Handboek Annuleren

De organisatiehiërarchie beheren

Ontdek hoe algemeen beheerders de hiërarchie van de organisatie kunnen beheren in de Global Admin Console.

Als u eenmaal toegang hebt tot de Global Admin Console, kunt u nieuwe organisaties maken, bestaande organisaties toevoegen aan de structuur, organisaties verwijderen en de bovenliggende organisatie wijzigen.

Een organisatie is een structuur die wordt gebruikt om Adobe-producten en -gebruikers te beheren. In de Adobe Admin Console kunnen beheerders de distributie en configuratie van producten en gebruikers in hun organisaties beheren. In de Global Admin Console kunnen algemeen beheerders meerdere organisaties maken, beheren en verwijderen.

Een onderliggende organisatie maken

Als algemeen beheerder kunt u onderliggende organisaties maken voor elke organisatie in de hiërarchie en de naam, het land, gebruikersgroepen, producten, productprofielen, beheerders en beleid hiervoor instellen.

Wanneer een nieuwe onderliggende organisatie wordt gemaakt, wordt het volgende automatisch overgenomen van de directe bovenliggende organisatie:

  • De beleidsinstellingen voor de organisatie (inclusief eventuele vergrendelingen)
  • De lijst met systeembeheerders (bepaald door het beleid Systeembeheerders overnemen van bovenliggende organisatie wanneer onderliggende organisatie wordt gemaakt). Het volgende kan verhinderen dat systeembeheerders worden overgenomen:
    • Geen vertrouwd domein
    • Beperkingen voor gebruikerstypen (beleid voor toevoegen van gebruikers met Adobe ID/Enterprise ID/Federated ID). Lees meer over de beleidsgegevens.
  • Toegang tot Federated ID- of Enterprise ID-gebruikers vanuit domeinen waartoe de bovenliggende organisatie toegang heeft. Hierdoor zijn de domeingebruikers in de bovenliggende organisatie beschikbaar in de onderliggende organisatie. Overname van gebruikerstoegang wordt bepaald door het beleid Gebruikers overnemen uit directory's die worden beheerd door de bovenliggende organisatie.
  • Beleid voor het delen van assets, wachtwoordbeleid en beveiligingscontactpersonen (bepaald door het beleid Instellingen voor het delen van assets overnemen wanneer onderliggende organisatie wordt gemaakt)
  1. Meld u aan bij de Global Admin Console. Selecteer op het tabblad Organisaties de organisatie waaraan u een onderliggende organisatie wilt toevoegen.

  2. Selecteer het pictogram Toevoegen .

    Organisatie toevoegen

  3. Geef een naam en het land van de organisatie op.

    De naam van de organisatie moet tussen de 4 en 100 tekens lang zijn en de maximale lengte voor de padnaam is 255 tekens.

    Organisatie toevoegen

  4. Selecteer Opslaan.

  5. Selecteer Klaarstaande wijzigingen controleren als u klaar bent met het bewerken van de organisaties. Nadat u de wijzigingen hebt gecontroleerd, selecteert u Wijzigingen verzenden om ze door te voeren.

Een onderliggende organisatie verwijderen

Als algemeen beheerder kunt u onderliggende organisaties verwijderen. Als u een organisatie verwijdert, kan dit niet ongedaan worden gemaakt en de hoofdorganisatie kan niet worden verwijderd. De resources die aan de verwijderde organisatie zijn toegewezen, worden teruggegeven aan de bovenliggende organisatie. Voordat een organisatie wordt verwijderd, wordt de bovenliggende organisatie bovendien de bovenliggende organisatie van eventuele onderliggende organisaties van de verwijderde organisatie.

Een organisatie kan alleen worden verwijderd als aan de volgende criteria wordt voldaan:

  • De organisatie bevat geen Sign-accounts, Adobe Stock-aankopen of opslagplaatsen.
  • De organisatie bevat geen geclaimde domeinen.
  • De organisatie bevat geen geïnstantieerde producten.
  • De organisatie bevat geen Experience Cloud-producten die instantiëringen kunnen omvatten.
Let op:

Als u een organisatie verwijdert, heeft dit gevolgen voor uw gebruikers. Zorg ervoor dat gebruikers geen toegang kwijtraken en dat er geen gegevens verloren gaan wanneer een organisatie wordt verwijderd.

  1. Meld u aan bij de Global Admin Console. Selecteer op het tabblad Organisaties de organisatie die u wilt verwijderen.

  2. Selecteer het pictogram Verwijderen .

  3. Selecteer OK in het pop-upscherm Organisatie verwijderen dat verschijnt.

  4. Selecteer Klaarstaande wijzigingen controleren als u klaar bent met het bewerken van de organisaties. Nadat u de wijzigingen hebt gecontroleerd, selecteert u Wijzigingen verzenden om ze door te voeren.

De bovenliggende organisatie van een organisatie wijzigen

Als algemeen beheerder kunt u een nieuwe bovenliggende organisatie voor een organisatie in de organisatiehiërarchie instellen met behulp van de knop Hiërarchie wijzigen.

Als u de bovenliggende organisatie van een organisatie wijzigt, heeft dit deze gevolgen:

  • De hele substructuur van de organisatie die een nieuwe bovenliggende organisatie krijgt, wordt eveneens verplaatst. De padnamen van de organisatie die een nieuwe bovenliggende organisatie heeft gekregen en van de onderliggende organisaties worden bijgewerkt om de nieuwe locatie te weerspiegelen.
  • Het organisatiebeleid van verplaatste organisaties wordt bijgewerkt, zodat eventuele vergrendelingen in het beleid behouden blijven voor een organisatie in de nieuwe hiërarchie.
  • Als u de positie van een organisatie in de hiërarchie wijzigt, kunnen de algemene beheerders voor die organisatie worden gewijzigd. Algemeen beheerders worden lager in de hiërarchie overgenomen, zodat alle algemeen beheerders van de nieuwe bovenliggende organisatie automatisch algemeen beheerder worden van de verplaatste organisatie. Op dezelfde manier kunnen algemeen beheerders hun rol in de verplaatste organisatie kwijtraken als ze die rol hadden omdat ze een algemeen beheerder van de oude bovenliggende organisatie waren. De overgenomen algemene beheerdersrollen worden niet weergegeven in het deelvenster Beheerders van de organisatie.
  • Als u de bovenliggende organisatie wijzigt, is dit ook van invloed op de beschikbare producten in de verplaatste organisaties. Producttoewijzingen worden zo mogelijk bijgewerkt, zodat ze beschikbaar zijn via de nieuwe bovenliggende locatie.
  • Als producttoewijzingen niet zodanig kunnen worden bijgewerkt dat ze afkomstig zijn van de nieuwe bovenliggende organisatie, worden de producten verwijderd, samen met de productprofielen van die producten. Hierdoor kunnen gebruikers de toegang kwijtraken. Als u wilt dat het product beschikbaar is op de nieuwe locatie, moet het product beschikbaar zijn op de dichtstbijzijnde gemeenschappelijke bovenliggende organisatie van de oude en nieuwe locatie.
Let op:

Als producten worden verwijderd doordat de bovenliggende organisatie wordt gewijzigd, raken gebruikers de toegang tot die producten kwijt.

  1. Meld u aan bij de Global Admin Console. Selecteer Hiërarchie wijzigen het tabblad Organisaties om een bovenliggende organisatie te kunnen wijzigen.

  2. Selecteer OK in het pop-upscherm dat verschijnt.

  3. Sleep de onderliggende organisatie boven op de gewenste bovenliggende organisatie.

  4. Selecteer Opslaan wanneer u klaar bent met het wijzigingen van de bovenliggende organisatie.

  5. Selecteer Klaarstaande wijzigingen controleren als u klaar bent met het bewerken van de organisaties. Nadat u de wijzigingen hebt gecontroleerd, selecteert u Wijzigingen verzenden om ze door te voeren.

    Zodra de taak is voltooid, kunt u naar Producttoewijzing gaan en de toekenningswaarden wijzigen om de wijzigingen in de toewijzing van producten te weerspiegelen.

Bestaande organisaties toevoegen met behulp van het Organisatie-overzicht

Als algemeen beheerder kunt u bestaande organisaties die momenteel geen deel uitmaken van de hiërarchie in uw Global Admin Console, toevoegen aan de organisatiehiërarchie.

U kunt ook teamorganisaties toevoegen aan de organisatiehiërarchie. Teamorganisaties maken geen deel uit van de producttoewijzing of het overzicht van het productgebruik, en het beheer van teamorganisaties in de Global Admin Console is beperkt. U kunt ze toevoegen aan de organisatiehiërarchie om ze bij te houden en inzicht te krijgen in de producten die ze kopen. Teamorganisaties kunnen geen onderliggende organisaties hebben en beschikken niet over veel van de mogelijkheden van ondernemingsorganisaties.

Lees meer over beperkingen voor producttoewijzing.

Let op:

U kunt onderliggende organisaties alleen toevoegen aan hoofdorganisaties die hetzelfde opslagmodel gebruiken. Onderliggende organisaties die het model met gebruikersopslag gebruiken, kunnen dus alleen worden toegevoegd aan hoofdorganisaties die ook gebruikersopslag gebruiken. En onderliggende organisaties die het model met ondernemingsopslag gebruiken, kunnen alleen worden toegevoegd aan hoofdorganisaties die ook ondernemingsopslag gebruiken.

Op het tabblad Organisatie-overzicht wordt het volgende weergegeven:

  • In stap 1 ziet u een vervolgkeuzelijst met mogelijke bovenliggende organisaties waaronder u een onderliggende organisatie kunt toevoegen. Dit zijn organisaties waarvan u een algemeen beheerder bent.
  • In stap 2 ziet u een lijst met onderliggende organisaties die kunnen worden toegevoegd onder de bovenliggende organisatie die u in stap 1 hebt geselecteerd. Dit zijn organisaties waarvan u een systeembeheerder bent en die nog geen onderliggende organisatie zijn van een andere organisatie.

Wanneer een organisatie wordt toegevoegd aan de Global Admin Console, blijven producten in de organisaties die zijn toegevoegd via het organisatie-overzicht, aanwezig als aankopen. De aantallen bij Producttoewijzing worden niet samengevoegd met deze organisaties.

  1. Meld u aan bij de Global Admin Console en ga naar Organisatie-overzicht.

  2. Selecteer een bovenliggende organisatie in de vervolgkeuzelijst.

    Dit zijn de organisaties waarvoor u rechtstreeks als algemeen beheerde bent toegevoegd. Als u een organisatie die u als bovenliggende organisatie wilt gebruiken, niet ziet in de vervolgkeuzelijst, selecteert u een organisatie die één niveau hoger ligt in de hiërarchie. Nadat de bewerking in het organisatie-overzicht is voltooid, kunt u Hiërarchie wijzigen gebruiken om de nieuwe organisatie omlaag te verplaatsen in de hiërarchie, zodat deze de gewenste bovenliggende organisatie heeft.

  3. Selecteer de organisaties die u wilt toevoegen als onderliggende organisaties van de organisatie die u in de vorige stap hebt geselecteerd.

  4. Selecteer Klaarstaande wijzigingen controleren. Selecteer vervolgens Wijzigingen verzenden om ze door te voeren.

  5. Nadat u de wijzigingen hebt doorgevoerd, kunt u de bovenstaande stappen herhalen om extra onderliggende organisaties toe te voegen aan de organisatiehiërarchie.

Zodra een organisatie in de hiërarchie aanwezig is, kunt u het organisatiebeleid, beheerders of andere instellingen aanpassen door naar het tabblad Organisaties te gaan.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?