На главной странице Knowledge Base выберите фильтр Коллекции.
Последнее обновление
12 окт. 2026 г.
Поделитесь коллекцией с другими участниками вашей организации Knowledge Base и контролируйте, могут ли они просматривать или редактировать ее содержимое.
Можно пригласить определенных пользователей или скопировать ссылку на коллекцию. Пользователи с правами на редактирование могут добавлять файлы в коллекцию и удалять их из нее.
Предоставление общего доступа к коллекции
Нажмите значок многоточия рядом с названием коллекции.
Выберите Поделиться коллекцией.
Откроется панель общего доступа.
Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите пригласить.
Приглашенные пользователи должны быть участниками вашей организации Knowledge Base.
Выберите уровень доступа для приглашенных пользователей:
- Можно редактировать: пользователи могут просматривать коллекцию, добавлять и удалять файлы.
- Можно просматривать: пользователи могут просматривать коллекцию, но не могут изменять ее содержимое.
Нажмите OK.
Панель общего доступа обновляется и отображает параметры копирования ссылки на коллекцию.
Предоставление ссылки на коллекцию
После приглашения пользователей можно скопировать ссылку на коллекцию и выбрать, кто сможет ее использовать.
На панели общего доступа откройте меню доступа по ссылке.
Выбор параметра доступа:
- Все пользователи в организации: любой участник вашей организации Knowledge Base со ссылкой может открыть коллекцию.
- Только приглашенные пользователи: только пользователи, специально приглашенные в коллекцию, могут использовать ссылку.
Выберите Копировать ссылку.
Это приведет к копированию ссылки в буфер обмена
Поделитесь скопированной ссылкой с соответствующими пользователями.
Важная информация
- Можно предоставлять доступ к коллекциям только участникам вашей организации Knowledge Base.
- Пользователи с правами на редактирование могут добавлять файлы в коллекцию и удалять их из нее.
- Пользователи с правами просмотра не могут изменять коллекцию.
- Переход по ссылке не предоставляет автоматически доступ, если выбрано только приглашенные пользователи.
- Перед тем как поделиться коллекцией, содержащей конфиденциальную информацию, проверьте уровень доступа.
