Управление чат-ботами для коллекции в Knowledge Base в Acrobat

Последнее обновление 12 окт. 2026 г.

Настройте каналы Slack и Microsoft Teams для доступа к коллекции через чат-бота.

Управляйте чат-ботами на странице Коллекции. Каждая конфигурация чат-бота связывает псевдоним коллекции с одним или несколькими каналами Slack или Teams. Вы можете настроить обе платформы в одной конфигурации.

Участники каналов смогут задавать вопросы о коллекции из назначенных им каналов совместной работы.

Перед началом работы: администратор организации должен подключить учетную запись Slack организации и включить доступ к чат-ботам в настройках, прежде чем пользователи смогут настроить доступ чат-бота к коллекции.

Настройка чат-бота

На главной странице Knowledge Base выберите фильтр Коллекции.

Найдите коллекцию, которую хотите сделать доступной через чат-бот.

Нажмите значок многоточия рядом с названием коллекции.

Выберите Управление чат-ботами.

Откроется панель настройки чат-бота.

В поле Псевдоним коллекции введите короткое название для коллекции.

Пользователи включают псевдоним при обращении к боту, если коллекция не настроена как коллекция по умолчанию для канала.

Введите номера идентификаторов каналов для каждого канала Slack и/или Teams, который вы хотите подключить.
Если вы настраиваете более одного канала любого типа, перейдите к следующему полю после ввода идентификатора, и он сохранится под полем, что позволит вам ввести новый идентификатор.

Настройка дополнительных настроек доступа

  • Установить по умолчанию в этих каналах
  • Разрешить участникам канала читать эту коллекцию

Сохраните конфигурацию.

Окно управления чат-ботами с полями для псевдонима коллекции, идентификаторов каналов Slack и Teams и настроек доступа к каналам.
Назначьте один или несколько каналов Slack или Teams и настройте способы доступа их участников к коллекции.

Поиск идентификатора канала Slack

Введите буквенно-цифровой идентификатор канала Slack, а не отображаемое имя канала.

Откройте канал, для которого вам нужен идентификатор

Выберите название канала, расположенное на верхней панели.

Прокрутите вниз до конца вкладки Сведения во всплывающем окне.

Скопируйте идентификатор: вы увидите строку из букв и цифр с пометкой Идентификатор канала (например, C0123456789).

Нажмите значок копирования, расположенный рядом.

Сведения о канале Slack с открытой вкладкой «Сведения» и отображаемым идентификатором канала.
Скопируйте буквенно-цифровой идентификатор канала Slack из сведений о канале. Идентификатор канала отличается от его названия.

Активация бота Teams для своего профиля пользователя

Перед настройкой канала Teams для доступа к коллекции сделайте бота Teams доступным для вашего профиля пользователя.

Эту настройку нужно выполнить только один раз. Каждый пользователь, который настраивает доступ к чат-боту Teams, должен выполнить это для своего собственного профиля.

Откройте приложение Teams и нажмите значок Apps (Приложения) в нижней части меню слева.

Найдите Knowledge Base и выберите приложение Knowledge Base.

foo

Нажмите Добавить, чтобы сделать бот доступным для ваших каналов.

Если бот добавлен ранее, кнопка будет называться Открыть.

foo

Выберите канал, в который должен быть установлен бот, и нажмите Перейти.

foo

Поиск идентификатора канала Teams

Откройте Teams и найдите ваш конкретный канал.

Нажмите три точки (...) рядом с названием канала

и выберите Копировать ссылку.

Ссылка должна автоматически скопироваться в ваш буфер обмена

Вставьте ссылку в текстовый редактор.

Идентификатор канала — это длинная строка букв и цифр, которая идет сразу после ?groupId= и заканчивается перед &tenantId.

Сведения о канале Microsoft Teams с открытой вкладкой «Сведения», где отображается идентификатор канала.
Скопируйте идентификатор канала Teams из сведений о канале и введите его в конфигурацию чат-бота.

Установка коллекции по умолчанию для канала

Включите Установить по умолчанию в этих каналах, чтобы сделать коллекцию источником по умолчанию для назначенных каналов чат-бота.

Когда коллекция установлена по умолчанию, пользователи могут задавать вопросы без указания псевдонима коллекции.

Разрешение участникам канала читать коллекцию

Включите «Разрешить участникам канала читать эту коллекцию», чтобы предоставить доступ к коллекции на основе членства в канале.

Участники назначенных каналов в Slack или Teams могут затем использовать чат-бот для чтения информации из коллекции.

Важная информация

  • Чат-боты управляются со страницы «Коллекции», а не внутри открытой коллекции.
  • Вы можете настроить каналы Slack и Teams одновременно.
  • Вы можете добавить несколько каналов для каждой платформы.
  • Введите идентификаторы каналов, а не отображаемые имена каналов.
  • Назначение коллекции в качестве коллекции по умолчанию позволяет пользователям не указывать ее псевдоним при добавлении вопросов.
  • Доступ на основе каналов распространяется на участников назначенных каналов.
  • Изменения вступят в силу только после сохранения конфигурации.