждает ответ, чтобы вы могли подтвердить точность перед тем, как полагаться на него или делиться им с другими.
5. Возвращайтесь к сохраненному чату, когда хотите продолжить. Ваши чаты сохраняются автоматически, поэтому вы можете продолжить ту же беседу позже, вместо того чтобы заново объяснять контекст или начинать с нуля.

Рекомендации

• Сосредоточьте коллекции на четкой теме, проекте или бизнес-области.
• Используйте понятные названия и описания коллекций, чтобы другие могли понять назначение контента.
• Выбирайте только те источники, которые нужны для текущего чата.
• Проверяйте ссылки, когда важна точность или верификация источника.
• Возвращайтесь к существующему чату, когда продолжаете ту же работу, вместо того чтобы начинать заново.
• Предоставляйте доступ к коллекциям только тем, кому он необходим.

Важная информация

• Доступные действия с коллекциями зависят от ваших разрешений.
• В чате одновременно активен только один тип источника.
• Чаты сохраняются автоматически.
• Ссылки на коллекции открывают исходный документ и выделяют цитируемый контент.
• Веб-ссылки открывают исходную страницу в новой вкладке браузера.