產品設定檔和授權指派

當您為組織購買 Adobe 授權時，產品設定檔會將它們傳遞給您的使用者。您可以建立將特定授權組合在一起的產品設定檔，然後將使用者新增至這些設定檔，而不是將授權個別指派給每個人。此方法可從小團隊有效擴展至大企業，並且隨著組織需求的變化，讓授權管理變得更加容易。

產品設定檔作為應用程式和服務授權的容器。當您將使用者新增至產品設定檔時，他們就能存取該設定檔中的所有內容。此模式讓您在組織和分發授權時具有彈性，同時保持對誰有權存取什麼內容的清楚可見度。

了解產品設定檔的運作方式

產品設定檔充當您購買的授權與使用者之間的橋樑。若要指派授權，您可將使用者新增至產品設定檔。您建立的每個設定檔都可以包含一個或多個 Adobe 應用程式和服務的授權。

使用者可同時是多個產品設定檔的成員。發生這種情況時，使用者的最終授權資格將成為每個產品設定檔授予的所有授權的聯集。例如，如果使用者同時屬於包含 Photoshop 的網頁版設計產品設定檔和包含 Premiere Pro 的影片編輯產品設定檔，該使用者就能存取 Photoshop 和 Premiere Pro。

此彈性支援在組織中執行多個角色的使用者。您可以將使用者指派給多個專門的設定檔，每個設定檔都用於特定功能，而不是建立日益複雜的產品設定檔來嘗試容納工具的每種可能組合。

設計產品設定檔

您建構產品設定檔的方式直接影響您長期管理授權的效率。請考慮按工作職能而非部門或團隊等組織結構來組織產品設定檔。

例如，如果部門中的每個人都需要 Photoshop，您最初可能會建立部門範圍的產品設定檔。但是，如果該部門中的某些人是需要 Photoshop 和 Dreamweaver 的網頁版設計師，而其他人是需要 Premiere Pro 和 After Effects 的影片編輯器，您透過建立基於角色的設定檔會獲得更好的結果：一個用於網頁版設計師角色，一個用於影片編輯器角色。

當您定義每個產品設定檔時，請識別這些關鍵要素：

• 產品：可供剖析成員使用的應用程式和服務
• 產品設定檔名稱：不會出現在部署套件中的管理標籤
• 服務：您可以啟用或停用的功能，例如 Adobe Fonts 和 PDF 服務
• 使用者：您新增以授予設定檔授權的個人或使用者群組

透過產品設定檔管理授權

當使用者變更角色或您的授權需求演變時，產品設定檔可簡化授權管理。當使用者從網頁版設計角色轉換到影片編輯角色時，您可以將他們新增到影片編輯產品剖析，並從網頁版設計產品剖析中移除他們。此動作會立即變更該使用者啟用的應用程式，並釋出授權以供重新指派。

同樣地，當產品剖析的需求變更時，您可以直接更新它。例如，如果您的影片編輯器需要存取 Adobe Premiere Pro，請將該授權新增到影片編輯產品剖析。該設定檔中的所有使用者都會立即獲得新加入應用程式的存取權，無需任何額外的部署步驟。

避免多餘的授權消耗

每次將使用者新增到包含該授權的產品剖析時，就會消耗一個授權。如果使用者屬於兩個產品剖析，且兩者都授予同一應用程式的授權，該使用者會為該應用程式消耗兩個授權。

為了防止此重複消耗，請仔細設計您的產品剖析以減少重疊。識別每個基於角色的剖析真正需要哪些應用程式和服務來執行其功能。當您發現多個產品剖析需要相同的應用程式時，請評估是否可以整合或重新建構它們以消除重複。

當您的組織規模擴大時，此規劃變得特別重要。透過消除重複指派獲得的授權效率會直接影響您的授權成本和管理負荷。