在 Adobe Admin Console 中，選取「設定」 > 「資產設定」。
上次更新時間
2026年8月14日
套用全組織原則，控制使用者如何與外部協作者共用 Creative Cloud 和 Document Cloud 資產。
選取共用限制原則
在「共用限制原則」區段中，根據您的安全性需求選擇原則。
如果您選取「共用限制為組織成員和信任的使用者」，請先定義您的授權網域。
備註
若要在 Document Cloud 中使用「共用限制為組織成員和信任的使用者」選項，您必須將宣告和信任的網域新增至授權網域。
選取「確認」以套用原則。
共用原則選項
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共用選項 |
限制 |
對現有連結及共同作業的影響 |
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無限制 (預設) |
使用者可以共用公開連結、發佈貼文至社交媒體，並與組織內外的任何人協作共用檔案夾。最適合員工能存取所有 Creative Cloud 和 Document Cloud 功能的企業。 |
沒有任何影響。 |
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不共用公用連結 |
防止使用者建立公開連結和發佈到社交媒體，但允許以邀請為基礎的共用。 |
刪除所有現有的公用連結。 使用者無法再存取 Adobe Express 中的內容排程，已排程的社交媒體貼文會暫停。 |
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共用限制為組織成員和信任的使用者。 |
刪除所有現有的公開連結，以及與不在組織或允許網域中的使用者在共用文件和檔案夾上的所有協作。使用者無法再存取 Adobe Express 中的內容排程，已排程的社交媒體貼文會暫停。 |
若要對外共用組織資產，請將代理商的網域新增至授權清單，或為個人提供 Enterprise ID 或 Federated ID。或者，在 Admin Console 上將使用者作為 Business ID 新增至組織。
設定存取權請求原則
存取權請求原則選項
依據預設，使用者可提出存取要求。 擁有共用資源連結但沒有檢視權限的使用者可以要求存取權。對文件擁有共用權限的使用者會收到每個存取要求的通知，並且可決定要授與或拒絕存取權。 當存取權被授權或拒絕時，要求者會收到通知。
選擇不允許存取權要求以提升隱私保護，防止使用者要求存取權未與他們共用的文件。
備註
如果您已選取僅限組織成員和信任的使用者共用原則，則當使用者嘗試授權來自組織外部人員的存取權要求時，該限制會適用。
使用者屬於多個組織可能產生的影響
Adobe 強烈建議使用者只能是單一組織的成員。 如果使用者必須是多個組織的成員，則所有組織都必須設定相同的共用政策和允許清單。
備註
無論原則設定為何，管理員都可以將資產移動到組織儲存之外，而組織外部的使用者則無法這麼做。
了解使用者如何將檔案移動到其他組織的專案。
授權網域是可安全協作的外部網域。如果您已選取僅限組織成員和信任的使用者共用，使用者可以與這些網域中的收件者共用資產。
在Adobe Admin Console中，選取設定 > 資產設定 > 授權網域。
選取「新增網域」。
在新增網域對話框中，輸入網域。您可以新增多個網域，並使用逗號分隔。
選取新增以將網域儲存至您的授權清單。
移除已授權網域
如果共用選項設定為僅限組織成員和信任的使用者共用，則對已移除網域的任何共用會立即撤銷。
注意
從授權清單中移除網域會刪除該網域中的使用者與您組織中的使用者之間在共用文件和資料夾上的所有現有協作。使用者屬於多個組織可能產生的影響
