在 Admin Console 中，前往 儲存空間 > 個別使用者資料夾。
上次更新時間
2026年11月2日
瞭解系統管理員與儲存空間管理員如何利用 Adobe Admin Console 中的「儲存空間」標籤來監視使用量、管理使用者內容，並維持合規性。
使用 Adobe Admin Console，您可以檢視儲存空間使用情況、產生儲存空間報告、管理使用者資料夾，並視需要回收或刪除內容。
「儲存空間」總覽頁面會顯示：
- 配置給組織的總儲存空間
- 消耗量與可用餘額
- 儲存空間最高用量者，包含已分配的配額與使用百分比
- 包含個體使用量數據的完整使用者清單
「儲存空間消耗量」圖表會將使用量分為三個類別：
- 個別使用者資料夾：所有使用者所使用的配額，無論他們是有效使用者或無效使用者。
- 共用儲存空間：Creative Cloud 資料庫使用的配額。
- 其他：儲存空間報告所使用的配額。
儲存庫
所有使用者上傳的內容都會儲存在組織擁有的存放庫中。依照預設，此存放庫使用與您在 Admin Console 中的組織相同的名稱。 當使用者跨組織共用資料庫時，存放庫名稱可協助他們識別要與哪個組織共用。
若要讓存放庫名稱更清楚，請更新您的組織名稱。
檢視、搜尋、刪除共用檔案夾，以及檢視其詳細資訊。 共用檔案夾用於儲存 Creative Cloud Libraries，讓這些檔案自動與組織的所有用戶共用。 在創作流程中，Creative Cloud Libraries 可減少點擊次數，進而加速作品完成；設計師因此能輕鬆使用合適的資產，且組織可有效掌控資產的使用。 進一步了解適用於企業的 Creative Cloud 資料庫。
檢視共用檔案夾的詳細資料
身為管理員，您可以檢視共用檔案夾的詳細資料，包括在「資產」資料庫中的用戶和檔案夾路徑等資訊。
選取檔案夾的「檢視詳細資料圖示，以檢視其詳細資料。
「個別用戶檔案夾」頁面包含「有效的用戶」和「無效的用戶」索引標籤。 活躍用戶索引標籤會列出目前在系統中的用戶檔案夾。 非活躍用戶索引標籤則會列出已不在系統中的用戶檔案夾。
您可以檢視任一類別中的檔案夾詳細資料。 您也可以永久刪除無效用戶的檔案夾。
檢視用戶檔案夾的詳細資料
在 Admin Console 中，前往 儲存空間 > 個別使用者資料夾。
選取活躍用戶或非活躍用戶索引標籤。
選取檔案夾的「檢視詳細資料圖示，以檢視其詳細資料。
轉移或刪除非使用中的使用者資料夾
您可以將非使用中使用者的檔案夾轉移給其他使用者，或永久刪除該檔案夾。刪除後，內容就無法還原。
前往儲存空間 > 個別使用者檔案夾 > 無效的用戶。
若要搜尋特定使用者，請在搜尋欄位中輸入其電子郵件地址、使用者名稱、名字或姓氏。
備註
如果使用者的資訊已從系統中刪除、使用者從未隸屬於您的組織、是目錄使用者、已從目錄中移除或取消佈建，或沒有非使用中儲存，搜尋可能不會傳回結果。
選取檔案夾，然後選擇下列其中一項操作：
- 將檔案夾的內容轉移給其他使用者。搜尋並選取收件人，然後確認。資產會直接移動，不需要下載。
- 永久刪除資料夾。 此操作無法復原。
如需完整的轉移程序與資格需求，請參閱從使用者取回資產。
設定您的組織保留非使用中內容或屬於非使用中使用者之內容的時間長度。這有助於降低儲存空間成本、滿足合規與法規保留需求，並消除手動清理內容的作業負擔。
預設狀況下，保留原則不會啟用。
無效使用者
定義屬於非使用中使用者的內容要保留多久。當非使用中使用者的內容達到設定的保留期限結束時，會在 30 天後永久刪除。
非使用中內容
設定使用中使用者未經修改的內容，在永久刪除之前要保留多久。「非使用中內容」保留原則適用於組織中使用中與非使用中使用者的內容。
內容在以下情況下會被視為已修改：
- 最終使用者編輯內容、建立新版本，或透過 Adobe Cloud Drive 同步上傳內容。
- 內容從「已刪除」檢視還原。
- 檔案在檔案夾中建立或新增至檔案夾。
重新命名、檢視、共用、註解、轉換、移動或複製檔案都不算是修改。
當內容達到設定的保留期限結束時，會移至已刪除檢視，並保留 30 天後才會永久刪除。在這 30 天期間，使用者可以還原內容。還原內容算是一種修改，會重設其非使用中期間，並將其從目前的非使用中內容保留週期中移除。
設定保留期限
- 若為非使用中使用者，請前往「儲存空間」>「個別使用者資料夾」，並選取「保留原則設定」。
- 若為非使用中內容，請前往「儲存」>「概觀」並選取「非使用中內容原則」。
選取保留期限。選擇預設集、設定 30 天到 10 年之間的自訂持續時間，或選取永久保留，以保留內容直到手動刪除。
選取「儲存」。
在確認畫面上，審閱變更並選取確認。
對保留原則進行的任何變更都會記錄在稽核記錄中。 系統管理員與儲存空間管理員在原則設定、更新或關閉時都會收到電子郵件通知。
更新保留期間時會發生什麼情況？
當您更新保留期限時，系統會重新計算適用的保留日期：
- 對於非使用中使用者內容，保留期間是從移除使用者的日期開始計算。
- 對於非使用中內容，保留期限是從內容上次修改的日期開始計算。
以下是保留期限結束時會發生的情況:
- 非使用中使用者內容: 適用的保留期限結束後 30 天，內容就會永久刪除。
- 非使用中內容: 當適用的保留期限結束時，內容會移至已刪除檢視，並在 30 天後永久刪除，除非已還原。如果已還原，還原會算是一種修改，並會重設內容的非使用中期間。
如果變更保留期限時，內容已超過新計算的保留日期，則會依照管理其保留的原則套用相同的行為。
報告準備好之後，您將收到一封電子郵件，您可以從該郵件下載報告。
「儲存空間管理員」角色可讓您委派儲存空間管理，而不需授與完整的系統管理員存取權。
新增儲存空間管理員
新增的儲存空間管理員會顯示在清單中。
移除儲存空間管理員
移除儲存空間管理員後，該用戶將無法再存取「儲存空間」索引標籤，除非該用戶還具有系統管理員權限。
除非使用者也具有系統管理員權限，否則他們將無法再存取「儲存空間」標籤。 進一步了解管理角色。
