登入 Global Admin Console。在「組織」索引標籤中,使用組織選擇器選取您想要執行匯出的組織階層。將會匯出階層中所有組織的資料。
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了解全域管理員如何透過 Global Admin Console 中的匯出和匯入功能簡化組織和產品管理。
存取 Global Admin Console 中的「組織」索引標籤,以匯出或匯入組織結構,然後前往配置資料的「產品配置」索引標籤。使用更多選項 圖示選取匯出或匯入。
匯出組織結構
身為全域管理員,您可以匯出組織階層。您可以下載整個組織階層或其子集的 JSON、CSV 或 XLSX 表示法。然後您可以使用這項資料來分析或進行修改。
所選的匯出格式會影響匯出資料的結構。
- CSV 格式讓您一次只能匯出一種資料。以 CSV 格式匯出產品設定檔時,設定檔和資源會合併到一個表格中。產品設定檔有多個項目,每個資源一個項目。
- XLSX 格式會將每個組織詳細資料顯示在個別工作表中。
記錄會透過參照 ID 在不同的物件類型之間連接。在某些情況下,特定物件可能會有多列,例如當有一組值與特定資源相關時的資源物件。
- JSON 格式是最靈活的格式。它可以利用匯出的物件之間的結構性關係。例如,組織中的產品直接出現在組織元素中。使用所有的三種格式匯出相同欄位,但有些值在 JSON 格式中是多餘的。
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選取更多選項
圖示,然後選取「匯出」。 -
在「匯出」對話框中,選取要匯出的項目以及匯出資料所要使用的格式。
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選取「匯出」。產生匯出檔案可能需要幾分鐘的時間。完成後,若要下載報告,請瀏覽至「Global Admin Console > Insights > 匯出報告」。了解更多有關匯出報告的功能。
註解:JSON 檔案會以 zip 格式匯出。您可以使用 zip 公用程式或作業系統的 zip 功能開啟這些檔案。
下載檔案後,您可以對資料進行操作,然後將其匯回。匯入的更新會顯示在 Global Admin Console 中,就像您手動編輯了資料一樣。
匯入組織結構
身為全域管理員,您可以匯入可能已修改的資料。在上傳時,系統會比對新資料與目前資料,並將任何變更套用到組織階層。所有匯入操作都是針對組織階層的更新複本執行。如果您有任何待處理的變更,則匯入變更將會新增到階層中待處理變更的最上方。
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登入 Global Admin Console。在「組織」索引標籤中,使用組織選擇器選取您想要執行匯入的組織階層。
-
選取更多選項
圖示,然後選取「匯入」。根據匯入檔案的大小和複雜度,處理作業可能需要幾秒到幾分鐘的時間。
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選取「選取檔案」,然後選擇要上傳的 JSON、CSV 或 XLSX 檔案。如果是 CSV,一次只能匯入一項組織詳細資料,而且不支援匯入產品。
匯入的變更看起來就像您手動編輯了資料一樣。
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選取「關閉」。
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選取「檢閱待處理的變更」。然後,選取「提交變更」以執行變更。
在執行變更之前,待處理操作的顯示方式與在 Global Admin Console 中手動進行編輯時相同。
匯出和匯入結構描述
使用 CSV 檔案匯入資料時,欄位可以依照任何順序顯示,但一定要符合其標題列。
在匯入資料時,您必須為每個元素指定一項操作。該項操作可以是下列任何一項:
- 更新:表示編輯。
- 建立:表示建立新物件 (例如組織、使用者群組或管理員)。
- 刪除:表示刪除物件 (例如組織、使用者群組或管理員)。
作業會忽略沒有操作欄位或操作欄位空白的輸入記錄。
匯入與匯出產品配置資料
作為全域管理員,您可以將產品配置資料匯出為 JSON 或 CSV 檔案。然後,您可以操作這些資料並將其上傳以匯入修改。上傳可能修改的資料時,會將新的資料與目前的資料進行比較,並將任何變更都套用至產品配置資料中。然後,您可以檢閱並提交待處理的變更以使其生效。
匯出產品配置模式
若要匯出產品配置模式,請執行以下操作:
- 登入 Global Admin Console ,並導覽至產品配置 標籤。
- 選取更多選項
圖示,然後選取「匯出 CSV」或「匯出 JSON」。您的檔案已下載。了解更多關於匯出的格式。
匯入產品配置模式
您可以匯出資料、進行修改,然後匯入修改後的檔案。若要匯入產品配置模式,請執行以下操作:
- 登入 Global Admin Console ,並導覽至 產品配置 標籤。
- 選取更多選項
圖示,然後選取「匯入」。
- 選取要上傳的 JSON 或 CSV 檔案。
- 選取「檢閱待處理的變更」。在檢閱後,選取「提交變更」來執行變更。
產品配置的匯出與匯入格式
在匯出的檔案中,每項產品資源都有一列或一項記錄。部分產品有不止一種資源。
若一個產品有多項資源,更新操作可適用於獨立的資源,刪除操作會刪除產品 (包含組織中所有資源),建立操作需要在匯入檔案中為每項資源提供一則記錄,以便指定每項資源的合適數量。allowOverAllocation 欄位為產品範圍,該欄位的更新在哪項資源中並不重要。