登入 Admin Console 並導覽至產品 > 產品存取權自動化 > 自動分配規則。
上次更新時間
2026年8月14日
透過建立規則自動化產品佈建，在合格使用者要求時立即授予存取權。
開始之前
您需要：
- Adobe Admin Console 中的系統管理員角色
- 可供分配的產品授權
建立自動分配規則
選取「新增產品」。
選取產品和產品設定檔 (僅限企業) 以自動指派給合格使用者。
選取下一步，然後選擇此組織中的所有使用者或所選目錄或網域中的使用者來選擇可使用此規則的使用者。
如果您選取了所選目錄或網域中的使用者，請選取新增目錄來指定要包含的目錄和網域。
注意
為同一產品建立具有不同產品設定檔的多個規則，會在合格使用者要求存取權時為其分配多個授權。
選取下一步並選擇隨選存取權 (允許從整合式 Adobe 應用程式提出要求並產生可共用的 URL) 或僅限 URL 存取權 (產生 URL 以供直接共用) 來選擇使用者要求存取權的方式。
選取「儲存」。
當您為提供 API 存取權的產品建立自動分配規則時，如果使用者尚未被分配為開發人員，系統會自動將其分配為開發人員。進一步了解管理 API 開發人員。
秘訣
當您想要向特定使用者擴展自動存取權、透過內部管道共用要求存取權的選項，或產品不支援應用程式內要求時，請使用僅限 URL 存取權。
處理授權容量問題
當具有活躍自動指派規則的產品沒有剩餘可用授權時，系統會根據您的合約類型做出不同回應。
Teams 合約或具有 Team 產品的 VIP 合約：
Admin Console 會顯示警告，提醒您應該購買更多授權。當使用者要求存取沒有可用授權的產品時，管理員會收到電子郵件通知，並在 Admin Console 中看到錯誤。提出要求的使用者會收到電子郵件通知，說明沒有可用的授權。使用者可以提交新要求，當授權可用時會自動獲得存取權。
VIP 合約與企業產品：
Admin Console 顯示警告，建議您購買更多授權。當使用者要求存取沒有可用授權的產品時，管理員會收到電子郵件通知。一旦有更多授權可用，使用者會按照其要求順序自動獲得存取權，並在授予存取權時收到電子郵件通知。
若要檢視等待存取權的待審使用者，請導覽至 Admin Console 中的產品，選取產品，然後選取無存取權。在使用者標籤中，您可以移除不再需要存取權的使用者以釋出授權。
企業合約與企業產品：
如果您的合約允許過度委派，授權可以超額分配超過合約限制。任何請求存取權或依循產品存取 URL 的合格使用者都會獲得自動核准，無論組織中剩餘的授權數量為何。
編輯自動指派規則
登入 Admin Console 並導覽至 產品 > 產品存取自動化 > 自動指派規則。
選取分配規則的編輯圖示。
變更產品、產品設定檔 (僅限企業)、符合資格的使用者或使用者存取選項。
若要生成新的產品存取 URL，請前往選擇使用者存取選項畫面並選取建立新 URL。
選取「儲存」。
備註
產生新的產品存取 URL 會使先前產生的 URL 失效，防止先前的收件人使用舊連結要求存取權。
移除或暫停指派規則
暫停或移除規則不會影響已透過該規則獲得授權的使用者。您可以隨時恢復已暫停的規則。
