Ga naar het bronproductprofiel in de Admin Console door Producten te selecteren, het product te kiezen en vervolgens de profielnaam te selecteren.
Gebruik CSV-exporten en -importen om gebruikers van bestaande profielen naar nieuwe rechten te verplaatsen terwijl je de controle over meldingen behoudt.
Het migreren van gebruikers tussen productprofielen wordt noodzakelijk wanneer je organisatie rechten wijzigt, lidmaatschappen upgradet of de toegang tot producten reorganiseert.Gebruik deze procedure wanneer je gebruikers van het ene productprofiel naar het andere productprofiel verplaatst (met nieuwe of andere rechten).Deze migratie behoudt gebruikersgegevens terwijl de toegang tot Adobe-apps en -services wordt bijgewerkt.
Voordat je de migratie start, beslis je welke aanpak je gebruikt op basis van de structuur van de organisatie.Als gebruikers zijn georganiseerd in gebruikersgroepen, migreer je de hele gebruikersgroep in plaats van individuele gebruikers.Voor organisaties met tien of minder gebruikers per profiel kan handmatige migratie efficiënter zijn dan CSV-gebaseerde bulkmigratie.Voor grotere implementaties of directory-gesynchroniseerde omgevingen, gebruik je automatiseringstools zoals de User Sync Tool of de User Management API.
Voordat je begint
Je hebt nodig:
- Rol van System Admin of Product Admin in de {1}Admin Console{2}
- Toegang tot zowel bron- als doelproductprofielen
- Target-productprofiel gemaakt en geconfigureerd met juiste services en quota
Gebruikers exporteren uit het bronprofiel
Het CSV-bestand dat je downloadt bevat alle gebruikersgegevens die nodig zijn voor de importstap, inclusief identiteitstype, gebruikersnaam, domein, e-mail, voornaam en achternaam.
Ga naar het tabblad Gebruikers binnen het productprofiel.
Selecteer het menupictogram in de rechterbovenhoek en kies Gebruikerslijst exporteren naar CSV.
Kies een map op je computer en selecteer vervolgens OK om het bestand op te slaan.
Gebruikersmeldingen uitschakelen (optioneel)
Wanneer je grote aantallen gebruikers migreert, schakel je meldingen uit op het doelprofiel om te voorkomen dat elke gebruiker een e-mail ontvangt over de profieltoewijzing.Gebruikers met bestaande rechten hebben geen e-mailmeldingen nodig voor migraties, hoewel nieuwe gebruikers zonder eerdere rechten nog steeds e-mails ontvangen, ongeacht deze instelling.
Navigeer naar het Target-productprofiel en selecteer Details.
Zoek de instelling voor gebruikersmeldingen en schakel deze uit.
Selecteer Opslaan om de profielwijzigingen te behouden.
Gebruikers importeren naar het doelprofiel
Gebruik het CSV-bestand dat is geëxporteerd uit het bronprofiel om gebruikers toe te voegen aan het doelprofiel.Het kan een paar minuten duren voordat de producttoewijzing is voltooid.
Ga naar het doelproductprofiel en open vervolgens het tabblad Gebruikers.
Selecteer het menupictogram in de rechterbovenhoek en kies Gebruikers toevoegen via CSV.
Sleep het CSV-bestand dat je eerder hebt geëxporteerd naar het dialoogvenster Gebruikers toevoegen via CSV of selecteer Een bestand selecteren om ernaar te zoeken.
Selecteer Uploaden om het importproces te starten.
Nadat de bulkbewerking is voltooid, ontvang je een e-mailbericht. Bekijk gedetailleerde resultaten door naar het tabblad Gebruikers te gaan, het menupictogram te selecteren en Resultaten bulkbewerking te kiezen. Voor het oplossen van problemen met bulkupload raadpleegt u Problemen met bulkgebruikersupload oplossen.
Bronproductprofiel verwijderen
Verwijder het bronprofiel alleen om rechten in te trekken en alleen nadat je hebt bevestigd dat alle gebruikers zijn gemigreerd. Deze stap is optioneel.
Ga naar het product dat het bronprofiel bevat.
Selecteer het selectievakje links van de naam van het productprofiel.
Selecteer Profiel verwijderen.
Bevestig het verwijderen in het dialoogvenster dat verschijnt.
Gebruikersgroepen migreren tussen profielen
Voor organisaties die gebruikersgroepen gebruiken om productprofieltoewijzingen te beheren, migreer de hele gebruikersgroep in plaats van individuele gebruikers. Deze aanpak behoudt de groepsstructuur en vereenvoudigt doorlopend beheer.
Ga naar Gebruikers > Gebruikersgroepen in Admin Console.
Selecteer de gebruikersgroep die je wilt migreren.
Ga naar het tabblad Toegewezen productprofielen.
Selecteer het selectievakje naast het bronproductprofiel en selecteer vervolgens Profiel verwijderen.
Selecteer Productprofiel toewijzen.
Selecteer in het scherm Productprofielen toewijzen het doelproductprofiel met de nieuwe rechten.
Selecteer Opslaan om de migratie te voltooien.
Voor organisaties die gebruikers beheren via directory-synchronisatie: gebruik geautomatiseerde methoden in plaats van handmatige migratie. De User Sync Tool, User Management API, Microsoft Azure Sync en Google SSO Federation bieden allemaal ondersteuning voor geautomatiseerde wijzigingen van profieltoewijzingen.Lees de betreffende documentatie voor implementatierichtlijnen.