Granska samlingsanalys

Fliken Samlingar i Org Analytics visar två topp-10-diagram och en detaljerad tabell.Använd diagrammen för att jämföra samlingsstorlek, ägarskap och aktivitet, eller använd tabellen för att granska samlingsdata för ett anpassat datumintervall.

Öppna samlingsanalys

Granska samlings- och ägarrankningar

Det första diagrammet visar aktuella summor för hela organisationen.Det använder inte en datumintervallkontroll.

Välj en rankning:

• Aktuella samlingar efter antal dokument
• Användare efter ägda samlingar

Det horisontella diagrammet visar topp 10-samlingarna eller användarna för den valda rankningen.

När Aktuella samlingar efter dokumentantal är vald, rangordnar diagrammet samlingar efter antalet dokument.

När Användare efter ägda samlingar är vald, rangordnar diagrammet användare efter antalet samlingar de äger.

Granska topp 10-samlingarna

Det andra diagrammet rangordnar samlingar med ett valt mätvärde och en vald rapporteringsperiod.

Välj ett mätvärde:

• Efter distinkta aktiva användare
• Efter totalt antal transaktioner

Välj ett datumintervall:

• Senaste månaden
• De senaste tre månaderna
• De senaste sex månaderna
• Hittills i år

Diagrammet uppdateras för att visa de 10 främsta samlingarna för det valda mätvärdet och perioden.

Granska samlingsdetaljer

Tabellen under diagrammen tillhandahåller detaljerad samlingsinformation för ett anpassat datumintervall.

Välj ett datumintervall

Använd kalenderkontrollen för att välja start- och slutdatum.

Aktivera Nåla fast datumintervall för att behålla de valda datumen medan du är kvar på fliken Samlingar.

Välj uppdateringsikonen för att uppdatera tabellen för den valda perioden.

Vad tabellen visar

Tabellen innehåller följande kolumner:

• Samlingsnamn: Namn som angavs när samlingen skapades.
• Antal dokument: Antal filer i samlingen.
• Delning: Anger hur samlingen delas:
  • Endast jag när endast ägaren kan komma åt den.
  • Antalet medlemmar när den delas med specifika användare.
  • Hela organisationen när den delas inom organisationen.
• Dokument: Registrerat värde för dokumentanvändning.
• Webblänkar: Registrerat värde för användning av webblänkar.
• Webb AI-assistenten: Registrerat värde för Webb AI-assistenten-användning.
• Chatbotar: Registrerat värde för chatbotanvändning.
• PDF Spaces: Registrerat värde för PDF Spaces-användning.
• API: Registrerat värde för API-användning.
• Webbsökning: Registrerat värde för användning av webbsökning.
• MCP: Registrerat värde för MCP-användning.
• Totalt: Total registrerad användning för samlingen.

Tillgängliga tabellkontroller

Sök

Välj sökikonen och ange ett värde som visas i tabellen, till exempel ett samlingsnamn eller delningsvärde.

Tabellen uppdateras för att visa matchande samlingar.

Visa eller dölj kolumner

Välj ikonen för kolumnsynlighet för att ange vilka kolumner som ska visas i tabellen.

Hämta

Välj hämtningsikonen för att exportera samlingsanalysdata som en CSV-fil.

Så här fungerar det

Sidan ger tre vyer av samlingsdata:

• Det första diagrammet visar aktuella rankningar för samlingsstorlek eller ägarskap.
• Det andra diagrammet rankar samlingar efter aktiva användare eller transaktioner för en fördefinierad period.
• Tabellen ger detaljerade samlingsdata för ett anpassat datumintervall.

Använd diagrammen för snabba jämförelser och tabellen när du behöver detaljer för en specifik rapportperiod.

Bästa praxis

• Använd Aktuella samlingar efter dokumentantal för att identifiera de största samlingarna.
• Använd Användare efter ägda samlingar för att identifiera användare som ansvarar för många samlingar.
• Använd det andra diagrammet för att jämföra aktivitet mellan standardrapportperioder.
• Använd tabellen och anpassat datumintervall för fokuserad analys eller CSV-export.

Bra att veta

• Du måste vara administratör för att komma åt samlingsanalyser.
• Varje diagram visar maximalt 10 resultat.
• Det första diagrammet visar aktuella totaler och har ingen datumintervallkontroll.
• Det andra diagrammet och tabellen använder separata datumkontroller.
• Fäst datumintervall kvarstår bara medan du är kvar på fliken Samlingar.
• Diagrammen och tabellen stöder inte detaljnavigering.
• Att visa eller dölja kolumner ändrar bara tabellvisningen.