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共用裝置授權 | 部署指南

什麼是共用裝置授權

共用裝置授權是一種授權模式,可在實驗室和共用裝置設定中部署和管理 Adobe 應用程式,在該等環境中裝置和應用程式為多人共用。軟體授權會指派給裝置或電腦,而非個人。共用裝置授權非常適合實驗室或教室中的電腦。共用裝置授權不適用於專屬使用者所使用的電腦。對於專屬使用者,建議您部署指名使用者授權。

共用裝置授權與指名使用者授權

「指名使用者授權」是將授權連結至使用者,「共用裝置授權」則將授權連結至電腦。因此,當您啟動指名使用者授權的應用程式時,系統會驗證授權的使用者名稱和密碼。當您啟動共用裝置授權的應用程式時,系統會授權是否屬於安裝有該應用程式的電腦。這意味著只要驗證過使用者名稱和密碼,指名使用者授權的應用程式可在任何電腦上啟動。但共用裝置授權的應用程式只可在安裝了該授權的電腦上啟動。

了解更多有關 Adobe 授權方式的詳細資訊。

使用者體驗

當使用者啟動共用裝置上的應用程式時,系統會提示他們使用其認證登入。 應用程式只會在成功登入後啟動。所需的認證取決於您在貴機構中設定身分的方式。

完成後,登入畫面會警告使用者要注意登出 Creative Cloud。 另外,使用者不應在此共用裝置上儲存任何資產。

共用裝置橫幅

共用裝置授權不會直接將任何服務的存取權授與使用者,例如儲存空間、資料庫、字型或 Adobe Stock 等等。不過,如果使用者的帳戶擁有這些權益,便可以使用這些服務。

註解:

雖然共用裝置授權沒有特定的系統需求,但請確保您的使用者電腦符合已安裝的 Creative Cloud 應用程式的系統需求。請參閱 Creative Cloud 系統需求。此外,如需任何安裝錯誤的詳細資訊,請參閱產品安裝錯誤/結束代碼

精細控管應用程式的存取權

IT 管理員可以建立套件並將應用程式部署到電腦。共用裝置授權提供了以下幾項工具,可讓您控制使用者對應用程式的存取權:身分存取政策輸出 IP 位址、關聯的電腦。您可以結合使用這些選項來防止未經授權使用應用程式,並保護您的學生帳戶及其製作的資產。

身分

  • Enterprise IDFederated ID 是由組織或學校所擁有,且組織合法擁有所有資料。初等/中等學校必須使用 Enterprise 或 Federated ID。如果您想對可存取應用程式的對象進行更嚴格的控管,也可以使用這兩種 ID。若要使用 Enterprise 或 Federated ID (若尚未使用),您必須設定身分

  • Adobe ID 是由使用者所擁有,任何資料均由使用者或組織合法擁有,取決於帳戶設定檔。初等/中等學校必須使用 Enterprise ID 或 Federated ID。但是,高等教育機構可以使用 Adobe ID、Enterprise ID 或 Federated ID。

如需詳細資訊,請參閱 Admin Console 所支援的身分類型

存取政策

  • 您可以選擇「開放存取權」,使任何人都可以存取共用裝置上的應用程式。所有使用者都需要上述任一種類型的有效帳戶,即個人帳戶 (Adobe ID) 或企業帳戶。使用者甚至可以註冊免費的 Adobe ID,並可存取應用程式。對於公共實驗室、參訪的學生和員工,以及使用實驗室和應用程式的學生,請使用開放存取權。例如,校園內公共圖書館的共用電腦,或是您在下班後使用實驗室繼續提供教育的情況。

  • 選擇「僅限組織使用者」,將存取權限制在您已新增至 Admin Console 的使用者。這些使用者可以是 Admin Console 所支援的任何 ID 類型。如果您只想對經過核准的學生和員工提供有限的存取權,此選項非常有用。例如,在高等教育機構的實驗室中,使用者可能擁有任何支援的身分類型。

  • 選擇「僅限 Enterprise/Federated 使用者」,將存取權限制在僅限 Enterprise 使用者。使用個人 Adobe ID 登入無法啟用對應用程式的存取權。若只要限制 Enterprise 使用者的存取權,此選項非常有用。例如,在初等/中等學校實驗室中,使用此選項來為未成年學生授與應用程式和服務的存取權。

輸出 IP

  • 如果使用者從您核准的電腦網路外部連線,則輸出 IP 位址或範圍可防止其存取應用程式。如果您使用可攜式電腦,且可以限制應用程式只在連線至實驗室或學校網路時執行,則此功能特別有用。從實驗室或學校網路外部使用應用程式將不被允許。

    請使用此選項來指定外部 IP 位址範圍。這是面向網際網路的 IP 位址,工作站會在該位址後方進行連線。如果使用者從其他網路使用這些工作站,您就能使用此選項來防止對應用程式的存取。如果您的網際網路連線沒有靜態 IP 位址,您可能需要定期修改設定。

關聯的電腦

您可以使用「關聯的電腦」區段,定義如何將電腦群組劃分到不同的產品設定檔。

  • 選擇「依照 Microsoft Active Directory 組織單位」可確保屬於所列組織單位的所有電腦都與產品設定檔相關聯。例如,如果貴機構已根據部門建立了組織單位,則您可以為每個部門建立產品設定檔。屬於某個部門的電腦將會與特定的產品設定檔相關聯。

  • 選擇「依照 LAN IP 位址範圍」可確保所列 LAN IP 位址範圍內的所有電腦都與產品設定檔相關聯。例如,如果電腦實驗室或圖書館中的共用電腦是依照定義的 LAN IP 範圍進行組織,請選擇此選項。

  • 選擇「依照已安裝的套件」可確保含有所選套件的所有電腦都與產品設定檔相關聯。

註解:

關聯的電腦選項會依照列出的優先順序套用。

假設設定檔 A 是使用「Active Directory 組織單位 = 圖書館」設定,而設定檔 B 是使用「套件 = 視訊應用程式」設定。則在圖書館組織單位中含有視訊應用程式套件的電腦將會與設定檔 A 相關聯,而非與設定檔 B 相關聯。

轉換為共用裝置授權

註解:

如果您是新客戶,可以跳過本節。

從裝置授權轉換

如果您是現有的裝置授權客戶,Adobe 可讓您免費升級到共用裝置授權。較舊的裝置授權計劃無法存取最新版的 Creative Cloud 應用程式。若要存取最新版的 Creative Cloud 應用程式,您可以將較舊的裝置授權轉換為新的共用裝置授權。轉換後,較舊的應用程式將可繼續運作 30 天,您可以在此期間使用共用裝置授權設定及部署最新的應用程式。

從序號授權轉換

如果您是使用舊版序號授權來管理實驗室電腦,則可以繼續使用較舊的應用程式,直到序號無效為止。如果您將共用裝置授權套件與序號套件一起部署,則兩者都將持續有效。您可以在序號授權到期前繼續使用較舊的應用程式,也可以解除安裝序號授權應用程式並部署新的共用裝置授權套件。

註解:

上述轉換是單向的。因此,在完成從裝置或序號授權轉換為共用裝置授權的程序後,您就無法返回裝置或序號授權。

開始部署

在確定 Creative Cloud 應用程式要部署的電腦後,您就可以開始部署了。根據您的存取需求和目前的設定,您可能需要執行下列某些動作。建議您在開始部署之前完整閱讀本文件,以便提前獲得所有必要的資訊。

1. 設定身分

  • 如果尚未這樣做,請開始設定身分,以啟用 Enterprise 或 Federated ID。
  • 您必須證明網域的擁有權 (例如:@school.edu) 才能完成此步驟。
  • 您可能需要聯絡管理您機構之網站或電子郵件的人員來完成此活動。

Adobe 建議您使用 Enterprise 或 Federated ID 來提供對普通學生或實驗室使用者的存取權。這些身分類型可為您的組織提供更好的控制和監控權。

如需逐步指示,請參閱「設定身分」。

在您繼續之前,我們建議您觀看下列影片,了解如何為共用裝置授權設定身份:

2. 對管理員進行管理

貴機構在 Admin Console 上的主要管理員是系統管理員。系統管理員有權在 Admin Console 上執行所有工作。但是,將工作委派給其他管理員始終是個好主意。這樣可分散管理工作,然後由最適合這些工作的角色執行專門工作。
 

  • 建立產品管理員以建立產品設定檔並將使用者新增至組織。
  • 建立產品設定檔管理員以管理產品設定檔並將使用者新增至組織。

請參閱如何管理 Admin Console 上的管理員角色。

3. 將使用者新增至 Admin Console

如果您計劃將共用裝置設定為僅能由組織使用者存取,則必須將這些使用者新增至 Admin Console。

您可以手動新增使用者、使用 CSV 檔案大量上傳使用者,或設定使用者同步工具 (適合大型組織)。

如需詳細資訊,請參閱「管理使用者」。

4. 建立套件

建立套件

Admin Console 中,瀏覽至「套件」索引標籤,以建立共用裝置授權套件。

如需逐步指示,請參閱「建立共用裝置授權套件」。

註解:

作為指名使用者授權教育實驗室的使用者,在將 Adobe XD 應用程式更新到 50 或更高版本後,可能會遇到錯誤:無法驗證訂閱/試用版錯誤。您需要從 Admin Console 建立並安裝一個新的共用裝置授權套件來解決這個問題。這適用於 Windows 和 macOS。

5. 建立產品設定檔

如果您計劃將共用裝置授權部署到貴機構的多個實驗室,您可以在 Admin Console 上將每個實驗室對應到不同的產品設定檔

例如,您可以為不受限制的實驗室建立產品設定檔,以便任何人都可以使用 Adobe 應用程式,甚至是沒有學校帳戶的使用者。此外,您可以為其他實驗室建立產品設定檔,使可存取已安裝應用程式的人僅限於擁有學校帳戶的使用者。同時,您可以根據相應產品設定檔中定義的存取政策,限制對這些實驗室中所安裝之應用程式的存取權。

如需詳細資訊,請參閱如何管理共用裝置授權

6. 定義存取政策

共用裝置設定提供了 3 個選項來控制使用者對應用程式的存取:存取政策輸出 IP 位址關聯的電腦。您可以結合使用這些選項來防止未經授權使用應用程式,並保護您的學生帳戶及其製作的資產。

如需詳細資訊,請參閱「共用裝置設定」。

7. 部署套件

在您建立共用裝置授權套件後,使用授權來設定實習教室中的裝置。

請從下列方法中選擇一種來部署套件:

如需排解 Creative Cloud 應用程式安裝和解除安裝錯誤的詳細資訊,請參閱此文件。

近期新增功能

新增產品和授權

如果您是 VIP (Value Incentive Plan) 客戶,可以直接從 Admin Console 購買產品或額外的共用裝置授權。

Admin Console總覽」頁面的右上角,按一下「購買更多」。

在「新增產品」畫面中,新增產品或將授權新增至現有的產品。

復原未使用的授權

如果您將共用裝置授權部署到已不再使用的電腦上,則授權仍會被使用,而且您無法在其他電腦上使用這些授權。已使用的電腦狀態會顯示在「產品」索引標籤內的產品卡上。

授權數量

若要復原未使用電腦上的授權,請前往 Admin Console 並重設對應至未使用電腦的產品設定檔。如需如何復原共用裝置授權的詳細資訊,請參閱這份文件。

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