Begrijp hoe Admin Console het beheer van licenties, gebruikers en implementaties centraliseert in je Adobe-organisatie.
Adobe Admin Console is de gecentraliseerde hub van je organisatie voor het beheren van Adobe-rechten, van licenties en gebruikersaccounts tot implementatiepakketten en beveiligingsinstellingen.Of je nu toezicht houdt op een klein team of een complexe ondernemingsomgeving, Admin Console biedt de tools die je nodig hebt om Adobe-producten in je hele organisatie te configureren.
Organisatieselectie
Als je meerdere organisaties beheert, kun je met de organisatiekiezer tussen hen schakelen.De momenteel geselecteerde organisatie toont een vinkje naast zijn naam.Alle acties die je uitvoert, gelden alleen voor de geselecteerde organisatie. Controleer dus of je de juiste hebt geselecteerd voordat je wijzigingen aanbrengt.
Organisaties die tot een Global Admin Console-hiërarchie behoren, tonen een hiërarchiepictogram naast de organisatienaam, samen met het volledige organisatiepad dat weergeeft waar die organisatie zich in de structuur bevindt.
Een pad zoals ACME HQ > Athletic Shoe Division geeft bijvoorbeeld aan dat Athletic Shoe Division een onderliggende organisatie van ACME HQ is.
Als je een complexe organisatiestructuur hebt met veel Admin Consoles, of als je je hoofd-Admin Console wilt opsplitsen in meerdere consoles, kun je Global Admin Console gebruiken.Bijvoorbeeld multinationale ondernemingen, onderwijsinstellingen, grote schooldistricten en grote overheidsinstanties.Global Admin Console nest bestaande Admin Consoles in een hiërarchische structuur, zoals een organogram, om transparantie te bieden in een gedistribueerde onderneming.
Administratieve gebieden
Admin Console organiseert haar functies in afzonderlijke tabbladen, elk gericht op een specifiek aspect van beheer.Functies verschillen per tabblad op basis van het aanbiedingstype.Enterprise, Teams en Education hebben elk unieke opties.Je rol bepaalt verder wat er beschikbaar is.
Overzicht
Het tabblad Overzicht biedt een dashboardweergave van de Adobe-licenties en installatiestatus van je organisatie.Het toont hoeveel licenties je hebt toegewezen van je totaal beschikbare rechten voor elk product, waardoor je een direct overzicht krijgt van het licentiegebruik.Voor nieuw aangemaakte organisaties bevat het Overzicht snelstartacties die je door de eerste installatietaken leiden, zoals het claimen van domeinen, het configureren van identiteit en het toevoegen van je eerste gebruikers.
Producten
Systeembeheerders, Productbeheerders en Productprofielbeheerders gebruiken dit tabblad om Adobe-applicaties en -services toe te wijzen aan gebruikers en groepen.Enterprise-klanten hebben toegang tot productprofielen die bepalen tot welke functies en services gebruikers toegang hebben binnen een product.
Productbeheerders kunnen worden toegewezen op product- of productprofielniveau, zodat je het beheer van specifieke producten of profielen kunt delegeren aan andere beheerders zonder volledige systeemtoegang te verlenen.
Gebruikers
Het tabblad Gebruikers biedt opties voor het maken en beheren van gebruikersaccounts. Je kunt individuele gebruikers één voor één toevoegen of CSV-bestanden uploaden om bulkbewerkingen uit te voeren. Gebruikersgroepen stellen je in staat gebruikers te organiseren per afdeling, rol of project, waardoor het gemakkelijker wordt om producten toe te wijzen en machtigingen op schaal te beheren.
Je kunt ook beheerderrollen toewijzen die bepalen wat elke beheerder kan doen in de Admin Console. Systeembeheerders hebben volledige toegang, terwijl gespecialiseerde rollen zoals Productbeheerder, Implementatiebeheerder of Opslagbeheerder toestemmingen hebben die beperkt zijn tot hun respectievelijke gebieden.
Account
Systeembeheerders en Contractbeheerders gebruiken het tabblad Account om contracten, betaalmethoden en factureringsgegevens te beheren. Je kunt de contractstatus en verlengingsdatums bekijken, contractbeheerders toevoegen of verwijderen, betalingsgegevens bijwerken en toegang krijgen tot facturen. Beschikbare opties zijn afhankelijk van je aankoopprogramma, waaronder VIP, VIP Marketplace en Enterprise-overeenkomsten, elk met zijn eigen workflow.
Inzichten
Systeembeheerders gebruiken het tabblad Insights om de rapporten en logboeken van de organisatie te vinden. Licentietoewijzingsrapporten tonen hoeveel licenties zijn toegewezen aan je gekochte hoeveelheden, wat helpt bij het plannen van implementaties en het verbeteren van licentiegebruik. Controlelogboeken registreren de wijzigingen die zijn aangebracht in de Admin Console, waarbij wordt vastgelegd wie elke wijziging heeft aangebracht, wat er is veranderd en wanneer, om compliance- en beveiligingsonderzoeken te ondersteunen.
Opslag
Het tabblad Opslag geeft beheerders Zichtbaarheid in en controle over de opslag van je organisatie onder het Enterprise Storage Model. Je kunt zien hoeveel opslag je organisatie en individuele gebruikers hebben verbruikt, individuele en gedeelde gebruikersmappen beheren en content terugvorderen van gebruikers die zijn verwijderd. Opslagbeheerders kunnen deze instellingen beheren zonder volledige systeembeheerdertoegang.
Pakketten
Het tabblad Pakketten is waar implementatiebeheerders softwarepakketten voor desktop-applicaties maken en downloaden. Je kunt aangepaste pakketten bouwen met de specifieke applicaties en configuratie-instellingen die je organisatie nodig heeft of vooraf geconfigureerde pakketten downloaden voor standaardimplementaties. Het tabblad biedt ook toegang tot implementatietools, waaronder de Remote Update Manager en de Adobe Update Server Setup Tool. Systeembeheerders en implementatiebeheerders kunnen het tabblad Pakketten bekijken.
Instellingen
Het tabblad Instellingen is de plaats waar systeembeheerders organisatiebrede beleidsregels voor identiteit, beveiliging en content configureren.Hier beheer je identiteitstypes en domeinen, stel je authenticatie- en encryptiebeleid in en beheer je hoe middelen buiten de organisatie worden gedeeld. Je kunt ook privacy- en beveiligingscontacten toewijzen, contentlogboeken downloaden, Project toestemmingen instellen en aangepaste Opmerkingen of een standaard meldingstaal toevoegen via Console-instellingen.Opslagbeheerders hebben alleen toegang tot de asset-instellingen en contentlogboeken.
Adobe biedt geen native optie voor beheerders op het hoogste niveau om de huidige instellingen van de Admin Console te vergelijken met de door Adobe aanbevolen veilige standaardinstellingen. Beheerders kunnen de aanbevolen configuratierichtlijnen van Adobe raadplegen en de naleving ervan controleren met behulp van de identiteitsprovider van hun organisatie, tools voor het beheer van eindpunten en interne controleprocessen.
Ondersteuning
Het tabblad Ondersteuning brengt je in contact met Adobe-klantenservice.Enterprise-klanten kunnen ondersteuningscases rechtstreeks in de Admin Console maken en beheren en Expert Sessions plannen met Adobe-specialisten. Het tabblad biedt ook koppelingen naar documentatie, forums en andere hulpbronnen, ongeacht het aanbodtype.
