購買授權規範

購買授權

可藉由購買授權請求存取產品或授權，並承諾稍後付款。 獲得購買授權後，當您的使用者被授予存取您所購買產品的授權時，您將透過電子郵件收到通知。

Admin Console 讓您可以為新授權和產品下達購買授權，並在 14 天內付款。此期間稱為購買授權合規期限。 在此合規時段內，您可以隨時為新的授權和產品付款。 合規期間開始時，您會在 Admin Console 中看到提示訊息，提醒您為未付款的授權付費。

「您有一些未付款的授權。 請在<購買授權合規時段結束日期和時間>之前向<經銷商>的客戶經理下訂單，以避免中斷使用者的存取。

為所有未付款的授權提交訂單

如果您已向經銷商提交所有未付款授權的訂單，Admin Console 中的「總覽」和「產品」索引標籤頂端便會顯示以下通知。

「我們已收到您的訂單。 如果您有用戶正在等候存取權，那麼他們已經獲得佈建。」

同時，摘要數量也會隨之更新。

如果您未下訂單購買授權，則根據您在合規時間表中所處的位置，將會出現以下情況。

案例 1：自購買授權日起的 14 天內

在提交購買授權要求後，您會在 Admin Console 中的概觀和產品索引標籤頂部看到一條通知。 此通知會在您提交購買授權要求後的 30 天內顯示，或在您提交訂單之前顯示，視何者為先。 即使您未將用戶指派給部分或所有的未付款授權，您仍會看到此通知。

「您有一些未付款的授權。 請在<購買授權合規時段結束日期和時間>之前向<經銷商>的客戶經理下訂單，以避免中斷使用者的存取。

若要檢視或下載已指派給未付款授權的用戶清單，請按一下「所有用戶」索引標籤中的「需要付款」。

您可選擇採取下列其中一個行動：

• 為未付款的授權提交訂單。
• 解除指派未付費授權的用戶。

案例 2：自購買授權要求日起的 14 天後

如果您未在提交購買授權要求後的 14 天內提交訂單，您會收到逾期未付款的電子郵件通知。 此電子郵件也會告知您，如果您未在接下來的 15 天內提交訂單，便會導致授權遭到取消佈建。

此外，Admin Console 的「總覽」和「產品」索引標籤頂端也會顯示通知。 此通知會在您提交購買授權要求後的 30 天內顯示，或在您提交訂單之前顯示，視何者為先。 即使您未將用戶指派給部分或所有的未付款授權，您仍會看到此通知。

「您有逾期未付的授權。 您無法再請求其他授權。 如果在 <purchase request compliance window end date and time> 前未收到付款，目前用戶可能會失去存取權限。 請立即向您在 <經銷商> 的客戶經理下訂單。」

如果已將未付費授權指派，那麼您可以選擇以下一項行動：

• 為未付款的授權提交訂單。
• 解除指派未付費授權的用戶。

如果您在購買授權規定時間結束之前未採取上述任一個步驟，那麼未付費授權便會被自動解除指派。

產品被解除指派的用戶是最近獲指派至此產品的用戶。

若要檢視將被解除指派的用戶清單，請按一下「所有用戶」索引標籤中的「需要付款」。

解除指派產品的用戶

您可以在產品的使用者標籤中取消指派使用者。如需詳細資訊，請參閱「從產品移除用戶和用戶群組」。

如果您取消指派的使用者不在 需要付款 清單中，這會讓清單上的第一個人可以使用授權。Adobe 會自動將此人從「需要付款」清單移至新釋出的授權。若您繼續解除指派此產品的用戶，可沿用這種方式。

管理授權短缺後，指派的授權會符合可用的授權。同時，需要付款的指標不會再顯示。

案例 3：自購買授權日起的 30 天後

如果您未在提交購買授權後的 30 天內提交訂單，未付款的授權便會遭到暫停。 同時，您將無法提交其他購買授權要求，直到您向經銷商提交訂單為止。 此時，您的組織便不符合規定。

您會收到一封電子郵件，告知您正在暫停的待處理授權數量。 同時，用戶也會收到有關取消佈建的電子郵件通知。

下方的通知會顯示在 Admin Console 的「總覽」和「產品」索引標籤頂端。

「您的授權已到期。 請聯絡在 <經銷商> 的客戶經理以購買新授權。」

若要檢視或下載失去產品存取權的用戶清單，請按一下「所有用戶」索引標籤中的「無存取權」。

如果將所有未付款的授權都解除指派，則按一下「需要付款」時會顯示空白清單。 不過，您仍會在「總覽」和「產品」索引標籤上看到通知。

恢復合規

若要回到符合規定狀態，請為未結清的授權提交訂單。 在您提交訂單後，「無存取權」清單中的用戶便會重新獲得存取權。