Overzicht van activainstellingen

Activainstellingen geven je organisatie controle over hoe gebruikers bedrijfseigen assets extern delen.Als systeembeheerder kun je deelfuncties binnen Creative Cloud en Document Cloud beperken om ervoor te zorgen dat gevoelige content alleen bij de juiste externe ontvangers terechtkomt.

Deze controles werken samen met andere beleidsregels van je organisatie om te beheren hoe assets worden gedeeld.Activainstellingen beperken het delen via Adobe-applicaties maar vormen geen compleet systeem voor digitaal rechtenbeheer (DRM).Gebruikers met toegang tot assets kunnen ze nog steeds kopiëren en opnieuw distribueren via systemen van derden buiten het ecosysteem van Adobe.

Hoe activainstellingen werken

Activainstellingen gelden op organisatieniveau en hebben invloed op alle gebruikers in je Adobe Admin Console.U configureert deze instellingen onder Instellingen > Asset-instellingen in de Admin Console.

Wanneer je een restrictief beleid selecteert, dwingt het systeem beperkingen af voor het maken van openbare koppelingen, delen op uitnodiging en publiceren op sociale media binnen Creative Cloud en Document Cloud-applicaties.De beperkingen gelden voor zowel nieuwe deelacties als bestaande gedeelde content op basis van het door jou geselecteerde beleidsniveau.

De volgende beleidsniveaus voor delen zijn beschikbaar, waarbij elk niveau voortbouwt op de beperkingen van het vorige niveau:

Geen beperkingen: Geeft gebruikers volledige vrijheid om openbare koppelingen te maken, te posten op sociale media en samen te werken met iedereen binnen of buiten de organisatie.Dit is de standaardinstelling en aanbevolen voor organisaties die erop vertrouwen dat werknemers hun oordeel gebruiken bij het delen van content.

Geen openbare koppeling delen: Voorkomt dat gebruikers openbare koppelingen genereren en content posten op sociale mediaplatforms, terwijl samenwerking op uitnodiging met specifieke personen of organisaties wel mogelijk blijft.Dit beleid is geschikt voor organisaties die anonieme toegang willen voorkomen terwijl ze flexibiliteit behouden voor externe medewerkers met een naam.

Delen beperkt tot organisatieleden en vertrouwde gebruikers: Beperkt alle delen, inclusief uitnodigingen, tot ontvangers binnen je organisatie, geclaimde domeinen, vertrouwde domeinen en geautoriseerde domeinen.Dit beleid biedt de meeste controle over welke externe entiteiten toegang kunnen krijgen tot organisatieassets.

Implementatieoverwegingen

Voordat je deelbeperkingen inschakelt, evalueer je de impact op bestaande workflows en gedeelde content.Zodra je een restrictief beleid toepast, begint het systeem onmiddellijk met het verwijderen van betreffende content.Dit verwijderingsproces kan niet worden gestopt of teruggedraaid.

Het selecteren van Geen openbare koppelingen verwijdert onmiddellijk alle bestaande openbare koppelingen.Gebruikers die eerder toegang hadden tot content via deze koppelingen verliezen permanent de toegang.Content Schedules in Adobe Express worden niet beschikbaar en geplande sociale media-posts worden gepauzeerd.

Het selecteren van Delen beperkt tot organisatieleden en vertrouwde gebruikers verwijdert alle bestaande openbare koppelingen.Dit trekt ook de toegang in voor externe medewerkers die geen deel uitmaken van je organisatie of die niet worden vermeld in de geclaimde, vertrouwde of geautoriseerde domeinen.Dit omvat bestaande gedeelde mappen, documenten en projectsamenwerkingen.Gebruikers hebben geen toegang tot Content Schedules in Adobe Express en geplande sociale media-posts worden gepauzeerd.

Het kan tot 24 uur duren voordat beleidswijzigingen volledig worden toegepast in Adobe-producten en -services.Deze vertraging treedt op omdat items in de cache moeten worden gewist uit CDN's en voorvertoningen moeten worden verwijderd uit integraties zoals Slack.

Applicaties die worden beïnvloed door deelbeperkingen

De volgende Creative Cloud- en Document Cloud-toepassingen hebben functies die worden beïnvloed door het beleid Geen openbare koppeling delen of Delen beperkt tot organisatieleden en vertrouwde gebruikers:

Creative Cloud-applicaties

Document Cloud-applicaties