Войдите в Knowledge Base как администратор организации.
Последнее обновление
12 окт. 2026 г.
Подготовьте Knowledge Base в Acrobat для обработки защищенных медицинских данных (PHI) в соответствии с применимым соглашением о деловом партнерстве (BAA) с Adobe.
Прежде чем ваша организация будет обрабатывать PHI в Knowledge Base, необходимо иметь применимое соглашение BAA с Adobe, а Adobe должна обеспечить соответствие вашей организации требованиям HIPAA.
Внимание!
Не обрабатывайте защищенные медицинские данные в Knowledge Base, пока Adobe не подтвердит, что поддержка HIPAA включена.
Запрос обеспечения соответствия требованиям HIPAA
Свяжитесь со своей командой Adobe по работе с клиентами и попросите включить поддержку HIPAA для Knowledge Base в Acrobat.
Adobe сотрудничает с вашей организацией, чтобы:
- Определите, действует ли уже соответствующее соглашение BAA.
- Предоставьте BAA при необходимости.
- Подтвердите, что соответствующее соглашение BAA было подписано.
- Включите поддержку HIPAA для своей организации.
Если у вашей организации уже заключено соглашение BAA с Adobe, компания Adobe определяет, распространяется ли действующее соглашение на использование Knowledge Base.
Вам не нужно самостоятельно настраивать параметры включения HIPAA, контролируемые Adobe.
Отключение доступа в Средах PDF
Перед загрузкой в Knowledge Base данных, подпадающих под действие нормативных требований, и до включения поддержки HIPAA администраторы могут вручную ограничить доступ Сред PDF к коллекциям Knowledge Base вашей организации.
Перейдите в Настройки > Управление доступом к Средам PDF.
Нажмите кнопку Редактировать, чтобы сделать страницу доступной для редактирования.
Включите параметр Отключить интеграцию со Средами PDF.
При включении этого параметра:
- Пользователи не могут связывать коллекции Knowledge Base со Средами PDF.
- Пользователи не могут связывать коллекцию Knowledge Base со Средами PDF.
- Другие методы доступа к Knowledge Base продолжают работать, включая ИИ-помощника, поддерживаемые интеграции чат-ботов и интеграции на основе API.
Отключение интеграции не отключает сами Среды PDF.
Ознакомление с элементами управления для администраторов
Прежде чем Adobe обеспечит поддержку HIPAA, администраторы организаций могут управлять параметром Отключить интеграцию со Средами PDF в соответствии с требованиями своих организаций.
| Состояние | Доступ к Средам PDF | Элемент управления администратора |
|---|---|---|
| По умолчанию | Разрешить | Параметр Отключить интеграцию со Средами PDF выключен. Администраторы могут изменить этот параметр. |
| Отключено администратором | Заблокировано | Параметр включен. Администраторы могут отключить его снова, пока Adobe не обеспечит соответствие требованиям HIPAA. |
| Соответствие требованиям HIPAA включено | Заблокировано | Adobe сохраняет параметр включенным и блокирует его. Администраторы могут просматривать параметр, но не могут его изменить. |
Самостоятельное включение параметра Отключить интеграцию со Средами PDF не обеспечивает соответствие требованиям HIPAA и не указывает на наличие действующего BAA.
Что происходит после того, как Adobe включает режим готовности к HIPAA
После того как Adobe подтвердит действующее соглашение BAA и завершит активацию HIPAA:
- Параметр Отключить интеграцию со Средами PDF остается включенным.
- Adobe блокирует этот параметр, чтобы администраторы организации не могли повторно включить доступ Сред PDF к коллекциям Knowledge Base.
- Параметр остается видимым в разделе Настройки > Управление доступом к Средам PDF.
- Adobe подтверждает, что соответствие требованиям HIPAA включено для вашей организации.
В этом случае ваша организация может обрабатывать защищенные медицинские данные (PHI) в Knowledge Base в соответствии с соглашением BAA, заключенным с Adobe, и применимыми требованиями HIPAA.
Важная информация
- Параметр Отключить интеграцию со Средами PDF отключен по умолчанию, поэтому Среды PDF могут получать доступ к Knowledge Base, пока этот доступ не будет ограничен администратором или компанией Adobe.
- Отключение интеграции с Средами PDF самостоятельно не делает вашу организацию готовой к соблюдению HIPAA.
- Требуется соответствующее соглашение BAA, а компания Adobe должна обеспечить поддержку HIPAA перед обработкой данных PHI в Knowledge Base.
- После того как Adobe обеспечит соответствие требованиям HIPAA, администраторы организации не смогут изменить параметр интеграции с Средами PDF.
- Ваша организация остается ответственной за использование Knowledge Base в соответствии со своим соглашением BAA и применимыми требованиями HIPAA.
Часто задаваемые вопросы
- Готов ли Acrobat Studio для организаций к требованиям HIPAA?
Функции Knowledge Base в Acrobat и Analyzer в Acrobat соответствуют требованиям HIPAA. Это обозначение применяется специально к данным функциям и не распространяется на другие возможности Acrobat Studio для организаций.
- Можно ли использовать PHI с Knowledge Base и Analyzer?
Клиенты, соответствующие установленным требованиям, могут использовать Knowledge Base и Analyzer для рабочих процессов, связанных с защищенными медицинскими данными (PHI), после заключения необходимого Соглашения о деловом партнерстве (BAA) и выполнения шагов по включению продукта.
- Автоматически ли включается готовность к HIPAA, когда мы приобретаем продукт или получаем к нему доступ?
Нет. Сам по себе доступ к продукту не включает обработку в режиме готовности к HIPAA. Прежде чем обрабатывать PHI, вашей организации необходимо оформить требуемое BAA и завершить применимый процесс включения продукта.
- Нужно ли мне BAA?
Да. Прежде чем ваша организация начнет обрабатывать PHI с помощью Knowledge Base или Analyzer, необходимо оформить требуемое соглашение BAA.
- Что происходит после подписания BAA?
Adobe координирует активацию соответствующего продукта. После того как Adobe включит готовность к HIPAA, ваша организация получит подтверждение и сможет начать обработку PHI с учетом применимых требований и условий.
Администраторы продукта также могут проверить соответствующий статус готовности к HIPAA в настройках продукта.
- Распространяется ли готовность к HIPAA на все возможности Acrobat Studio для организаций?
Нет. Статус соответствия требованиям HIPAA в настоящее время распространяется непосредственно на Knowledge Base и Analyzer. Другие возможности Acrobat Studio для организаций не входят в это обозначение.
- Почему не все возможности Acrobat Studio для организаций готовы к HIPAA?
Adobe присваивает обозначение готовности к HIPAA только тем конкретным продуктам и возможностям, которые соответствуют применимым требованиям. В настоящее время это обозначение включает Knowledge Base и Analyzer.
- Как насчет Сред PDF?
Для Knowledge Base конфигурация, соответствующая требованиям HIPAA, предполагает отключение интеграции со Средами PDF. После того как Adobe активирует поддержку требований HIPAA, доступ Сред PDF к коллекциям Knowledge Base останется заблокированным, и администраторы организации не смогут повторно включить эту интеграцию.
- Когда другие возможности Acrobat Studio для организаций будут готовы к HIPAA?
Сейчас Adobe не может сообщить дополнительные сроки для других возможностей Acrobat Studio для организаций.
- Кто соответствует требованиям?
Текущие рекомендации по внедрению распространяютсяна организации здравоохранения США, подпадающие под действие HIPAA. Обратитесь к команде по работе с клиентами Adobe для получения информации об условиях участия или заключении договора.
