Aktivera HIPAA-beredskap för kunskapsbas i Acrobat

Innan din organisation bearbetar PHI i kunskapsdatabasen måste ett tillämpligt BAA med Adobe finnas på plats och Adobe måste aktivera HIPAA-beredskap för din organisation.

Begär HIPAA-beredskap

Kontakta ditt Adobe-kontoteam och be om att aktivera HIPAA-beredskap för kunskapsdatabasen i Acrobat.

Adobe arbetar med din organisation för att:

1. Fastställa om ett tillämpligt BAA redan finns på plats.
2. Tillhandahålla ett BAA om ett krävs.
3. Bekräfta att det tillämpliga BAA:t har undertecknats.
4. Aktivera HIPAA-beredskap för din organisation.

Om din organisation redan har ett BAA med Adobe bestämmer Adobe om det befintliga avtalet gäller för din användning av Knowledge Base.

Du behöver inte konfigurera några Adobe-kontrollerade HIPAA-aktiveringsalternativ själv.

Inaktivera åtkomst från PDF Spaces

Innan reglerad data matas in i Knowledge Base, och innan HIPAA-beredskap är aktiverad, kan administratörer manuellt förhindra att PDF Spaces får åtkomst till din organisations Knowledge Base-samlingar.

När du aktiverar inställningen:

• Användare kan inte länka kunskapsdatabas-samlingar till PDF Spaces.
• Användare kan inte komma åt innehåll i kunskapsdatabas-samlingar från PDF Spaces.
• Andra åtkomstmetoder för kunskapsdatabasen fortsätter att fungera, inklusive AI-assistenten, chatbot-integreringar som stöds och API-baserade integreringar.

Att inaktivera integreringen inaktiverar inte PDF Spaces i sig.

Förstå administratörskontroll

Innan Adobe aktiverar HIPAA-beredskap kan organisationsadministratörer hantera Inaktivera PDF Spaces-integrering enligt sin organisations krav.

Att aktivera Inaktivera PDF Spaces-integrering själv aktiverar inte HIPAA-beredskap eller indikerar att ett BAA finns på plats.

Vad händer efter att Adobe aktiverar HIPAA-beredskap

Efter att Adobe bekräftar tillämpligt BAA och fullföljer HIPAA-aktivering:

• Inaktivera PDF Spaces-integrering förblir aktiverad.
• Adobe låser inställningen så att organisationsadministratörer inte kan återaktivera PDF Spaces-åtkomst till Knowledge Base-samlingar.
• Inställningen förblir synlig i Inställningar > Hantera PDF Spaces-åtkomst.
• Adobe bekräftar att HIPAA-beredskap är aktiverad för din organisation.

Din organisation kan då bearbeta PHI i Knowledge Base i enlighet med dess BAA med Adobe och tillämpliga HIPAA-krav.

Bra att veta

• Inaktivera PDF Spaces-integrering är av som standard, så PDF Spaces kan komma åt Knowledge Base tills en administratör eller Adobe begränsar den åtkomsten.
• Att inaktivera PDF Spaces-integrering enbart gör inte din organisation HIPAA-redo.
• Ett tillämpligt BAA måste finnas på plats och Adobe måste aktivera HIPAA-beredskap innan du bearbetar PHI i Knowledge Base.
• Efter att Adobe har aktiverat HIPAA-beredskap kan organisationsadministratörer inte ändra integrationsinställningen för PDF Spaces.
• Din organisation förblir ansvarig för att använda Knowledge Base i enlighet med sitt BAA och tillämpliga HIPAA-krav.

Vanliga frågor och svar

• Är Acrobat Studio for enterprise HIPAA Ready?
  Knowledge Base in Acrobat och Analyzer in Acrobat är HIPAA Ready. Beteckningen gäller specifikt för dessa upplevelser och sträcker sig inte till andra Acrobat Studio for enterprise-upplevelser.
  
• Kan vi använda PHI med Knowledge Base och Analyzer?
  Berättigade kunder kan använda Knowledge Base och Analyzer för tillämpliga arbetsflöden som involverar skyddad hälsoinformation (PHI) efter att de nödvändiga stegen för Business Associate Agreement (BAA) och produktaktivering är slutförda.
  
• Aktiveras HIPAA-beredskap automatiskt när vi köper eller får åtkomst till produkten?
  Nej. Enbart produktåtkomst aktiverar inte HIPAA-redo bearbetning.Din organisation måste ha det nödvändiga BAA på plats och slutföra den tillämpliga produktaktiveringsprocessen innan den bearbetar PHI.
  
• Behöver jag ett BAA?
  Ja. Det nödvändiga BAA-avtalet måste vara på plats innan din organisation bearbetar PHI med Knowledge Base eller Analyzer.
  
• Vad händer efter att BAA har signerats?
  Adobe koordinerar den tillämpliga produktaktiveringen. Efter att Adobe har aktiverat HIPAA-beredskap får din organisation bekräftelse och kan börja bearbeta PHI enligt tillämpliga krav och villkor.
  Produktadministratörer kan också verifiera motsvarande HIPAA-beredskapsstatus i produktinställningarna.
  
• Gäller HIPAA-beredskap för alla Acrobat Studio for enterprise-upplevelser?
  Nej. HIPAA-redo-beteckningen gäller för närvarande specifikt för Knowledge Base och Analyzer. Andra Acrobat Studio for enterprise-upplevelser ingår inte i beteckningen.
  
• Varför är inte hela Acrobat Studio for enterprise HIPAA Ready?
  Adobe tillämpar sin HIPAA-redo-beteckning på de specifika produkterna och upplevelserna som uppfyller de tillämpliga kraven. För närvarande inkluderar den beteckningen Knowledge Base och Analyzer.
  
• Vad gäller för PDF Spaces?
  För Knowledge Base kräver HIPAA-redo-konfigurationen att PDF Spaces-integration är inaktiverad. Efter att Adobe har aktiverat HIPAA-beredskap förblir PDF Spaces-åtkomst till Knowledge Base-samlingar blockerad, och organisationsadministratörer kan inte återaktivera integrationen.
  
• När kommer andra Acrobat Studio for enterprise-upplevelser att vara HIPAA-redo?
  Adobe har för närvarande ingen ytterligare tidsplan att dela för andra Acrobat Studio for enterprise-upplevelser.
  
• Vem är berättigad?
  Nuvarande riktlinjer för aktivering gäller för amerikanska vårdgivare som omfattas av HIPAA. Kontakta ditt Adobe-kontoteam för frågor om berättigande eller avtal.