適用於企業的 Adobe Stock

身為系統管理員，請使用 Adobe Admin Console 來管理組織的 Adobe Stock 權益。您可以︰

• 檢視您的 Adobe Stock 產品詳細資料：企業可用配額、指派給產品設定檔的配額，以及使用者使用的配額。
• 指派 Adobe Stock 的產品管理員角色。
• 建立和編輯 Adobe Stock 的產品設定檔：設定設定檔名稱 (僅管理員可見)、團隊或庫存專案名稱 (Adobe Stock 網站的終端使用者可見)、點數下載限制、權限、使用者和設定檔管理員。
• 監視 Adobe Stock 資產的使用量，並從 Adobe Stock 的專用介面下載 CSV 格式的報告。

Adobe Stock 授權的運作方式

Adobe Stock 企業版產品預設包含組織內的共用權利。一旦有一位使用者授權資產，組織中的其他使用者就能識別、下載和使用該資產，無需再次授權。只要組織遵守 授權條款，使用已授權資產的權利是永久的。管理員可以使用「權限」標籤防止資產被多次授權。如果資產由組織外部的多個客戶使用，每個客戶都需要單獨的授權。

組織中的使用者有三種可能的設定：

組織已授權的資產會在 Adobe Stock 搜尋結果和 Creative Cloud 應用程式中顯示已授權標記。

Adobe Stock 產品設定檔的所有使用者會共用指派給這個產品設定檔的點數配額。 他們可以透過這個共享配額來授權 Adobe Stock 資產。

Adobe Stock 產品設定檔中的所有使用者共用指派給該設定檔的點數配額，並從此共用配額中授權資產。例如，設定檔有兩個使用者 A 和 B，總共有 100 個點數：

• 如果尚未使用任何點數，使用者 A 最多可以使用 100 個點數，使用者 B 最多可以使用 100 個點數。
• 如果使用者 A 已使用 45 個點數，使用者 B 最多可以使用 55 個點數。

使用者在以下情況下必須在 Adobe Stock 網站上選取其權限檢視：

• 首次登入 Adobe Stock。
• 同時擁有 Adobe Stock 的個人或團隊權限。
• 屬於多個 Adobe Stock 產品設定檔，無論是在同一組織內或跨組織。

Adobe Stock 點數的運作方式

如果您的組織購買了 Adobe Stock 企業計劃，使用者透過點數授權資產。所需的點數數量因資產類型而異。

如果您的組織購買了 Pro 版本計劃，使用者無需點數即可無限存取 Adobe Stock 標準資產。所有其他資產類型仍需要點數，包括 Premium 系列圖片、影片和音效。

點數從購買日期開始有效，直到到期或在合約週年日期續約為止，無論何時將其指派給產品設定檔。資產一旦獲得授權，使用權即為永久。

未使用和未指派的點數會在合約週年日期到期，且不會結轉。產品設定檔設定 (包括下載限制和選項) 在服務啟用期間始終有效。

Adobe Stock 使用者角色

進一步了解管理角色。

設定 Adobe Stock 的產品設定檔

您可以建立和編輯 Adobe Stock 的產品設定檔，方式與任何其他產品設定檔相同。然後，設定以下欄位和設定：

• 顯示名稱：在 Adobe Stock 網站上選取授權設定檔時向使用者顯示的名稱。預設情況下與產品設定檔名稱一致。
• 配額：在配額畫面上，以點數輸入下載限制。此設定檔的使用者共用此集區配額，且不能超過此限制。
• 權限：在「權限」頁籤上，選擇「編輯」來配置以下設定，然後選擇「儲存」：
  • 資產類型：使用者可以用其點數存取的資產類型（如影片、Premium 資產和範本）。可用類型取決於您的方案。
  • 必填參考資料：使用者在授權資產時必須完成的參考資料（如客戶名稱、專案名稱、被授權人或成本中心）。這些會出現在授權歷史記錄和使用報告中。
  • 選填參考資料：使用者可以新增以改善資產追蹤的參考資料。
  • 再次授權：使用者是否可以多次授權相同資產。

若要重複使用設定，請選擇複製權限，將現有設定檔的權限複製到新設定檔。若要稍後更新設定檔的使用者、管理員或權限，請前往產品 > Adobe Stock，選擇設定檔，並使用使用者、管理員和權限頁籤。如需詳細資訊，請參閱管理產品設定檔。

更新產品設定檔的下載限制

當設定檔達到其下載限制時，系統會透過電子郵件通知管理員（如果沒有 Adobe Stock 的產品管理員，則通知系統管理員）。若要讓使用者下載更多資產，請編輯設定檔並增加下載限制。

如果管理員將設定檔的下載限制降低到低於目前使用量，使用者就無法下載其他資產。基於實際下載情況，先前的使用量仍會記錄。

取消 Adobe Stock 權益

若要刪除 Adobe Stock 產品設定檔，請選取設定檔名稱旁的核取方塊，然後選擇刪除設定檔。刪除設定檔或從設定檔移除使用者後，這些使用者就無法再授權資產。過去的使用量仍會記錄在 Adobe Stock 使用量儀表板中。

使用者體驗

預覽

在「權限」頁籤上啟用無浮水印 HD 預覽選項時，從 Adobe Stock 網站或 Creative Cloud 應用程式下載任何資產類型預覽的使用者，都會收到沒有浮水印的高解析度檔案。在使用者授權資產之前，這些預覽會標示為未授權。

授權參考資訊

在「權限」頁籤上啟用必填或選填參考資料時，授權 Adobe Stock 資產的使用者必須填寫包含這些參考資料的表單。使用者必須完成所有必填參考資料，才能授權資產。

已達下載限制

當設定檔達到下載限制時，其使用者會看到訊息。管理員可以從 Admin Console 增加設定檔的下載限制。

資產類型

如果設定檔設定不允許使用者授權某些資產類型，使用者在嘗試授權這些類型時會看到訊息。

監視 Adobe Stock 使用量

管理員可以從Admin Console和Adobe Stock 網站上的專用介面監視點數使用量。從 Admin Console 產品頁籤中Adobe Stock卡片上的「前往 Stock 使用量儀表板」連結，或從 Adobe Stock 網站上的「授權歷史記錄」區段開啟。

如果管理員管理多個組織，他們可以從 Adobe Stock 使用量儀表板中的清單選擇要監視的組織。

組織任何成員授權的所有資產都會出現在每個成員的「授權歷史記錄」中，但詳細資訊和篩選器取決於成員的角色：

• 系統管理員可查看每個已授權資產的所有詳細資訊。
• Adobe Stock 的產品管理員也可查看每個已授權資產的所有詳細資訊。
• Adobe Stock 設定檔管理員只能查看他們管理的設定檔詳細資訊，並且只能按這些設定檔和使用者進行篩選。
• 終端使用者只能查看他們直接授權的資產詳細資訊，並且只能對這些資產進行篩選。

在「權限」頁籤上啟用的必填和選填參考資料會作為篩選器，使用者在授權期間輸入的值會出現在表格中。若要修正值，請選取編輯圖示，隨即會出現可供編輯的表單。

管理員可以按使用者或群組、專案或客戶，或採購訂單篩選授權歷史記錄，然後使用下載圖示將結果匯出至 CSV 檔案。檔案會產生並透過電子郵件傳送。

Adobe Stock 使用量儀表板還包含另外兩個區段：

• 使用者：每個使用者下載的資產數量。
• 群組：透過每個產品設定檔下載的資產數量。

將 Adobe Stock 內容儲存到 Creative Cloud Libraries

有權使用適用於企業的 Creative Cloud 服務的使用者，可以使用整合工作流程將 Adobe Stock 資源預覽和授權資產儲存到桌面或資料庫。沒有儲存存取權或容量已滿的使用者只能將預覽和授權檔案儲存到桌面。

從 Creative Cloud 團隊版遷移到適用於企業的 Creative Cloud

當您從 Adobe Stock 團隊方案遷移到 Adobe Stock 企業版時，請為每個授權資產製作備份，以免在團隊方案停用時遺失。您只能在計劃處於活躍狀態時存取團隊帳戶的授權歷史記錄。如需詳細資訊，請參閱「從適用於團隊的 Creative Cloud 轉換使用者」。