Войдите в Knowledge Base в Acrobat как администратор.
Просматривайте владение коллекциями, общий доступ, контент, коннекторы и доступ чат-бота в вашей организации.
Вкладка Коллекции предоставляет администраторам централизованный обзор всех коллекций в Knowledge Base в Acrobat. Из этого представления вы можете искать данные коллекции, управлять отображением столбцов, загружать CSV-файл или открывать коллекцию для просмотра ее файлов.
Откройте представление «Коллекции»
Выберите Ресурсы в меню навигации.
Выберите вкладку Коллекции.
Что показывает таблица
Таблица содержит следующие столбцы:
- Название коллекции: имя, введенное при создании коллекции.
- Владелец: Адрес электронной почты текущего владельца коллекции.
- Дата изменения: дата последнего изменения коллекции.
- Общий доступ: указывает, как предоставляется доступ к коллекции:
- Доступна только владельцу.
- Предоставлена определенному количеству участников.
- Предоставлена всей организации.
- Количество документов: Количество файлов в коллекции.
- Количество веб-ссылок: Количество веб-ссылок в коллекции.
- Коннекторы: количество коннекторов, связанных с коллекцией.
- Чат-боты: Количество конфигураций чат-ботов, связанных с коллекцией.
- Многоточие: Многоточие открывает доступные действия для коллекции. Доступные действия
- Заменить владельца.
Доступные элементы управления
Над таблицей отображаются четыре элемента управления.
Поиск
Выберите значок поиска, чтобы ввести значение для поиска названия коллекции.
Таблица обновляется и показывает соответствующие коллекции.
Отображение и скрытие столбцов
Нажмите значок видимости столбцов, чтобы выбрать, какие столбцы будут отображаться в таблице.
Обновление данных
Нажмите значок обновления рядом с диапазоном дат, чтобы получить актуальные аналитические данные за выбранный период.
Загрузка
Выберите значок загрузки, чтобы загрузить CSV-файл с данными коллекции, отображаемыми в представлении.
Важная информация
- Для доступа к вкладке «Коллекции» необходимы права администратора.
- Действия по управлению коллекциями недоступны напрямую из этой таблицы.
- В столбцах «Коннекторы» и «Чат-боты» отображается количество, а не сведения о конфигурации.
- При открытии коллекции происходит переход из раздела «Ресурсы» на страницу «Коллекции».