Als systeembeheerder met een actief ETLA-contract kunt u productproefversies en speciale aanbiedingen ontdekken en zelf starten in de Adobe Admin Console. Geef gebruikers toegang om nieuwe tools te verkennen, beheer de distributie, volg de adoptie en converteer ze later naar betaalde licenties.
Elke proefversie of speciale aanbieding heeft specifieke geschiktheidscriteria. Wanneer een aanbieding beschikbaar komt, stuurt Adobe een e-mailbericht naar alle systeembeheerders van in aanmerking komende organisaties. Zodra de aanbieding beschikbaar is voor de organisatie, kan elke systeembeheerder de proefperiode of aanbieding activeren vanuit de Admin Console.
Ga naar de pagina Proefperiodes en speciale aanbiedingen in de Adobe Admin Console. Hier worden alle aanbiedingen weergegeven waarvoor je organisatie momenteel in aanmerking komt.
Als u vragen hebt of hulp nodig hebt, neem dan contact op met uw Adobe-accountmanager. Ontdek hoe u de contactgegevens van uw Adobe-accountbeheerder kunt bekijken.
Selecteer Aan de slag om meer te weten te komen over een aanbieding.
Een dialoogvenster toont de details van de aanbieding, inclusief duur, aantal licenties en eventuele inbegrepen opslag of services. In dit dialoogvenster kunt u:
Laat gebruikers zelf de proefperiodes starten om belangstelling te meten en adoptie aan te drijven. E-mailmeldingen verhogen de awareness verder.
Door een proefaanbieding te activeren wordt een nieuw contract gemaakt dat gescheiden blijft van bestaande contracten in je organisatie. Speciale aanbiedingen worden daarentegen toegevoegd aan contracten die al beschikbaar zijn binnen de organisatie.Zodra u een proefversie of speciale aanbieding activeert, kunt u deze beheren vanaf de pagina Producten in de Admin Console, net als elk ander product. Meer informatie over het beheren van productprofielen.
U kunt ook de pagina Account gebruiken om gegevens van het proefversiecontract te bekijken, contractbeheerders toe te voegen om gebruikerstoegang te helpen beheren en gegevens van uw Adobe-accountmanager te bekijken. Ontdek hoe je contracten en overeenkomsten beheert.
Voor meer informatie over geschiktheid, bruikbaarheid en toegang voor eindgebruikers, zie Beheer proefperiodes en veelgestelde vragen over speciale aanbiedingen.
U kunt kiezen hoe gebruikers in uw organisatie toegang krijgen tot het proefproduct. Adobe biedt flexibele options om aan de behoeften van uw organisatie te voldoen.
De optie voor het zelf starten geeft gebruikers onmiddellijk toegang tot proefproducten zonder dat er handmatig een licentie moet worden toegewezen of goedgekeurd. Het is de meest efficiënte manier om gebruikers aan boord te krijgen, waardoor de administratieve overhead wordt verminderd, de toegang tot de tools van Adobe wordt versneld en vroege betrokkenheid bij het product wordt aangemoedigd.
Tijdens de activering van de proefversie hebt u de optie om gebruikers automatisch via e-mail te informeren over de beschikbare proefversie. Als u ervoor kiest de systeem-e-mail niet te gebruiken, raden we aan de toegang tot de aanbieding via een andere methode te communiceren om bewustzijn van de kans te verhogen.
Er zijn twee manieren om gebruikers de proefperiode zelf te laten starten:
Automatische toewijzing inschakelen
Gebruikers krijgen automatisch toegang wanneer ze erom vragen, zonder dat goedkeuring van een beheerder nodig is. U kunt automatische toewijzing configureren om gebruikers in de opgegeven domeinen of mappen te targeten. Ontdek hoe u regels voor automatische toewijzing kunt beheren.
Producttoegangaanvraag inschakelen
Gebruikers kunnen nog steeds toegang aanvragen via in aanmerking komende Adobe-apps, maar een beheerder moet elke aanvraag handmatig goedkeuren of afwijzen. Ontdek hoe u productaanvragen kunt beheren.
Voor een meer praktische aanpak stelt bulktoewijzing beheerders in staat om snel toegang tot proefproducten voor veel gebruikers tegelijk te verlenen. Deze methode is ideaal voor het efficiënt onboarden van specifieke teams of afdelingen. Je kunt de volgende methoden gebruiken:
Toegewezen gebruikers ontvangen een e-mail met instructies om toegang te krijgen tot het product en het meteen te gebruiken.
Handmatige toewijzing geeft beheerders nauwkeurige controle over wie toegang krijgt tot proefproducten. Deze methode is handig bij het onboarden van een klein aantal gebruikers of wanneer toegang selectief moet worden verleend. Elke toegewezen gebruiker ontvangt een e-mail met stappen om aan de slag te gaan.Ontdek hoe u gebruikers afzonderlijk kunt toewijzen.
Het monitoren van de betrokkenheid bij een proefversie helpt u de belangstelling voor het product te beoordelen en geïnformeerde beslissingen te nemen voordat u overgaat tot een aankoop. Je kunt bijhouden hoeveel gebruikers er tijdens de proefperiode zijn ingericht via het licentie toewijzingsrapport beschikbaar in de Adobe Admin Console.
Om te begrijpen hoe gebruikers omgaan met middelen zoals mappen, bestanden en bibliotheken, leer hoe je Content Logs kunt gebruiken. Deze logboeken bieden inzicht in gebruikspatronen en betrokkenheidsniveaus binnen je organisatie.
Daarnaast bieden Audit Logs zicht op belangrijke contractgerelateerde acties, waaronder startdata van proefperiodes, licentietoewijzingen en beheerdersactiviteiten. Ze helpen je belangrijke gebeurtenissen tijdens de proefperiode te monitoren.
Om ononderbroken toegang tot Adobe-apps en -assets te garanderen, werkt u samen met uw Adobe-accountmanager om uw proefversie te converteren naar een betaald aanbod voordat deze verloopt. Als de proefperiode verloopt voordat de conversie plaatsvindt, komt uw organisatie in een korte respijtperiode met beperkte toegang. Deze tijdelijke buffer is ontworpen om verstoring te minimaliseren terwijl u de overgang afrondt. Meer informatie over de fasen van contractvervaldatum.
Omdat elke proefperiode een apart contract is, overweeg je meerdere proefperiodes samen te voegen tot één contract om te voorkomen dat er verschillende kleine ETLA-contracten ontstaan. Wijs gebruikers opnieuw toe aan betaalde licenties om continue toegang te behouden zodra de conversie is voltooid. Je kunt gebruikers van een proefperiode naar een betaald aanbod overzetten via een van de gebruikersbeheerstrategieën. Neem voor begeleiding contact op met je Adobe accountmanager.
