Från startsidan för Knowledge Base, välja Samlingar-filtret.
Skydda en samling från oavsiktlig borttagning eller borttagning av dokument.
Låsning av en samling aktiverar skyddsläge. När samlingen är skyddad kan användare inte ta bort samlingen eller ta bort dokument från den. Endast skaparen av samlingen kan aktivera eller inaktivera skydd.
Lås en samling
Hitta samlingen som du vill skydda.
Välj ellipsen bredvid samlingsnamnet.
Välj Lås.
En låsikon visas bredvid samlingsnamnet för att visa att skydd är aktiverat.
Lås upp en samling
Du måste ta bort skyddet innan du kan ta bort samlingen eller dess dokument.
På sidan Samlingar hittar du den skyddade samlingen.
Välj ellipsen bredvid samlingsnamnet.
Välj Lås upp.
Låsikonen tas bort och användare med nödvändiga behörigheter kan ta bort samlingen eller ta bort dokument.
Bra att veta
- Endast skaparen av samlingen kan skydda eller ta bort skyddet för samlingen.
- Att skydda en samling förhindrar att samlingen tas bort.
- Dokument kan inte tas bort när samlingen är skyddad.
- Skydd förhindrar inte användare med redigeringsåtkomst från att lägga till dokument.
- Att låsa upp en samling tar inte bort samlingen eller dess dokument.