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Freigeben von Dokumenten für Reviews

Geben Sie eine Version Ihres Dokuments an Stakeholder frei und sammeln Sie Feedback.

In Illustrator können Sie Dokumente auf zwei Arten freigeben:

  • Fürs Review freigeben: Gib lokale bzw. Cloud-Illustrator-Dokumente oder PDF-Dateien für einen Review frei und sende bei Bedarf Updates.
  • Zur Bearbeitung einladen: Geben Sie Cloud-Dokumente für die Bearbeitung frei.

Diese beiden Optionen bieten Ihnen Kontrollmöglichkeiten und Flexibilität bei der Freigabe Ihrer Dokumente.

Mit der Funktion Für Review freigeben können Sie einen Link zu Ihrem Dokument erstellen, über den alle Stakeholder Feedback abgeben können. Sobald Stakeholder Kommentare hinzufügen, sehen Sie diese automatisch in der App. Sie können Kommentare beantworten, Kommentare als erledigt markieren und Aktualisierungen an denselben Link senden, um den Review-Zyklus fortzusetzen.


Sehen Sie sich dieses 48-Sekunden-Video an, um zu erfahren, wie Sie Ihr Design zur Überprüfung freigeben und Feedback erhalten.

In der Applikation testen

Nutzen Sie die Funktion Für Review freigeben, um Feedback zu erhalten und Ihr Design zu verbessern.

Freigabe-Links für Reviews erstellen

Dialogfeld „Für Review freigeben“ mit Optionen zur Verwaltung von Reviewlinks und zur Anpassung der Link-Einstellungen.
Sie können mehrere Links erstellen und verwalten und die Einstellungen anpassen.

  1. Speichere das Dokument als lokales bzw. Cloud-Illustrator-Dokument oder als PDF-Datei. Öffne dann das Dokument und wähle Freigeben.

    Hinweis:

    Achte beim Speichern als PDF-Datei darauf, dass du Illustrator-Bearbeitungsfunktionen beibehalten im Dialogfeld Adobe PDF speichern auswählst. Andernfalls wird immer das Dialogfeld Speichern und fortfahren angezeigt, wenn du Freigeben auswählst. Wenn diese Option aktiviert ist und du eine PDF-Datei öffnest, die von anderen Personen freigegeben wurde, musst du sie möglicherweise erneut speichern.

  2. Führe im Dialogfeld Für Review freigeben einen der folgenden Schritte aus:

    • Wähle Alle, um die gesamte Grafik freizugeben.
    • Wähle Bereich, um einzelne Zeichenflächen oder einen Bereich von Zeichenflächen freizugeben.

    Diese Option wird nur angezeigt, wenn du mehr als eine Zeichenfläche in deinem Dokument hast.

  3. Wähle Link erstellen, um den Reviewlink zu erstellen.

  4. Stellen Sie die Zugriffsberechtigung ein und benennen Sie den Link bei Bedarf um. 

    Berechtigung

    Zugriffsebene

    Kann nur von eingeladenen Personen kommentiert werden

    Kann erst auf den Link zugreifen, wenn er per E-Mail eingeladen wurde.

    Kann von jedem kommentiert werden, der über diesen Link verfügt

    Öffentlicher Link, auf den jeder zugreifen kann. Die Einladung per E-Mail ist optional.

    Jeder in Ihrer Organisation kann Kommentare abgeben

    Jeder mit einer E‑Mail-Adresse mit der Domäne Ihrer Organisation kann Kommentare abgeben.

  5. Wähle das Symbol Kopieren aus, um den Reviewlink zu kopieren und mit deinen Stakeholdern zu teilen.

  6. Wählen Sie das Symbol Mehr Optionen   aus, um Folgendes auszuführen:

    • Neuen Reviewlink erstellen: Ermöglicht es Ihnen, zusätzliche Reviewlinks zu erstellen. Alle Einstellungsänderungen und In-App-Kommentare werden nur dem letzten Reviewlink hinzugefügt.
    • Link-Einstellungen: Ermöglicht es Ihnen, Kommentare und Kennworteinstellungen für öffentliche Links zu aktivieren oder zu deaktivieren.
    • Reviewlink löschen: Ermöglicht es Ihnen, den Link zum letzten Review zu löschen.
    • Reviewlinks verwalten: Ermöglicht die Anzeige aller Reviewlinks auf der Registerkarte Veröffentlicht auf der Creative Cloud-Website. Öffnen Sie einen Reviewlink, um auf die freigegebene Version und die Kommentare zuzugreifen.

Durchführen des Dokument-Reviews

Als Stakeholder können Sie auf jedem Gerät Kommentare zu dem mit Ihnen geteilten Link hinzufügen. Bei einem öffentlichen Link benötigen Sie keine Adobe ID, um Kommentare hinzuzufügen.

  1. Öffnen Sie den für Sie freigegeben Reviewlink.

  2. Fügen Sie rechts im Feld Kommentare Ihre Kommentare hinzu und wählen Sie Senden.

    Sie können die folgenden Aktionen im Bedienfeld Kommentare ausführen:

    • Kommentare hinzufügen, bearbeiten, löschen, beantworten und erledigen
    • Kommentare von anderen ansehen
    • Verwenden Sie @, um den Besitzer des Dokuments oder einen anderen Stakeholder zu erwähnen (nur wenn Sie sich mit Ihrer Adobe ID angemeldet haben).
    • Verwenden Sie eine Stecknadel oder eine Markierung, um ein Design-Element zu markieren.
    • Verwenden Sie Emojis in Ihren Kommentaren.
    • Sie können Anmerkungen (Stecknadeln und Markierungen) ein- oder ausblenden.
    • Filtern Sie Kommentare nach Reviewer, Zeitleiste und Geklärt-Status.
    • Wählen Sie im Filter Nicht auflösen die Option Geklärt, um einen erledigten Kommentar wiederherzustellen.

Anzeigen und Hinzufügen von Kommentaren in der Applikation

Wenn Sie der Eigentümer des Dokuments sind, können Sie in Illustrator das Bedienfeld Kommentare verwenden, um die Kommentare anzuzeigen und darauf zu antworten. 

  • Öffnen Sie das Fenster Kommentare: 
    Wählen Sie
    Fenster > Kommentare. Wenn Sie das Dokument geöffnet haben und ein Stakeholder den ersten Kommentar zu diesem Reviewlink hinzufügt, öffnet sich das Bedienfeld Kommentare automatisch.
  • Kommentare anzeigen und hinzuzufügen: Wählen Sie in der Dropdown-Liste Unterhaltung im Bereich Kommentare den Reviewlink aus. Sie können wählen, ob Sie Anmerkungen ein- oder ausblenden und Kommentare filtern möchten. Wähle   , um einen Kommentar als gelesen oder ungelesen zu markieren und ihn zu löschen. Sobald du auf das Feedback reagiert hast, kannst du die Kommentare als erledigt markieren. 

Nachdem Sie Ihr Dokument bearbeitet haben, wählen Sie Inhalt aktualisieren im Dialogfeld Für Review freigeben, um den neuesten Link zu aktualisieren.

Sie können Kommentare nur zum letzten Reviewlink im Bedienfeld Kommentare anzeigen und hinzufügen. Sie können jedoch alle Reviewlinks auf der Creative Cloud-Website einsehen und Kommentare dazu abgeben.

Bedienfeld „Kommentare“, in dem Sie auf Kommentare antworten und als erledigt markieren können.
Im Bedienfeld „Kommentare“ können Sie auf Kommentare antworten und als erledigt markieren.

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