На главной странице Knowledge Base выберите фильтр Коллекции.
Лишите пользователя доступа к коллекции или ограничьте доступ только приглашенными пользователями.
Можно обновить параметры общего доступа в любое время. Удаление пользователя препятствует открытию им коллекции, если он не получит доступ повторно через ссылку для всей организации.
Удаление пользователя из коллекции
Нажмите значок многоточия рядом с названием коллекции.
Выберите Поделиться коллекцией.
Откроется панель общего доступа.
Выберите строку значков персон рядом с количеством людей, имеющих доступ.
Откроется список отдельных пользователей, которым явно предоставлен доступ.
Найдите пользователя, доступ которого хотите удалить.
Откройте меню доступа рядом с именем пользователя.
Выберите Удалить доступ.
Доступ удаляется немедленно.
Ограничить доступ приглашенными пользователями
Ссылка на коллекцию может оставаться доступной для всех в вашей организации. Чтобы полностью ограничить доступ, измените настройку ссылки.
В панели общего доступа откройте меню доступа по ссылке.
Выберите Только приглашенные пользователи.
Закройте панель общего доступа.
Только пользователи, которые остаются в списке приглашенных, могут открыть коллекцию.
Важная информация
- Удаление пользователя не удаляет коллекцию или ее файлы.
- Удаленный пользователь может по-прежнему иметь доступ, если настройка ссылки — Любой в вашей организации.
- Пользователи с правом редактирования могут изменять коллекцию, пока вы не удалите их доступ.