Настраивайте функции для всей организации, просматривайте данные о действиях и проверяйте управляемые ресурсы.
Администраторы используют Knowledge Base в Acrobat для настройки функций во всей организации, просмотра данных о действиях и проверки ресурсов, связанных с их организацией.
Обзор областей администрирования
Интерфейс администрирования разделен на три области:
Используйте Настройки, чтобы активировать функцию, раздел Ресурсы — для просмотра связанных ресурсов, а раздел Аналитика организации — для анализа соответствующих действий и итоговых данных.
Открытие областей администрирования
Войдите в Knowledge Base как администратор, затем с помощью основного меню навигации откройте:
- Настройки
- Аналитика
- Ресурсы
Настройка параметров организации
Используйте Настройки, чтобы управлять тем, какие возможности и интеграции будут доступны пользователям.
Администраторы могут:
- Включить коннекторы Microsoft SharePoint и Google Диск.
- Включить интеграции ботов Slack и Microsoft Teams для пользователей.
- Настроить или удалить интеграции с чат-ботами для рабочей среды Slack или клиента Microsoft Teams.
Изменения, внесенные в Настройки, могут влиять на то, какие параметры будут видеть пользователи при работе с коллекциями, коннекторами и чат-ботами.
Просмотр аналитики организации
Используйте раздел Аналитика для просмотра итоговых данных, действий и тенденций организации.
Доступные вкладки обеспечивают различную степень детализации:
- Общая аналитика содержит сводные данные о текущих коллекциях, загрузке документов, транзакциях, настройках чат-бота и состоянии коннекторов.
- Аналитика коллекций позволяет сравнивать коллекции по размеру, владельцам, общему доступу и действиям.
- Аналитика пользователей позволяет сравнивать показатели активности по каждому пользователю и по коллекции.
Используйте эти представления для сравнения итоговых показателей и активности организации, а также для выявления записей, требующих более тщательного анализа.
Просмотр ресурсов организации
Используйте Ресурсы для просмотра ресурсов, связанных с организацией.
Администраторы могут просматривать следующее:
- Коллекции и сведения о владельцах.
- Коннекторы и статус.
- Пользователи и роли.
- Интеграции чат-ботов.
- Клиенты API.
Некоторые страницы ресурсов доступны только для чтения. Другие обеспечивают выполнение ограниченного набора административных действий, например удаление пользователя или клиента API.
Взаимодействие областей администрирования
Эти три области администрирования обеспечивают различные этапы единого административного рабочего процесса.
Например, администратор может:
- Включить тип коннектора в настройках.
- Просмотреть настроенные коннекторы в ресурсах.
- Отслеживать итоговые показатели коннекторов и статус синхронизации в разделе Аналитика организации.
Используйте этот подход при наличии соответствующих функциональных возможностей, записей о ресурсах и аналитики: настройте доступность, проверьте связанные ресурсы, а затем изучите сведения о действиях и итоговые показатели.
Рекомендации
- Проверяйте Настройки, если функция недоступна.
- Используйте аналитику для выявления действий или тенденций, требующих анализа.
- Используйте Ресурсы для проверки пользователя, на которого оказано влияние, коллекции, коннектора, API-клиента или интеграции.
- Внимательно изучайте сообщения с запросом подтверждения перед удалением пользователя, API-клиента или интеграции с чат-ботом.
Важная информация
- Для доступа к этим страницам необходимы права администратора.
- Настройки управляют возможностями и интеграциями в масштабах всей организации.
- Аналитика предоставляет итоговые данные в сводке и информацию об активности.
- Ресурсы предоставляют данные об инвентаризации и подробную информацию об объектах в масштабах всей организации.
