Från startsidan i Knowledge Base väljer du filtret Collections.
Ta bort en användares åtkomst till en samling eller begränsa åtkomst endast till inbjudna användare.
Du kan uppdatera delning när som helst. Att ta bort en användare gör att de inte kan öppna samlingen om de inte återfår åtkomst via en organisationsomfattande länk.
Ta bort en användare från en samling
Välj ellipsen bredvid samlingsnamnet.
Välj Dela samling.
Delningspanelen öppnas.
Välj raden med personalikoner bredvid antalet personer som har åtkomst.
Detta öppnar listan över enskild användare som explicit delats till.
Hitta användaren vars åtkomst du vill ta bort.
Öppna åtkomstmenyn bredvid användarens namn.
Välj Remove access.
Åtkomst tas bort omedelbart.
Begränsa åtkomst till inbjudna användare
En samlingslänk kan förbli tillgänglig för alla i din organisation. För att helt begränsa åtkomst, ändra länkinställningen.
I delningspanelen öppnar du åtkomstmenyn för länk.
Välj Endast inbjudna personer.
Stäng delningspanelen.
Endast användare som finns kvar på listan över inbjudna användare kan öppna samlingen.
Bra att veta
- Att ta bort en användare raderar inte samlingen eller dess filer.
- En borttagen användare kan fortfarande ha åtkomst när länkinställningen är Alla i din organisation.
- Användare med redigeringsåtkomst kan ändra samlingen tills du tar bort deras åtkomst.