Från Knowledge Base-startsidan väljer du filtret Samlingar.
Senast uppdaterad den
30 sep. 2026
Dela en samling med andra medlemmar i din Knowledge Base-organisation och kontrollera om de kan visa eller redigera innehållet.
Du kan bjuda in specifika användare eller kopiera en länk till samlingen. Användare med redigeringsåtkomst kan lägga till filer i samlingen och ta bort filer från den.
Dela en samling
Välj ellipsen bredvid samlingsnamnet.
Välj Dela samling.
Delningspanelen öppnas.
Ange namnen eller e-postadresserna för de användare du vill bjuda in.
Inbjudna användare måste vara medlemmar i din Knowledge Base-organisation.
Välj åtkomstnivå för de inbjudna användarna:
- Kan redigera: Användare kan visa samlingen, lägga till filer och ta bort filer.
- Kan visa: Användare kan visa samlingen men kan inte ändra dess innehåll.
Välj OK.
Delningspanelen uppdateras och visar alternativ för att kopiera en länk till samlingen.
Dela en länk till samlingen
Efter att du bjudit in användare kan du kopiera en länk till samlingen och välja vem som kan använda den.
Öppna menyn för länkåtkomst i delningspanelen.
Välj ett åtkomstalternativ:
- Alla i din organisation: Alla medlemmar i din Knowledge Base-organisation med länken kan öppna samlingen.
- Endast inbjudna personer: Endast användare som specifikt bjudits in till samlingen kan använda länken.
Välj Kopiera länk.
Detta kopierar länken till ditt urklipp
Dela den kopierade länken med avsedda användare.
Bra att veta
- Du kan bara dela samlingar med medlemmar i din Knowledge Base-organisation.
- Användare med redigeringsåtkomst kan lägga till och ta bort filer från samlingen.
- Användare med visningsåtkomst kan inte ändra samlingen.
- Länkåtkomst ger inte automatiskt åtkomst när Endast inbjudna personer är valt.
- Granska åtkomstnivån innan du delar en samling som innehåller känslig information.
