Войдите в Knowledge Base как администратор организации.
Последнее обновление
21 окт. 2026 г.
Подготовьте Knowledge Base в Acrobat для обработки защищенных медицинских данных (PHI) в соответствии с применимым соглашением о деловом партнерстве (BAA) с Adobe.
Прежде чем ваша организация будет обрабатывать PHI в Knowledge Base, необходимо иметь применимое соглашение BAA с Adobe, а Adobe должна обеспечить соответствие вашей организации требованиям HIPAA.
Внимание!
Не обрабатывайте защищенные медицинские данные в Knowledge Base, пока Adobe не подтвердит, что поддержка HIPAA включена.
Запрос обеспечения соответствия требованиям HIPAA
Свяжитесь со своей командой Adobe по работе с клиентами и попросите включить поддержку HIPAA для Knowledge Base в Acrobat.
Adobe взаимодействует с вашей организацией, чтобы:
- Определить, действует ли уже соответствующее соглашение BAA.
- Предоставить соглашение BAA, если оно требуется.
- Подтвердить, что соответствующее соглашение BAA было заключено.
- Включите поддержку HIPAA для своей организации.
Если у вашей организации уже заключено соглашение BAA с Adobe, компания Adobe определяет, распространяется ли действующее соглашение на использование Knowledge Base.
Вам не нужно самостоятельно настраивать параметры обеспечения соответствия HIPAA, контролируемые Adobe.
Отключение доступа в Средах PDF
Перед загрузкой в Knowledge Base данных, подпадающих под действие нормативных требований, и до включения поддержки HIPAA администраторы могут вручную ограничить доступ Сред PDF к коллекциям Knowledge Base вашей организации.
Перейдите в Настройки > Управление доступом к Средам PDF.
Нажмите кнопку Редактировать, чтобы сделать страницу доступной для редактирования.
Включите параметр Отключить интеграцию со Средами PDF.
Когда вы включаете параметр:
- Пользователи не могут связывать коллекции Knowledge Base со Средами PDF.
- Пользователи не могут связывать коллекцию Knowledge Base со Средами PDF.
- Другие методы доступа к Knowledge Base продолжают работать, включая ИИ-помощника, поддерживаемые интеграции чат-ботов и интеграции на основе API.
Отключение интеграции не отключает сами Среды PDF.
Ознакомление с элементами управления для администраторов
Прежде чем Adobe обеспечит поддержку HIPAA, администраторы организаций могут управлять параметром Отключить интеграцию со Средами PDF в соответствии с требованиями своих организаций.
| Состояние | Доступ к Средам PDF | Элемент управления администратора |
|---|---|---|
| По умолчанию | Разрешить | Параметр Отключить интеграцию со Средами PDF выключен. Администраторы могут изменить настройку. |
| Отключено администратором | Заблокировано | Настройка включена. Администраторы могут отключить его снова, пока Adobe не обеспечит готовность к HIPAA. |
| Готовность к HIPAA включена | Заблокировано | Adobe оставляет настройку включенной и блокирует ее. Администраторы могут просматривать этот параметр, но не могут его изменять. |
Самостоятельное включение параметра Отключить интеграцию со Средами PDF не обеспечивает соответствие требованиям HIPAA и не указывает на наличие действующего BAA.
Что происходит после того, как Adobe включает готовность к HIPAA
После того как Adobe подтвердит соответствующее соглашение BAA и завершит включение HIPAA:
- Параметр Отключить интеграцию со Средами PDF остается включенным.
- Adobe блокирует этот параметр, чтобы администраторы организации не могли повторно включить доступ Сред PDF к коллекциям Knowledge Base.
- Настройка остается видимой в разделе Настройки > Управление доступом к средам PDF.
- Adobe подтверждает, что готовность к HIPAA включена для вашей организации.
В этом случае ваша организация может обрабатывать защищенные медицинские данные (PHI) в Knowledge Base в соответствии с соглашением BAA, заключенным с Adobe, и применимыми требованиями HIPAA.
Важная информация
- Параметр Отключить интеграцию со Средами PDF отключен по умолчанию, поэтому Среды PDF могут получать доступ к Knowledge Base, пока этот доступ не будет ограничен администратором или компанией Adobe.
- Отключение интеграции со Средами PDF само по себе не делает вашу организацию готовой к HIPAA.
- Требуется соответствующее соглашение BAA, а компания Adobe должна обеспечить поддержку HIPAA перед обработкой данных PHI в Knowledge Base.
- После того как Adobe обеспечивает готовность к HIPAA, администраторы организации не могут изменить настройку интеграции со Средами PDF.
- Ваша организация остается ответственной за использование Knowledge Base в соответствии со своим соглашением BAA и применимыми требованиями HIPAA.
Часто задаваемые вопросы
- Является ли решение Acrobat Studio для организаций готовым к HIPAA?
Функции Knowledge Base в Acrobat и Analyzer в Acrobat соответствуют требованиям HIPAA. Это обозначение применяется конкретно к данным возможностям и не распространяется на другие возможности Acrobat Studio для организаций.
- Можно ли использовать PHI с Knowledge Base и Analyzer?
Клиенты, соответствующие установленным требованиям, могут использовать Knowledge Base и Analyzer для рабочих процессов, связанных с защищенными медицинскими данными (PHI), после заключения необходимого Соглашения о деловом партнерстве (BAA) и выполнения шагов по включению продукта.
- Включается ли готовность к HIPAA автоматически при покупке или получении доступа к продукту?
Нет. Сам по себе доступ к продукту не обеспечивает готовую к HIPAA обработку. Ваша организация должна иметь необходимое соглашение BAA и завершить соответствующий процесс активации продукта перед обработкой PHI.
- Нужно ли мне соглашение BAA?
Да. Прежде чем ваша организация начнет обрабатывать PHI с помощью Knowledge Base или Analyzer, необходимо оформить требуемое соглашение BAA.
- Что происходит после подписания BAA?
Adobe координирует активацию соответствующего продукта. После того как Adobe активирует готовность к HIPAA, ваша организация получает подтверждение и может начать обработку PHI в соответствии с применимыми требованиями и условиями.
Администраторы продукта также могут проверить соответствующее состояние готовности к HIPAA в настройках продукта.
- Применяется ли готовность к HIPAA ко всем возможностям Acrobat Studio для организаций?
Нет. Статус соответствия требованиям HIPAA в настоящее время распространяется непосредственно на Knowledge Base и Analyzer. Другие возможности Acrobat Studio для организаций не включены в это обозначение.
- Почему не все возможности Acrobat Studio для организаций готовы к HIPAA?
Adobe применяет обозначение готовности к HIPAA к конкретным продуктам и возможностям, которые соответствуют применимым требованиям. В настоящее время это обозначение включает Knowledge Base и Analyzer.
- Как насчет Сред PDF?
Для Knowledge Base конфигурация, соответствующая требованиям HIPAA, предполагает отключение интеграции со Средами PDF. После того как Adobe активирует поддержку требований HIPAA, доступ Сред PDF к коллекциям Knowledge Base останется заблокированным, и администраторы организации не смогут повторно включить эту интеграцию.
- Когда другие возможности Acrobat Studio для организаций будут готовы к HIPAA?
У Adobe нет дополнительной синхронизации для других возможностей Acrobat Studio для организаций на данный момент.
- Кто имеет право на участие?
Текущие рекомендации по внедрению распространяются на организации здравоохранения США, подпадающие под действие HIPAA. Обратитесь к команде по работе с клиентами Adobe для получения информации об условиях участия или заключении договора.
