登入 Global Admin Console。在「組織」索引標籤中,使用組織選擇器選取您想要執行匯出的組織階層。將會匯出階層中所有組織的資料。
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了解全域管理員如何透過 Global Admin Console 中的匯出和匯入功能簡化組織和產品管理。
存取 Global Admin Console 中的「組織」索引標籤,以匯出或匯入組織結構,然後前往配置資料的「產品配置」索引標籤。使用更多選項 圖示選取匯出或匯入。
匯出組織結構
身為全域管理員,您可以匯出組織階層。您可以下載整個組織階層或其子集的 JSON、CSV 或 XLSX 表示法。然後您可以使用這項資料來分析或進行修改。
所選的匯出格式會影響匯出資料的結構。
- CSV 格式讓您一次只能匯出一種資料。以 CSV 格式匯出產品設定檔時,設定檔和資源會合併到一個表格中。產品設定檔有多個項目,每個資源一個項目。
- XLSX 格式會將每個組織詳細資料顯示在個別工作表中。
記錄會透過參照 ID 在不同的物件類型之間連接。在某些情況下,特定物件可能會有多列,例如當有一組值與特定資源相關時的資源物件。
- JSON 格式是最靈活的格式。它可以利用匯出的物件之間的結構性關係。例如,組織中的產品直接出現在組織元素中。使用所有的三種格式匯出相同欄位,但有些值在 JSON 格式中是多餘的。
-
-
選取更多選項
圖示,然後選取「匯出」。 -
在「匯出」對話框中,選取要匯出的項目以及匯出資料所要使用的格式。
-
選取「匯出」。產生匯出檔案可能需要幾分鐘的時間。完成後,若要下載報告,請瀏覽至「Global Admin Console > Insights > 匯出報告」。了解更多有關匯出報告的功能。
註解:JSON 檔案會以 zip 格式匯出。您可以使用 zip 公用程式或作業系統的 zip 功能開啟這些檔案。
下載檔案後,您可以對資料進行操作,然後將其匯回。匯入的更新會顯示在 Global Admin Console 中,就像您手動編輯了資料一樣。
匯入組織結構
身為全域管理員,您可以匯入可能已修改的資料。在上傳時,系統會比對新資料與目前資料,並將任何變更套用到組織階層。所有匯入操作都是針對組織階層的更新複本執行。如果您有任何待處理的變更,則匯入變更將會新增到階層中待處理變更的最上方。
-
登入 Global Admin Console。在「組織」索引標籤中,使用組織選擇器選取您想要執行匯入的組織階層。
-
選取更多選項 圖示,然後選取「匯入」。根據匯入檔案的大小和複雜度,處理作業可能需要幾秒到幾分鐘的時間。
-
選取「選取檔案」,然後選擇要上傳的 JSON、CSV 或 XLSX 檔案。如果是 CSV,一次只能匯入一項組織詳細資料,而且不支援匯入產品。
匯入的變更看起來就像您手動編輯了資料一樣。
-
選取「關閉」。
-
選取「檢閱待處理的變更」。然後,選取「提交變更」以執行變更。
在執行變更之前,待處理操作的顯示方式與在 Global Admin Console 中手動進行編輯時相同。
匯出和匯入結構描述
使用 CSV 檔案匯入資料時,欄位可以依照任何順序顯示,但一定要符合其標題列。
在匯入資料時,您必須為每個元素指定一項操作。該項操作可以是下列任何一項:
- 更新:表示編輯。
- 建立:表示建立新物件 (例如組織、使用者群組或管理員)。
- 刪除:表示刪除物件 (例如組織、使用者群組或管理員)。
作業會忽略沒有操作欄位或操作欄位空白的輸入記錄。
欄位名稱 | 說明 | 附註 |
---|---|---|
id | 組織 ID。 新增組織時,這可以空白或設定為預留位置識別碼,例如 new_org_1。當其他匯入的項目需要參照該組織時,將會使用預留位置識別碼。建立後,將會指派實際組織 ID 並取代所有使用的預留位置組織 ID。 |
當 operation=create 時可以設定為臨時值 |
name | 組織簡易名稱。長度下限為 4,上限為 100。名稱最多可包含 3 位元組的 UTF-8 字元,不支援 4 位元組的字元。 |
可以分別在 operation=create 或 operation=update 時設定或更新 |
countryCode | 國家或地區代碼 | 當 operation=create 時必須設定,當 operation=Update 時可以更新 |
type | 組織的類型 | 唯讀 |
parentOrgId | 父組織 ID。根組織為空白。 在更新時,會套用重大限制,包括該新父系要位於相同階層中並且具有存在組織中的產品。 |
可以分別在 operation=create 或 operation=update 時設定或更新 |
adminCount | 管理員人數 | 唯讀 |
domainCount | 網域數目 | 唯讀 |
userCount | 使用者人數 | 唯讀 |
userGroupCount | 使用者群組數目 | 唯讀 |
admins | 代表該組織的管理員的一組管理員物件 |
如果未選取將其匯出,可能會遺失。它會顯示在 XLSX 檔案的個別索引標籤中。 |
domains | 代表此組織中的網域的一組網域物件 |
|
products | 代表此組織中的產品的一組產品物件 |
|
productProfiles | 代表此組織中的產品設定檔的一組產品設定檔物件 |
|
userGroups | 代表此組織中的使用者群組的一組使用者群組物件 |
|
orgPolicies | 代表原則及其值的結構 | |
operation | 空白、建立、更新或刪除的其中一項。匯入資料時要執行的動作。 | 匯出時一定是空白。 |
匯入需求:
- 如果是更新或刪除,orgId 必須參照您階層中的現有組織。
- 如果您要建立新組織,您可以將 orgId 欄位保留空白或將其設定為您可以構成的唯一 ID,例如 new-1 或 new-2。如此會提供一個可用於參照要建立之組織的 ID。
- 國家/地區代碼應該要有效。
- 用於更新和刪除操作的 orgId 應該已存在組織階層中。
- 已標記為刪除的 orgId 不應該選為要進行更新或建立操作的組織的 parentOrgId。
- 相同層級且父級相同的下層組織不應有相同的 orgName。
- 如果要建立組織或更新組織名稱,該組織的名稱不得與相同父系的現有下層名稱相符。
欄位名稱 | 說明 | 使用 |
---|---|---|
orgId | 參照管理員所在的組織。 | 當做參照使用,以尋找包含或關聯的物件。 |
firstName | 管理員使用者的名字。 當使用者接受邀請時,可以將 Adobe ID 使用者的名字和姓氏替換為使用者提供的值。 |
可以分別在 operation=create 或 operation=update 時設定或更新 |
lastName | 管理員使用者的姓氏 | |
管理員使用者的電子郵件地址。這是使用者的主索引鍵,必須是唯一的。 | ||
countryCode | 使用者進行操作的國家或地區代碼。僅適用於 Federated ID 和 Enterprise ID 類型。 |
|
userType | 「Adobe ID」、「Enterprise ID」或「Federated ID」的其中一項。 | 唯讀 |
adminType | 「GLOBAL ADMIN」、「GLOBAL VIEWER」、「SYSTEM ADMIN」、「USER GROUP ADMIN」、「PRODUCT ADMIN」、「PRODUCT PROFILE ADMIN」、「DEPLOYMENT ADMIN」和「STORAGE_ADMIN」的其中一項。 | 當 operation=Create 時可以設定 |
groupId | 此使用者具有管理員角色之群組的群組 ID。僅與使用者群組和產品設定檔管理員有關。 | |
licenseId | 此使用者具有管理員角色之產品的產品授權 ID。僅與產品管理員有關。 | |
domain | 如果不使用電子郵件網域,則為使用者的網域名稱 | |
userName | 如果不使用電子郵件地址,則為使用者的使用者名稱 | |
operation | 空白、建立、更新或刪除的其中一項。匯入資料時要執行的動作。 |
匯入需求:
- orgId、email、adminType 和 userType 必須包含有效值。
- countryCode 必須有效。
- 如果使用者已存在且正在更新,則 userType 必須與使用者相符。
- 檢查組織中是否有重複的電子郵件地址。
產品設定檔的匯出和匯入是由兩個部分所組成:產品設定檔詳細資料,以及與產品設定檔相關聯的一組資源。這些資源會識別可以設定的服務,通常只是為了啟用或停用這些服務。
- 資源物件會以 JSON 格式巢嵌在產品設定檔中。
- 在搭配產品設定檔使用 CSV 或 XLSX 格式時,設定檔和資源會合併到一個表格中。產品設定檔將會有多個項目,每個資源一個項目。
- 資源中的「selected」欄位會控制是否啟用服務。
- 在匯入產品設定檔時,產品設定檔本身以及要更新或建立的任何資源物件上必須有建立或更新操作。
欄位名稱 | 說明 | 使用 |
---|---|---|
productProfileId | 產品設定檔的識別碼 建立時可使用預留位置值,好讓其他物件可以參照新的設定檔。 |
若為 operation=create 時可設定為臨時值 |
productProfileName | 產品設定檔的名稱。它不能與相同組織中的其他產品設定檔或使用者群組重複。 |
可以分別在 operation=create 或 operation=update 時設定或更新 |
productProfileDescription | 產品設定檔的文字說明 | |
licenseId | 產品的授權 ID 參照 | 當做參照使用,以尋找包含或關聯的物件 |
orgId | 包含使用者群組的組織 | |
notifications | True 或 false,以指示從此產品設定檔新增或移除使用者時,是否應該向使用者傳送電子郵件通知 | 可以分別在 operation=create 或 operation=update 時設定或更新 |
resources | 與此產品設定檔相關聯的資源陣列。 只有 JSON 格式才會有資源欄位。如果是 CSV 和 XLSX 格式,資源是使用以下其他欄位來表示:resourceName、resourceId、resourceDescription、icon、selected、quota、resourceType。如需這些欄位的詳細資訊,請參閱「產品和資源」。 如果產品設定檔包含多項資源,則會出現多列,每個資源一列。其他欄位對每項資源都擁有相同的值。 |
|
operation | 空白、建立、更新或刪除的其中一項。匯入資料時要執行的動作。 |
匯入需求:
- productProfileId、licenseId 和 orgId 必須具有有效值。
- 在建立產品設定檔時,productProfileName 必須是有效的名稱,而且不得與相同組織中的其他產品設定檔或使用者群組名稱重複。
- quota 欄位必須有單位類型的有效值。當 resourceType=QUOTA 或空白時,這會是數值或「不受限制」。
- notification 欄位必須為 true 或 false。
- 如果是 CSV 和 XLSX 匯入,請驗證 productProfileId,其所有項目都必須有相同的 orgId、licenseId 和 productProfileName。
- 驗證輸入檔案和組織中是否有重複的 productProfileName。
- 要更新和刪除的設定檔必須存在於組織中。
- 要更新和刪除 (停用) 的資源必須存在於設定檔中。
- 對於要建立的設定檔,請確定以下事項:
- orgId 應該是新組織或現有組織。
- licenseId 應該是新產品還是現有產品。
- 驗證設定檔的資源。
產品設定檔中的資源:
欄位名稱 | 說明 | 使用 |
---|---|---|
resourceName | 資源的名稱 | 唯讀 |
resourceId | 資源的識別碼 | 唯讀 |
resourceDescription | 資源的文字說明 | 唯讀 |
icon | 資源影像的 URL | 唯讀 |
selected | 對於設定項目,是否要啟用該功能。此欄位只會以 JSON 格式呈現。 |
可以分別在 operation=create 或 operation=update 時設定或更新 |
quota | 可以透過此產品設定檔分發給使用者的主要資源數量。此欄位只會以 JSON 格式呈現。 |
|
resourceType | 如果存在,則值為 SERVICE。它表示此資源代表可以根據所選欄位的值啟用或停用的服務。此欄位只會以 JSON 格式呈現。 |
唯讀 |
operation | 空白、建立、更新或刪除的其中一項。匯入資料時要執行的動作。 |
匯入需求:
當資源所屬的產品設定檔將操作設定為刪除或建立時,則會忽略資源上的 operation 欄位。
- 沒有任何資源應該被標記為刪除,這是一項無效的操作。
- 對於要建立的產品設定檔,資源數量應該要符合來源產品設定檔的資源數量。
- 對於要進行更新操作的資源,該資源必須存在於產品設定檔中。
欄位名稱 | 說明 | 使用 |
---|---|---|
userGroupId | 使用者群組的識別碼 建立時可使用預留位置值,好讓其他物件可以參照新的使用者群組。 |
若為 operation=create 時可設定為臨時值 |
userGroupName | 使用者群組的名稱 | 可以分別在 operation=create 或 operation=update 時設定或更新 |
userGroupDescription | 使用者群組的文字說明 | |
userCount | 使用者群組中的使用者人數 | 唯讀 |
profiles | 與使用者群組相關聯的產品設定檔 ID 陣列。 XLSX 對每個值都有一列,其他欄位的值則相同。 |
可以分別在 operation=create 或 operation=update 時設定或更新 |
orgId | 包含使用者群組的組織 | 當做參照使用,以尋找包含或關聯的物件。 |
operation | 空白、建立、更新或刪除的其中一項。匯入資料時要執行的動作。 |
匯入需求:
- orgId 必須參照現有組織或在相同匯入中建立的組織。
- userGroupId 必須參照現有群組以進行更新或刪除,而且可以是您為新使用者群組定義的 ID。
- 如果是更新或建立操作,則 userGroupNameorganization 不得空白,而且不得與相同組織中的另一個使用者群組或產品設定檔名稱重複。
- 請確定 userGroupName 在輸入檔案和組織中不會重複。
- 要更新或刪除的 userGroups 必須存在於組織中。
- 要從使用者群組中移除的設定檔必須存在於該使用者群組中。無法對使用者群組的設定檔執行更新操作。
- 對於要建立的使用者群組,請確定以下事項:
- orgId 應該是新組織或現有組織。
- licenseId (如果適用) 應該是新產品還是現有產品。
- productProfileId 應該是新產品設定檔還是現有產品設定檔。
網域資訊會提供有關每個組織之可用網域的唯讀資訊。此資料無法編輯。
欄位名稱 |
說明 |
使用 |
---|---|---|
orgId |
參照列出此網域的組織 |
當做參照使用,以尋找包含或關聯的物件。 |
domainName |
網域的名稱,例如 adobe.com。 |
唯讀 |
directoryName |
列出網域的目錄名稱 |
唯讀 |
directoryType |
Federated ID 或 Enterprise ID 的其中一項。 |
唯讀 |
domainStatus |
「ACTIVE」、「RESERVED」、「UNCLAIMED」、「CLAIMED」、「VALIDATED」、「WITHDRAWN」、「ACTIVE」、「EXPIRED」的其中一項。 |
唯讀 |
在 XLSX 檔案中,有兩張工作表:一張用於產品,一張用於資源。在 JSON 中,資源物件會巢嵌在產品物件中。
產品:
欄位名稱 | 說明 | 使用 |
---|---|---|
licenseId | 識別產品的 ID。每個產品在其列出的組織中都有一個唯一授權 ID。 相同產品的授權 ID 在不同組織中會有所不同。新增產品時,這可以空白或使用預留位置識別碼,例如 new_product_1。當其他匯入的項目需要參照該產品實例時,將會使用預留位置識別碼。在建立後,將會指派實際授權 ID 來取代所有使用的預留位置授權 ID。 |
若為 operation=create 時可設定為臨時值 |
productName | 產品的名稱 | 唯讀 |
productDescription | 產品的文字說明 | 唯讀 |
allowOverallocation | 指示是否允許過度分配此產品實例的布林值。 過度分配指的是能夠授予下層組織的數量多於授予給您的數量。 |
可以分別在 operation=create 或 operation=update 時設定或更新 |
icon | 產品圖示的 URL | 唯讀 |
sourceLicenseId | 用來分配此產品的組織中的產品實例授權 ID。如果此實例不是分配的產品,而是購買的產品,則值為 null。 | 當 operation=Create 時可以設定 |
productId | 產品的識別碼。 | 唯讀 |
orgId | 包含此產品實例的組織的識別碼 | 當做參照使用,以尋找包含或關聯的物件。 |
redistributable | 指示此產品是否有資源可授予下層組織的布林值。 | 唯讀 |
resources | 物件,其中包含代表此產品中的資源和設定的一組資源物件 | |
operation | 空白、建立、更新或刪除的其中一項。匯入資料時要執行的動作。 |
匯入需求:
- 如果是建立操作,licenseId 必須是您建立的唯一 ID。
- 如果是更新操作,licenseId 必須是指定的組織中現有產品的 ID。
- orgId 必須參照現有組織或在相同匯入操作中建立的組織。
- 如果是建立操作,sourceLicenseId 必須參照現有產品,或是您針對相同匯入操作中建立的產品所定義的 ID。
- 對於要進行建立操作的產品而言,licenseId 和 sourceLicenseId 不應該相同。
- 驗證產品組織,該組織應該是新組織或已存在於組織階層中。
- 如果是更新和刪除操作,產品應該已存在組織階層中。
- 標記為刪除的 licenseId 不應該當做要進行建立和更新操作的產品的 sourceLicenseId 使用。
- 對於要進行建立操作的產品,驗證 sourceLicenseId 應該已存在於父級組織中。
產品的資源:
資源物件可出現在產品和產品設定檔中。
欄位名稱 | 說明 | 使用 |
---|---|---|
resourceName | 資源的名稱 | 唯讀 |
resourceId | 資源的識別碼 | 唯讀 |
resourceDescription | 資源的文字說明 | 唯讀 |
icon | 資源影像的 URL | 唯讀 |
productName | 此資源所屬的產品名稱。 | 唯讀 |
licenseId | 此資源所屬之產品的授權 ID (產品實例)。 | 當做參照使用,以尋找包含或關聯的物件。 |
grantedQuantity | 此資源的授予數量:此組織已提供給本地使用或分配給下層組織的資源數量。 | 可以分別在 operation=create 或 operation=update 時設定或更新 |
unit | 授予數量的單位名稱。 | 唯讀 |
currentQuantity | 此組織中目前可用的數量。這是 grantedQuantity 減去分配給下層組織的資源。這是在 Admin Console 中針對此產品/資源顯示的值。 | 唯讀 |
provisionedQuantity | 實際佈建的數量:可以小於 grant 或 current 數量,如果有一些限制,則可以小於 currentQuantity 數量。 | 唯讀 |
operation | 空白、建立、更新或刪除的其中一項。匯入資料時要執行的動作。 |
匯入需求:
當資源所屬的產品將操作設定為刪除或建立時,則會忽略資源上的 operation 欄位。
- 沒有任何資源應該被標記為刪除,這是一項無效的操作。
- 對於要建立的產品,資源數量應該要符合來源產品的資源數量。
- 對於要進行更新操作的資源,該資源必須存在於產品中。
匯入與匯出產品配置資料
作為全域管理員,您可以將產品配置資料匯出為 JSON 或 CSV 檔案。然後,您可以操作這些資料並將其上傳以匯入修改。上傳可能修改的資料時,會將新的資料與目前的資料進行比較,並將任何變更都套用至產品配置資料中。然後,您可以檢閱並提交待處理的變更以使其生效。
匯出產品配置模式
若要匯出產品配置模式,請執行以下操作:
- 登入 Global Admin Console ,並導覽至產品配置 標籤。
- 選取更多選項 圖示,然後選取「匯出 CSV」或「匯出 JSON」。您的檔案已下載。了解更多關於匯出的格式。
匯入產品配置模式
您可以匯出資料、進行修改,然後匯入修改後的檔案。若要匯入產品配置模式,請執行以下操作:
- 登入 Global Admin Console ,並導覽至 產品配置 標籤。
- 選取更多選項 圖示,然後選取「匯入」。
- 選取要上傳的 JSON 或 CSV 檔案。
- 選取「檢閱待處理的變更」。在檢閱後,選取「提交變更」來執行變更。
產品配置的匯出與匯入格式
在匯出的檔案中,每項產品資源都有一列或一項記錄。部分產品有不止一種資源。
若一個產品有多項資源,更新操作可適用於獨立的資源,刪除操作會刪除產品 (包含組織中所有資源),建立操作需要在匯入檔案中為每項資源提供一則記錄,以便指定每項資源的合適數量。allowOverAllocation 欄位為產品範圍,該欄位的更新在哪項資源中並不重要。
欄位名稱 | 說明 | 使用 |
---|---|---|
productName | 產品的名稱。例如,完整應用程式。 | 唯讀 |
licenseId | 產品的識別碼 (組織中獨特的產品)。 新增產品時,這可以空白或設置預留位置識別碼,例如 new_product_1。 當其他匯入的項目需要參照該產品時,將會使用預留位置識別碼。建立後,將會指派實際授權 ID 並取代所有使用的預留位置授權 ID。 |
當 operation=Create 時可以設定 |
sourceLicenseId | 主產品的 ID。如果這代表購買而非配置,則為空白或空值。 | 當 operation=Create 時可以設定 |
productId | 識別此產品類別的 ID。此 ID 在相同類型的產品之間是共享的,與識別此產品實例的 licenseId 不同。 | 唯讀 |
resourceName | 此產品資源的名稱。例如,使用者授權。 | 唯讀 |
resourceId | 識別此產品資源的 ID。 | 當 operation=Create 時可以設定 |
orgPathName | 此產品資源所在組織的路徑名稱。以「/」分隔的區段。 | 唯讀 |
orgName | 包含此產品資源組織的簡稱。這是 orgPathName 的最後一個區段。 | 唯讀 |
orgId | 包含此產品資源組織的組織識別碼。 | 當 operation=Create 時可以設定 |
grantedQuantity | 若此產品資源表列值代表購買,由其母公司授予該組織資源數量單位或購買數量。 這個欄位是可以更新的,除非是購買的產品或是全域管理員無權變更的基礎配置。 |
當 operation=Update 時可以更新 或 operation=Create |
單位 | 資源單位的名稱。舉例來說,使用者們。 | 唯讀 |
totalAllocations | 該組織為此產品資源向下級組織提供的補助款總和。該值包括立即對下級組織的直接補助,以及這些組織的整體配置。例如,如果該組織授權一個下級組織 10 個,然後該下級組織配置給其下級組織 25 個,則總配置數量為 25:授權下級組織的 10 個再加上該下級組織剩餘的 15 個。 | 唯讀 |
grantOverage | totalAllocations 超過 grantedQuantity 的數量。如果 totalAllocations 未超過 grantedQuantity,則該值為空值或零。 | 唯讀 |
localLicensedQuantity | 在扣除分配給下級組織的數量後,授予該組織的此一資源的剩餘可供使用數量。此為 Admin Console 中顯示的可用金額。該值可以為零,但絕不會是負值,即使該組織已將資源過度分配給其組織的下級組織。 | 唯讀 |
localUsage | 此組織中使用資源的單位數量。例如,將一名使用者授權委派給一名使用者將計算為 1 個使用單位。 | 唯讀 |
totalUsage | 此組織與所有下級組織使用資源的單位數量。這顯示此資源在該組織所在的組織階層中的使用情況。 | 唯讀 |
useOverage | 超過組織授權的總使用量 (組織與下級組織使用的資源超出可用資源)。當 totalUsage 超過 localLicensedQuantity 時,會顯示一個非零數值, | 唯讀 |
allowOverAllocation | 指示是否允許使用者授予更多資源給下級組織,即使沒有更多的資源可以授權 (授權超額仍允許授權)。該值適用於該產品的所有資源。如果嘗試將同一產品多項資源的 allowOverallocation 更新為不同的值,則結果是隨機的。 | 當 operation=Update 時可以更新 |
為購買的產品 | 若為購買的產品 (非由上級配置),則值為 true。這相當於 sourceLicenseId 的值為空值。 | 唯讀 |
可重新分配的 | 如果產品可以配置給下級組織,則值為 true,false 則表示該產品僅在顯示的組織中可使用,且資源不能配置給其他組織。 | 唯讀 |
operation | 空白、建立、更新或刪除的其中一項。匯入資料時要執行的動作。 |
資料驗證
- 操作欄位必須有效操作。
- 產品匯入資料必須具有必填欄位的屬性與值。
- 產品匯入的資料,屬性必須為正確的類型。
- 不得為不同的資源提供產品原則欄位 (overAllocation)。
- grantedQuantity 欄位:
- 若尚未達到無限,則不能變更為無限。
- 必須是非負值的整數或無限的字符串值。
權限/可存取的驗證
- 與匯入資料相關的組織必須存在。若您要更新,請確保與匯入資料相關的產品與資源確實存在。
新增產品驗證
- SourceLicenseId 必須存在。
- 與新產品相關的組織必須存在。
- 建立的產品必須不存在 (具有相同 licenseId 的產品)。
- 與正在建立的產品相關的資源必須有一個與該產品配對的相應 productId。