Granska samlingar

Fliken Samlingar ger administratörer en central vy över alla samlingar i Knowledge Base in Acrobat. Från denna vy kan du söka i samlingsdata, styra vilka kolumner som visas, hämta en CSV eller öppna en samling för att granska dess resurser.

Öppna vyn Samlingar

Vad tabellen visar

Tabellen innehåller följande kolumner:

• Samlingsnamn: Namnet som angavs när samlingen skapades.
• Ägare: E-postadress för den nuvarande samlingsägaren.
• Ändringsdatum: Datum då samlingen senast ändrades.
• Delning: Visar hur samlingen delas:
  • Endast tillgänglig för ägaren.
  • Delad med ett visst antal medlemmar.
  • Delad i hela organisationen.
• Antal dokument: Antal filer i samlingen.
• Antal webblänkar: Antal webblänkar i samlingen.
• Anslutningar: Antal anslutningar associerade med samlingen.
• Chattbotar: Antal chattbot-konfigurationer associerade med samlingen.
• Ellips: Ellipsen öppnar tillgängliga åtgärder för samlingen. Tillgängliga åtgärder är:
  • Ändra ägare.

Tillgängliga kontroller

Fyra kontroller visas ovanför tabellen.

Sök

Välj sökikonen för att ange ett värde för sökning på samlingsnamnet.

Tabellen uppdateras för att visa matchande samlingar.

Visa eller dölja kolumner

Välj ikonen för kolumnsynlighet för att välja vilka kolumner som ska visas i tabellen.

Uppdatera data

Välj uppdateringsikonen bredvid datumintervallet för att hämta den senaste Analytics-datan för den valda perioden.

Hämta

Välj hämtningsikonen för att hämta en CSV-fil som innehåller samlingsdata som visas i vyn.

Bra att veta

• Du måste vara administratör för att komma åt fliken Samlingar.
• Åtgärder för samlingshantering är inte tillgängliga direkt från den här tabellen.
• Kolumnerna Kopplingar och Chatbots visar antal snarare än konfigurationsdetaljer.
• Att öppna en samling flyttar dig från Resurser till sidan Samlingar.