共用 PDF 空間

上次更新時間 2026年9月18日

共用 PDF 空間,讓收件人可以在同一個地方存取和瀏覽您的內容。透過編輯 AI 生成的摘要、整理項目以及新增備註、網路廣播或品牌化等內容來自訂概觀

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快速獲得來自多個資訊檔案的深入見解。

備註

共用 PDF 空間的收件者僅能以支援的語言檢視這些空間。 如果您目前使用的語言不受支援,請切換至其中一種目前支援的語言。   

開啟 PDF 空間。如有需要,您可以自訂概覽

從頂端選單選取「共用」。

自訂收件人首先檢視的內容:

  • 概觀:收件人檢視自訂的概觀
  • 完整檔案清單:收件者可檢視該空間中的所有檔案。
  • 聚焦檔案:收件人檢視選取的檔案。

選取「完成」。

選擇共用方式:

  • 邀請人員:輸入收件者的姓名或電子郵件,並檢閱訊息,然後選取「傳送」。
  • 直接共用連結:選取「複製連結」,接著與收件者共用複製的連結。
  • 透過第三方應用程式共用:選取任何第三方應用程式,例如 Outlook、Gmail、Teams 或 WhatsApp,然後依照畫面上的指示操作。
PDF 空間的「共用」對話框,顯示收件者電子郵件、權限選項 (「貢獻者」、「檢閱者」、「檢視者」),以及傳送共用連結的控制項。
在共用之前選取權限等級,選擇其他人存取 PDF 空間的方式,讓收件人能按預期方式查看內容並與內容互動。

深入瞭解使用 PDF 空間進行互動式體驗共用,以瞭解收件者如何與共用空間互動,以及您可以追蹤哪些參與度深入見解。

備註

在「連結設定」下,選取 變更 以選擇可存取 PDF 空間的人員及其權限等級。您可以隨時修改每位收件者的權限。