Constructie
Laatst bijgewerkt op
11 mei 2026
Leer hoe systeem- en opslagbeheerders projecten kunnen beheren om efficiënte samenwerking met interne en externe partners mogelijk te maken.
Overzicht
Projecten dienen als opslaglocaties voor assets wanneer gebruikers deze maken en opslaan. Zelfs als een beheerder niet expliciet voor een project is uitgenodigd, hebben beheerders automatisch toezicht en controle over alle projecten binnen hun organisatie. Dit zorgt ervoor dat bedrijfseigen assets toegankelijk blijven, in lijn zijn met het organisatiebeleid en beheerbaar zijn, ongeacht wijzigingen in de teamsamenstelling. Meer informatie over projecten en hoe eindgebruikers ze kunnen gebruiken.
Gedeeld eigenaarschap
In ondernemingsorganisaties worden projecten opgeslagen in bedrijfsopslag, wat betekent dat het eigendom aan de organisatie is gekoppeld en niet aan een individu.Iedereen die aan het project is toegevoegd met de juiste machtigingen kan bestanden gezamenlijk bewerken en beheren. Dit zorgt voor langdurige toegankelijkheid van assets, zelfs wanneer er nieuwe teamleden bij het bedrijf komen of als er teamleden vertrekken.
Tip
Op dit moment ondersteunen projecten geen overdracht van eigenaarschap nadat ze zijn gemaakt. Daarom raadt Adobe aan dat uw organisatie zelf de projecten maakt. Dit zorgt ervoor dat de projectinhoud en alle bijbehorende machtigingen voor delen onder controle van uw bedrijf blijven.
Projecten en andere samenwerkingsconstructen vergelijken
Het samenwerkingssysteem bestaat uit een reeks constructies waarin gebruikers middelen kunnen opslaan en samenwerken. Deze constructies hebben verschillende kenmerken en zijn gebouwd voor verschillende doeleinden.
|
|
Beschrijving |
|---|---|
|
Project |
|
|
Clouddocument |
|
|
Bibliotheek |
|
|
Merk |
|
|
Aangepaste modellen |
|
Een project maken
Projecten dienen als opslaglocaties voor assets die gebruikers maken en opslaan. Systeem- en opslagbeheerders kunnen geneste mappen maken zodat gebruikers hun assets kunnen organiseren, zoals bestanden, bibliotheken, merken, mappen en documenten.
Meld u aan bij de Admin Console en ga naar Opslag > Projecten.
Selecteer Project maken.
Voer een naam in voor het project. Zo kunnen gebruikers die toegang hebben tot het project, snel zien in welk project ze hun assets willen opslaan.
Voer de naam of het e-mailadres in van een gebruiker die u voor het project wilt uitnodigen. Overeenkomende gebruikers van uw organisatie worden als suggesties weergegeven. Selecteer de gewenste in de lijst.
U kunt ook gebruikers uitnodigen die geen deel uitmaken van de Admin Console-organisatie als dit volgens het beleid inzake beperkingen voor het delen van content is toegestaan.
Selecteer een rol om de uitgenodigde gebruikers de juiste toegang te geven en voeg een bericht voor hen toe. Lees meer over de toegangsrechten per rol.
Selecteer Uitnodigen. De uitgenodigde personen ontvangen een kennisgeving per e-mail met een koppeling om het project te openen waarvoor ze zijn uitgenodigd.
Gebruikers hebben toegang tot actieve projecten via het tabblad Projecten in Creative Cloud op het web. Hoewel gebruikers inactieve projecten niet kunnen bekijken, kunnen beheerders ze herstellen of permanent verwijderen vanuit de Admin Console.
Projecten maken in Workfront
Projecten die in Workfront zijn gemaakt, werken net als andere Creative Cloud-projecten, behalve dat delen is uitgeschakeld in Creative Cloud. Alle machtigingen en het beheer van deelnemers worden rechtstreeks in Workfront beheerd om governance te waarborgen.
Ook al is delen uitgeschakeld, bestanden in een project blijven volledig gesynchroniseerd tussen Creative Cloud en Workfront—voeg ze toe in een van beide en ze verschijnen in beide. Hierdoor kunnen creatieven werken in apps als Adobe Photoshop en Adobe Express terwijl assets afgestemd blijven op Workfront-workflows. Leer hoe je je Workfront-projecten kunt beheren.
Projectbeleid instellen voor toegangsmachtigingen
Als systeembeheerder kunt u bepalen wie in uw organisatie toestemming hebben om projecten te maken en beheren. Alle gebruikers die zijn toegevoegd aan de Admin Console, kunnen standaard projecten maken en beheren.
Meld u aan bij de Admin Console en ga naar Instellingen > Projectbeleid.
Stel het beleid in om te bepalen wie in uw organisatie projecten kunnen maken en beheren.
Selecteer Opslaan.
Iedereen (standaard): Iedereen in je organisatie kan projecten maken en beheren. Deze optie is ideaal voor creatieve teams die onafhankelijk werken of vaak nieuwe campagnes starten. Dit kan echter meer toezicht van beheerders vereisen.
Alleen beheerders: Projecten kunnen alleen worden gemaakt en beheerd door systeem- en opslagbeheerders. Dit is het meest geschikt voor organisaties die de voorkeur geven aan striktere governance, gecentraliseerde inrichting van werkruimten of projectsjablonen.
Selecteer Bevestigen.
Uitgenodigde gebruikers hebben toegang tot het project en kunnen personen beheren. Ze kunnen anderen echter alleen uitnodigen op hun eigen toegangsniveau of lager.
- Met Viewer-toegang kunnen gebruikers alleen assets bekijken.Ze kunnen geen opmerkingen maken, bewerken of anderen uitnodigen.
- Als gebruikers toegangsrechten hebben om opmerkingen toe te voegen aan assets, kunnen ze deze ook weergeven. Ze kunnen ook anderen met toegangsrechten voor opmerkingen uitnodigen, maar ze kunnen geen bewerkingsrechten verlenen.
- Gebruikers met bewerkingsrechten kunnen content maken en bewerken, opmerkingen toevoegen aan assets en personen beheren. Ze kunnen anderen uitnodigen met toegangsrechten voor opmerkingen of met bewerkingsrechten. Als dit is toegestaan door het projectbeleid, kunnen ze ook meer projecten maken met Adobe Express.
Als systeem- of opslagbeheerder kunt u alle projecten die binnen uw organisatie zijn gemaakt, beheren via de Admin Console. Systeembeheerders kunnen ook bepalen hoe de assets worden gedeeld buiten de organisatie.
Meld u aan bij de Admin Console en ga naar Opslag > Projecten.
Selecteer het pictogram Meer opties voor een project en selecteer Project weergeven.
Selecteer Uitnodigen.
Nodig meer gebruikers uit of wijzig toegangsrechten doorde rol van een gebruiker te wijzigen in de sectie Machtigingen voor bestaande gebruikers bewerken in het dialoogvenster Project delen.
|
Taak |
Details |
|---|---|
|
Gebruikers uitnodigen |
|
|
Alle gebruikers in de organisatie toegang verlenen |
|
|
Bewerkingsrechten voor bestaande gebruikers bewerken |
U kunt de rol (bewerken of opmerkingen maken) van een gebruiker wijzigen of verwijderen via het vervolgkeuzemenu naast de gebruiker. Er moet ten minste één gebruiker met de bewerkingsrol zijn. |
Gebruikers uit een project verwijderen
Wanneer u gebruikers uit een project verwijdert, hebben ze geen toegang meer tot de bestanden die ze binnen het project hebben opgeslagen of bestanden die door anderen met hen zijn gedeeld. Als u per ongeluk een gebruiker verwijdert, kunt u deze weer uitnodigen om hem of haar weer toegang te geven tot opgeslagen en gedeelde bestanden.
Meld u aan bij de Admin Console en ga naar Opslag > Projecten.
Selecteer het pictogram Meer opties voor een project en selecteer Project weergeven.
Schakel de selectievakjes naast de desbetreffende gebruikers in.
Selecteer Gebruikers verwijderen en daarna Bevestigen.
Wanneer gebruikers worden verwijderd of de organisatie verlaten, blijven alle projecten die zij hebben gemaakt toegankelijk voor de beheerder en andere projectgebruikers.
Een projectnaam wijzigen
Meld u aan bij de Admin Console en ga naar Opslag > Projecten.
Selecteer het pictogram Meer opties voor een project en selecteer Project bewerken.
Werk de naam van het project bij en selecteer Update.
Wanneer u een project verwijdert, verliezen gebruikers de toegang tot hun opgeslagen en gedeelde bestanden. U kunt het project en de gebruikerstoegang echter op elk gewenst moment herstellen.
Meld u aan bij de Admin Console en ga naar Opslag > Projecten.
Selecteer het pictogram Meer opties voor een project en selecteer Project verwijderen.
Selecteer Bevestigen. U kunt een verwijderd project herstellen wanneer u het weer nodig hebt.
Als u een project permanent wilt verwijderen, gaat u naar het tabblad Verwijderde projecten. Selecteer het pictogram Meer opties voor het project en selecteer Project permanent verwijderen.
Attentie
Als u een project permanent verwijdert, kan dit niet ongedaan worden gemaakt.
Meld u aan bij de Admin Console en ga naar Opslag > Projecten.
Ga naar Verwijderde projecten.
Selecteer het pictogram Meer opties voor het project en selecteer Project herstellen.
