結構
上次更新時間
2026年5月11日
了解系統和儲存空間管理員如何透過管理專案，讓內部和外部合作夥伴有效率地進行共同作業。
總覽
專案是使用者建立和儲存資產時的儲存位置。 即使管理員未被明確邀請加入專案，他們也會自動擁有組織內所有專案的監督和控制權。 這確保了公司擁有的資產始終可供存取、符合組織政策，並且無論團隊成員如何變動都可以進行管理。 了解更多關於專案以及終端使用者如何使用專案的資訊。
共享所有權
在企業組織中，專案儲存在企業儲存空間中，這表示所有權屬於組織而非任何個人。所有被加入專案並擁有適當權限的人都可以共同編輯和管理檔案。 這確保了即使團隊成員加入或離開公司，資產也能長期保持可存取性。
秘訣
目前，專案建立後不支援轉移所有權。 因此，Adobe 建議由您的組織來建立專案。 這可確保專案內容和所有相關的共享權限始終在您企業的控制之下。
比較專案和其他協作結構
共同作業系統由一系列結構組成，使用者可以在其中儲存資產並進行協作。 這些結構具有不同的特性，並為不同目的而設計。
|
|
說明 |
|---|---|
|
專案 |
|
|
雲端文件 |
|
|
資料庫 |
|
|
品牌 |
|
|
自訂模型 |
|
建立專案
專案作為使用者建立和儲存資產的儲存位置。 系統和儲存管理員可以建立巢狀資料夾來協助使用者整理其資產，包括檔案、資料庫、品牌、資料夾和文件。
登入 Admin Console，然後前往「儲存」>「專案」。
選取「建立專案」。
輸入專案的名稱。 擁有該專案存取權的使用者可以藉此快速確認要將其資產儲存至哪個專案中。
輸入要邀請參加專案之使用者的姓名或電子郵件。 您組織中相符的使用者會顯示為建議選項。 從清單中選取適當的使用者。
在共用限制政策允許的情況下，您也可以邀請不屬於 Admin Console 組織的使用者。
選取角色以為受邀使用者提供適當的存取權，並為他們新增訊息。 進一步了解每個角色的存取權限。
選取「邀請」。 受邀者會收到一封電子郵件通知，內含開啟受邀參加之專案的連結。
在 Workfront 中建立專案
在 Workfront 中建立的專案與其他 Creative Cloud 專案的運作方式相同，只是在 Creative Cloud 中停用了分享功能。 所有權限和合作者管理均直接在 Workfront 中控制，以確保治理。
即使停用共用功能，專案中的檔案仍會在 Creative Cloud 和 Workfront 之間完全同步，在任一位置新增檔案，都會出現在兩個位置。 這允許創意人員在 Adobe Photoshop 和 Adobe Express 等應用程式中工作，同時保持資產與 Workfront 工作流程保持一致。 了解如何管理您的 Workfront 專案。
設定專案的存取權限原則
作為系統管理員，您可以定義誰有權在您的組織中建立和管理專案。 依預設，所有新增至 Admin Console 的使用者都可以建立和管理專案。
登入 Admin Console，然後前往「設定 > 專案原則」。
設定原則來定義誰可以在您的組織中建立和管理專案。
選取「儲存」。
所有人 (預設)：您組織中的任何人都可以建立和管理專案。 這個選項非常適合獨立工作或經常發起新活動的創意團隊。 然而，這可能需要更多管理員監督。
僅限管理員：專案只能由系統和儲存空間管理員建立和管理。 這最適合偏好更嚴格治理、集中設置工作空間或專案範本的組織。
選取「確認」。
受邀的使用者可以存取專案及管理人員。 不過，只能邀請存取等級與自己相同或更低的他人。
- 具有檢視器存取權的使用者只能檢視資產。他們無法註解、編輯或邀請其他人。
- 使用者若擁有註解者權限，可以檢視資產並對其加上註解。 他們也可以邀請其他擁有註解者權限的人，但不能授予編輯者權限。
- 使用者若擁有編輯者權限，可以建立和編輯內容、對資產加上註解以及管理人員。 他們可以邀請其他擁有註解者或編輯者權限的人。 如果專案原則允許，他們也可以使用 Adobe Express 建立更多專案。
作為系統或儲存空間管理員，您可以透過 Admin Console 管理組織內建立的所有專案。 系統管理員也可以控制資產在組織外部的共用方式。
登入 Admin Console，然後前往「儲存」>「專案」。
選取專案的「更多選項」圖示，然後選取「檢視專案」。
選取「邀請」。
在共用專案對話框的編輯現有使用者的權限區段中變更使用者的角色，即可邀請更多使用者或變更存取權限。
|
工作 |
詳細資訊 |
|---|---|
|
邀請使用者 |
|
|
將存取權限授予組織中所有使用者 |
|
|
編輯現有使用者的權限 |
利用相關使用者旁的下拉式選單變更其角色 (編輯者或註解者)，或將其移除。 必須至少有一名使用者具有「編輯者」角色。 |
移除專案的使用者
從專案移除使用者後，該使用者將無法再存取儲存於專案中的檔案或其他人與其共用的任何檔案。 若您不小心移除某位使用者，可以再次邀請他們，以恢復其對已儲存和已共用檔案的存取權限。
使用者被移除或離開組織後，管理員和其他專案使用者仍可存取其建立的任何專案。
重新命名專案
專案刪除後，使用者將無法存取其已儲存和已共用的檔案。 不過，您可以隨時還原專案以及使用者的存取權限。
登入 Admin Console，然後前往「儲存」>「專案」。
選取專案的「更多選項」圖示，然後選取「刪除專案」。
選取「確認」。 如有需要，您可以還原已刪除的專案。
若要永久刪除專案，請前往「已刪除專案」標籤。 選取專案的「更多選項」圖示，然後選取「永久刪除專案」。
注意
若將專案永久刪除，該動作無法復原。
