向使用者收回資產

上次更新時間 2026年9月24日

了解系統和儲存管理員如何透過直接將資產轉移給其他使用者,從離開組織的使用者那裡回收內容。

總覽

透過將資產轉移給其他使用者,從離開您組織的使用者那裡回收內容。如果您使用的是適用於商業的 Adobe 儲存空間,您的組織便擁有使用者帳戶及其相關內容。 當使用者離開時,您可以透過 Adobe Admin Console 直接將其資產轉移給其他使用者。

當您移除使用者時,系統會提示您回收 Adobe Storage for business 中儲存的任何資產。您轉移的資產會直接移動到收件人的儲存空間中,無需下載或上傳,保留原始檔案夾結構、註解、版本記錄以及協作連結和權限,因此先前共用的內容仍保持共用狀態。收件人可在 Adobe Home 中存取回收的資產。進一步了解使用者體驗。

關於回收的內容

  • 收件人必須已經是您組織的成員,並且已配置儲存空間,才能顯示為合格的選擇。
  • 儲存配額匯集在組織層級;即使轉移會使個別收件人超出自己的配額,轉移也不會被封鎖。
  • 回收的內容會經過整理,以便收件者識別:Creative Cloud 專案和 PDF 空間會保留原始名稱;其他所有內容都會放置在名為 [Removed user] 的檔案的新檔案夾中。
備註

僅對離開您組織的使用者使用「資產回收」。如果您要將使用者遷移到其他組織,請使用「資產遷移」。

在移除使用者時收回資產

在 Admin Console 中,前往使用者。

選取要移除的使用者,然後選取移除使用者。

選擇下列任一轉移選項:

  • 暫時保留內容,稍後轉移或刪除:個別使用者檔案夾會保留在非使用中使用者標籤中,直到您採取進一步行動或您的內容保留原則到期。在此期間,其他使用者無法看到內容。
  • 永久刪除個別使用者檔案夾內容:移除檔案夾,無法轉移或恢復其內容。
  • 將使用者內容轉移給您組織中的其他使用者:檔案權限和雲端檔案會轉移給您選取的收件人。依姓名或電子郵件搜尋收件人。若要顯示為合格的收件人,使用者必須已經是您組織的成員,並且已配置儲存空間。
備註

某些資產不受資產回收工作流程支援。如果任何選定的使用者沒有可轉移的資產,您將看不到其轉移選項;您將看到僅供審閱的清單,無需採取任何行動。

教育機構的管理員不會看到轉移選項,必須前往儲存空間> 個別使用者檔案夾 > 非使用中使用者,將內容轉移給自己或其他組織成員。

選取下一步或提交。

在確認對話框中,選取移除使用者。

這些行動都會記錄在稽核記錄中。

當您將內容轉移給其他使用者時,轉移完成後您會在 Admin Console 中收到通知。

備註

資產轉移通常會在幾分鐘內完成。在某些情況下,如果轉移未成功完成且需要手動干預,請允許最多三個工作天來完成轉移。

從無效的使用者檔案夾收回內容

隨時從您組織中不再使用中的使用者那裡回收資產。您也可以定義非使用中的使用者內容在永久刪除前保留多長時間。 進一步了解設定內容保留原則。

在 Admin Console 中,前往儲存空間 > 個別使用者檔案夾 > 非使用中使用者。 清單會顯示每個非使用中檔案夾的名稱、大小以及擁有者的電子郵件。

若要尋找特定檔案夾,請在搜尋欄位中輸入使用者的電子郵件地址、使用者名稱、名字或姓氏。

備註

如果使用者的資訊已從系統中刪除、使用者從未隸屬於您的組織、是目錄使用者、已從目錄中移除或取消佈建,或沒有非使用中儲存,搜尋可能不會傳回結果。

選取一或多個使用者檔案夾,然後選擇轉移內容。

搜尋並選取收件者,然後選取完成。 若要顯示為合格的收件者,使用者必須已是您組織的成員且已配置儲存空間。
若要永久移除檔案夾及其資產,請選取刪除檔案夾。

這兩個動作都會記錄在稽核記錄中。

轉移完成後,您會在 Admin Console 中收到通知。

備註

資產轉移通常會在幾分鐘內完成。在某些情況下,如果轉移未成功完成且需要手動介入,請允許最多三個工作天來完成轉移。

可回收資產

回收的資產包括使用者 Adobe Storage 中支援的內容。

隨附

不隨附

  • 檔案下的 Acrobat 資產
  • PDF 空間
  • Creative Cloud 檔案 
  • Creative Cloud Libraries
  • 雲端文件 (Adobe Photoshop、Adobe Illustrator、Acrobat、Adobe InDesign、Adobe Express、Adobe XD、Adobe Fresco 和 Adobe Aero)
  • Adobe Express 檔案
  • Creative Cloud 專案

 

 

  • 已發佈的文件
  • Acrobat Sign 合約
  • 位於其他檔案儲存和合約下的 Acrobat 資產
  • Adobe Express 社交貼文
  • 行動創作
  • Lightroom 檔案
  • Behance 資產
  • 作品集資產
  • 已刪除的資產
備註

如果您的組織可存取已離職使用者的帳戶,您可以登入並在移除使用者前手動轉移這些資產。如果無法存取,一旦移除使用者,這些資產將無法復原。