管理試用版和特別優惠

作為主要 ETLA 合約的系統管理員，您可以在 Adobe Admin Console 中探索並自行啟動產品試用版和特別優惠。 讓使用者存取並探索新工具，控制分發，追蹤採用情況，並在之後將其轉換為付費授權。

啟用試用版或特別優惠

每個試用版或特別優惠都有特定的資格標準。 當優惠可用時，Adobe 會向所有符合資格組織的系統管理員發送電子郵件通知。 一旦組織可以使用，任何系統管理員都可以從 Admin Console 啟用試用版或優惠。

管理您的試用版合約

啟用試用版優惠會建立新合約，與您組織中的現有合約保持分開。相較之下，特殊優惠會新增至組織內已符合資格的現有合約。一旦您啟用試用版或特別優惠，您可以像管理其他產品一樣，從 Admin Console 的「產品」頁面管理它。 瞭解有關管理產品設定檔的更多資訊。

您還可以使用「帳戶」頁面查看試用版合約詳細資訊、新增合約管理員以協助管理使用者存取權，並查看您的 Adobe 客戶經理的詳細資訊。 了解如何管理您的合約和協議。

管理使用者存取權

您可以選擇組織中的使用者如何存取試用版產品。 Adobe 提供靈活的選項以滿足您組織的需求。

允許使用者自行啟動試用版（推薦）

自行開始選項讓使用者可以立即存取試用版產品，無需手動指派授權或核准。 這是讓使用者入門的最有效方式，可減少管理開銷、加快存取 Adobe 工具的速度，並鼓勵使用者及早參與產品使用。

在啟用試用版期間，您可以選擇透過電子郵件自動通知使用者可用的試用版。 如果您選擇不使用系統電子郵件，我們建議透過其他方法傳達優惠存取權，以提高對此機會的意識。

有兩種方式可以讓使用者自行啟動試用版：

啟用自動指派

使用者請求時會自動獲得存取權，無需管理員核准。 您可以設定自動指派以鎖定指定網域或目錄中的使用者。 了解如何管理自動指派規則。

啟用產品存取請求
使用者仍可透過合格的 Adobe 應用程式請求存取權，但管理員必須手動核准或拒絕每個請求。 了解如何管理產品請求。

一次指派多個使用者

若要採用更實際的操作方式，批次指派可讓管理員一次快速為許多使用者佈建試用版產品的存取權。此方法非常適合有效率地為目標團隊或部門進行入門。您可以使用下列方法：

• 使用 Azure Sync 或 Google Sync 將 Admin Console 目錄的使用者管理自動化。
• 使用使用者同步工具從您組織的企業目錄系統同步使用者和群組資訊。
• 以 CSV 檔案上傳使用者清單，在 CSV 檔案中輸入正確的產品設定檔。

獲指派的使用者會收到一封電子郵件，其中包含存取產品並立即開始使用的說明。 

指派使用者

手動指派讓管理員能精確控制誰可以存取試用版產品。 當為少數使用者進行入職或需要選擇性授予存取權時，這種方法很有用。 每個獲指派的使用者都會收到一封包含開始使用步驟的電子郵件。了解如何個別指派使用者。

追蹤試用版採用情況

監控試用版參與度有助於您評估產品興趣並在承諾購買之前做出明智的決定。 您可以使用 Adobe Admin Console 中提供的授權指配報告來跟蹤試用期間配置的使用者數量。

若要瞭解使用者如何與資料夾、檔案和資料庫等資產進行互動，請瞭解如何使用內容記錄。 這些記錄可提供組織內使用模式和參與程度的深入分析。

此外，稽核記錄可讓您掌握與合約相關的重要動作，包括試用版開始日期、授權指派和管理員活動。 這些記錄可協助您在試用期間監視重要事件。

轉換為付費方案

為確保不間斷地存取 Adobe 應用程式和資產，請在試用版到期之前與您的 Adobe 客戶經理合作，將試用版轉換為付費方案。 如果試用版在轉換之前到期，您的組織將進入一個短暫的寬限期，存取權限有限。 這個臨時緩衝期旨在最大限度地減少您完成轉換時的中斷。 詳細瞭解合約到期階段。

由於每個試用版都是單獨的合約，請考慮將多個試用版合併為單一合約，以避免建立數個小型 ETLA 合約。 轉換完成後，請將使用者重新指派到付費授權，以維持持續的存取權。 您可以使用使用者管理策略將使用者從試用版重新指派到付費版。 如需幫助，請聯絡您的 Adobe 客戶經理。