Adobe Experience Manager 6.x Assets configureren voor Adobe Asset Link

Leer hoe je Adobe Experience Manager (AEM) Assets configureert voor gebruik met de Adobe Asset Link (AAL)-extensie voor Creative Cloud-applicaties.

Adobe Asset Link stroomlijnt samenwerking tussen creatievelingen en marketeers tijdens contentcreatie. Het verbindt Adobe Experience Manager Assets met de Creative Cloud desktop-applicaties Adobe InDesign, Photoshop en Illustrator, zodat creatievelingen toegang hebben tot content die is opgeslagen in AEM Assets en deze kunnen wijzigen zonder de applicaties te verlaten die ze kennen.

Om AEM Assets te configureren voor Asset Link, gebruik je een AEM-beheerdersaccount en voltooi je deze taken:

• Installeer zo nodig pakketten.
• Configureer AEM handmatig of met behulp van een configuratiepakket.
• Beheer toegangsbeheer van gebruikers om Creative Cloud-gelicentieerde gebruikers te koppelen aan AEM-gebruikers.
• Maak een aangepaste query-index, configureer FPO-weergaven voor InDesign, configureer Adobe Stock-integratie en configureer visuele zoekopdracht of zoekopdracht op overeenkomsten.

Vereisten en ondersteuning voor verschillende functionaliteiten

Installeer het juiste servicepack en pakket indien nodig.De volgende tabel toont de vereisten voor elke AEM-versie en mogelijkheid.

Experience Manager configureren met het configuratiepakket

Adobe raadt aan om het configuratiepakket adobe-asset-link-config te installeren om de meeste configuratietaken te automatiseren, gevolgd door een paar handmatige taken.Je kunt ook AEM handmatig configureren (zie het volgende gedeelte).

AEM handmatig configureren

Configureer AEM handmatig als je ervoor kiest om geen configuratiepakket te gebruiken of als je AEM-implementatie gebruikersaanmelding met Adobe IMS-accounts ondersteunt. Voer hiervoor deze stappen uit:

Aanvullende configuratie na migratie naar bedrijfsprofielen

Adobe Asset Link-gebruikers maken verbinding met Experience Manager om IMS-login vanuit de hoofdorganisatie Creative Cloud voor ondernemingen (CCE) mogelijk te maken.Experience Manager gebruikt de client-ID's om de toegestane IMS-organisatie te identificeren. Na migratie naar Business Profiles configureer je de Client ID en Secret Key voor de IMS-organisatie in Experience Manager voor de Bearer Authentication Handler.Voor meer informatie over Business Profiles, zie Introducing Adobe Profiles.

Deze aanvullende configuratie is alleen vereist als je verschillende Adobe IMS-organisaties gebruikt voor Experience Manager en CCE en een domeinvertrouwensrelatie tussen hen hebt vastgesteld.

Algemene vereisten

1. Een actieve Experience Manager-instantie met Bearer Authentication geconfigureerd voor Asset Link.
2. Als u Experience Manager 6.4 gebruikt, voer dan een upgrade uit naar Experience Manager 6.4.8.4. Als u Experience Manager 6.5 gebruikt, voer dan een upgrade uit naar Experience Manager 6.5.11.0.
3. (Alleen voor Experience Manager 6.4) Neem contact op met de klantenondersteuning om het uitgebreide fix pack (EFP) voor migratie naar Business Profiles te verkrijgen en installeer het op je Experience Manager-instantie.
4. Neem contact op met de klantenondersteuning om de Client ID en Secret Key voor Bearer Authentication van je IMS-organisatie te verkrijgen.

Voltooi vervolgens de volgende aanvullende configuraties:

1. Stel in Adobe Granite OAuth IMS Configuration Provider de OAuth Configuration ID (oauth.configmanager.ims.configid) in op ims (controleer dit, mogelijk heb je dit al) en stel de IMS Owning Entity (ims.owningEntity) in op je IMS-organisatie-ID.
2. Open de configuratie van Bearer Authentication Handler en voeg de Client-ID die je van klantenondersteuning hebt ontvangen toe aan de lijst Allowed OAuth client ids.
3. Open de configuratie van Adobe Granite OAuth Application and Provider en voeg de klant-ID en het klantgeheim (geheime sleutel) toe die je van klantenondersteuning hebt ontvangen. Zorg ervoor dat het veld Config ID (oauth.config.id) overeenkomt met de OAuth Configuration ID (oauth.configmanager.ims.configid) die hierboven is ingesteld.
4. Open de configuratie van Adobe Granite IMS Cluster Exchange Token Preprocessor en schakel deze in.

Zie voor meer informatie aanvullende configuratie in Experience Manager 6.4 en Experience Manager 6.5.

Gebruikerstoegang beheren in de AEM-repository

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u gebruikers en hun toegang tot de AEM-opslagplaats beheert.

Groepstoewijzing

Groepstoewijzing bepaalt hoe groepen in AEM overeenkomen met groepen in Adobe IMS. Dit speelt een belangrijke rol in de manier waarop gebruikers van Adobe Asset Link toegang krijgen tot AEM Assets.

Wanneer gebruikt met Adobe Asset Link, delegeert AEM gebruikersbeheer naar Adobe IMS. AEM maakt automatisch gebruikers en groepen aan die overeenkomen met die in Adobe IMS en synchroniseert gebruikers, groepen en groepslidmaatschap zodat deze overeenkomen met Adobe IMS.

Als Adobe Asset Link-gebruikers bijvoorbeeld leden zijn van de Adobe IMS-groep assetlink-users, wordt er een gesynchroniseerde groep met de naam assetlink-users gemaakt in AEM wanneer een gebruiker uit die IMS-groep voor het eerst verbinding maakt met Adobe Asset Link. Elke nieuwe gebruiker in de IMS-groep wordt toegevoegd aan de bijbehorende AEM-groep wanneer ze voor het eerst via Adobe Asset Link verbinding maken met AEM.

Groepen in AEM die overeenkomen met en synchroniseren met IMS-groepen kunnen direct toegang krijgen of door ze lid te maken van een andere AEM-groep.

De volgende regels zijn van toepassing op groepstoewijzingen in AEM:

• Zorg ervoor dat de eigenschap Group Mappings in de Adobe Granite OAuth IMS Provider-configuratie leeg is.
• Het groepslidmaatschap van Adobe Asset Link-gebruikers wordt geëvalueerd wanneer de gebruiker wordt geauthenticeerd en nadat de periode in de eigenschap User Expiration Time (Apache Jackrabbit Oak Default Sync Handler-configuratie) verloopt.Gebruikers kunnen worden toegevoegd aan en verwijderd uit AEM-groepen om te synchroniseren met Adobe IMS.
• Vermijd naamconflicten bij groepen. Zorg ervoor dat de namen van IMS-groepen (gebruikt om gebruikers te beheren) verschillen van alle AEM-systeemgroepnamen, bijvoorbeeld de groep dam-users en groepen die door de AEM-beheerder zijn gemaakt. Een IMS-groep waarvan de naam conflicteert met een AEM-systeem of handmatig gemaakte groep wordt niet gebruikt om machtigingen te beheren.
• Als een IMS-gebruiker verbinding maakt met een AEM-instantie waar de gebruikersnaam conflicteert met een eerder gemaakte AEM-gebruiker, krijgt de IMS-gebruiker een andere naam met toegevoegde nummers om deze uniek te maken.

Eerste toegangsbeheer instellen

Gebruikers die verbinding maken via Adobe Asset Link kunnen middelen alleen bekijken en ermee werken nadat ze de vereiste toestemming hebben gekregen. Adobe raadt aan dat AEM-beheerders de gesynchroniseerde groepen (beschreven in Groepstoewijzing) gebruiken om toegangsbeheer voor Adobe Asset Link-gebruikers te beheren.Voor elke AEM-groep die is gesynchroniseerd met een IMS-groep:

Na deze stappen kunnen andere gebruikers in dezelfde groep verbinding maken met AEM met Adobe Asset Link bij hun eerste poging, met dezelfde rechten als de andere gebruikers in de groep.

AEM-gebruikers beheren om te werken met Adobe Asset Link

Gebruikers van Adobe Asset Link maken verbinding met AEM wanneer ze zijn aangemeld bij hun Creative Cloud-applicatie.Deze authenticatie gebruikt Adobe IMS en maakt gebruikersinformatie in AEM aan als deze nog niet bestaat.AEM-ondernemingsklanten beheren gebruikers vaak met een externe identiteitsprovider die geïntegreerd is met AEM (Adobe IMS, of producten die SAML en LDAP gebruiken), of beheren gebruikers lokaal in AEM.

Gebruikers die verbinding maken met AEM vanuit Adobe Asset Link hebben geen conflict met bestaande AEM-gebruikersinformatie van een eerdere directe aanmelding als:

• Alle gebruikersnamen voor directe aanmelding bij AEM verschillen van de gebruikersnamen die worden gebruikt in Adobe IMS voor Creative Cloud-aanmelding, of
• Adobe IMS is de identiteitsprovider voor directe AEM-aanmelding, of
• De gebruiker maakt verbinding met AEM vanuit Adobe Asset Link voordat hij zich direct bij AEM aanmeldt met hetzelfde account.

Gebruikersinformatie die is aangemaakt door directe AEM-aanmelding moet worden bijgewerkt om te werken met Adobe Asset Link in deze scenario's:

• Dezelfde gebruikersnaam (zoals het e-mailadres van de gebruiker) wordt gebruikt voor zowel het Creative Cloud-account (dat Adobe IMS gebruikt) als een account met een externe identiteitsprovider anders dan Adobe IMS.
• Dezelfde gebruikersnaam wordt gebruikt voor zowel het Creative Cloud-account als een lokaal AEM-account.
• De Creative Cloud-accounts in Adobe IMS zijn Federated ID's die worden geleverd door dezelfde externe identiteitsprovider die geïntegreerd is met AEM voor directe aanmelding.

AEM-gebruikers die in deze scenario's zijn aangemaakt, missen een eigenschap die vereist is voor gebruikers die gesynchroniseerd zijn met Adobe IMS.Om dergelijke gebruikers bij te werken:

Na deze wijziging kan een bijgewerkte AEM-gebruiker verbinding maken met Adobe Asset Link en doorgaan met het gebruik van de directe AEM-aanmeldingsmethode die ze eerder gebruikten.Bij succesvolle authenticatie met Adobe IMS synchroniseert het AEM-gebruikersprofiel met het Adobe IMS-profiel.

Neem contact op met Adobe Care voor hulp bij een bulkmigratie van meerdere AEM-gebruikers om met Adobe Asset Link te kunnen werken.

Als alternatief kan in bepaalde gevallen een Adobe Asset Link-gebruiker snelle toegang tot AEM krijgen: de reeds bestaande gebruikersinformatie wordt gevonden en verwijderd in AEM User Management of CRXDE voordat ze verbinding maken met Adobe Asset Link, en nieuwe gebruikersinformatie wordt gemaakt na de verbinding.Gebruik deze benadering alleen als je er zeker van bent dat er geen belangrijke gegevens zijn opgeslagen als een onderliggend element van het gebruikersknooppunt.Extra gegevens zijn onderliggende knooppunten anders dan tokens, preferences, profile, profiles, profiles/public en rep:policy/* knooppunten.

Een workflow automatisch starten om assets voorwaardelijk te verwerken

In Experience Manager 6.4 en 6.5 kunnen beheerders workflows configureren om automatisch te worden uitgevoerd en assets te verwerken op basis van vooraf gedefinieerde voorwaarden.Dit is bijvoorbeeld handig voor zakelijke gebruikers en marketeers om alle assets van een fotoshoot van een bureau van een watermerk te voorzien of om alle assets die door een freelancer zijn geüpload te verwerken om specifieke weergaven te maken.

Voor configuratiedetails, zie een workflow automatisch uitvoeren op assets.

Genereer for-placement-only (FPO) weergaven voor InDesign

Wanneer grote assets worden geplaatst vanuit AEM in InDesign-documenten, kan een creatieve professional lang moeten wachten na het plaatsen van een asset en wordt ondertussen geblokkeerd voor het gebruik van InDesign.Om dit te voorkomen kan AEM eerst een kleine FPO-weergave (alleen voor plaatsing) plaatsen.Wanneer de definitieve output vereist is, bijvoorbeeld voor print en publiceren, vervangt de originele volledige resolutie asset de tijdelijke weergave op de achtergrond. Deze asynchrone update versnelt het ontwerpproces zonder de creatieve flow te hinderen.

FPO-weergaven hebben een kleine bestandsgrootte maar dezelfde beeldverhouding. Als een FPO-weergave niet beschikbaar is voor een asset, gebruikt InDesign in plaats daarvan de originele asset, zodat de workflow zonder onderbreking doorgaat.

Benaderingen voor het genereren van FPO-weergaven

AEM biedt verschillende methoden voor het verwerken van afbeeldingen en het genereren van FPO-weergaven.De twee meest voorkomende zijn de ingebouwde AEM-workflows en ImageMagick.Met beide opties kun je weergavegeneratie configureren voor nieuw geüploade en bestaande assets.ImageMagick-weergaven worden gedownsampled, dat wil zeggen dat de pixelafmetingen proportioneel worden verkleind als het origineel een PPI heeft die groter is dan 72.Zie ImageMagick installeren en configureren voor gebruik met AEM Assets.

Genereer uitvoeringen van nieuwe assets met een AEM workflow

Renderingen van nieuwe assets genereren met ImageMagick

De DAM Update Asset-workflow wordt uitgevoerd wanneer een nieuwe asset wordt geüpload.Om ImageMagick te gebruiken voor het verwerken van uitvoeringen van nieuw geüploade assets, voeg je een nieuwe opdracht toe aan het workflowmodel:

Voor details over de opdrachtregelmogelijkheden van ImageMagick, zie imagemagick.org.

Genereer uitvoeringen van bestaande assets met een AEM-workflow

Maak een eigen workflowmodel dat de ingebouwde FPO-weergaveoptie gebruikt:

Renderingen van bestaande assets genereren met ImageMagick

Maak een specifiek workflowmodel dat de ImageMagick-opdrachtregel gebruikt:

• Volg stappen 1 tot 3 om uitvoeringen van bestaande assets te genereren met een AEM-workflow.
• Volg stappen 4 tot 8 om uitvoeringen van nieuwe assets te genereren met ImageMagick.

FPO-renderingen bekijken

Controleer de gegenereerde FPO-uitvoeringen nadat de workflow voltooid is:

Tips en beperkingen

• Als u een configuratie op basis van ImageMagick wilt gebruiken, installeert u ImageMagick op dezelfde computer als AEM.
• Om FPO-weergaven te genereren voor veel assets of de gehele repository, plan en voer de workflows uit tijdens perioden met weinig traffic. Het genereren van FPO-uitvoeringen op schaal is resource-intensief en de AEM-servers hebben voldoende verwerkingskracht en geheugen nodig.
• Voor prestaties en schaalbaarheid, zie ImageMagick optimaal afstemmen.
• Voor generieke opdrachtregelverwerking van assets, zie de opdrachtregelhandler.

Een aangepaste index maken in AEM 6.4.x-versies

AEM gebruikt indexen voor het uitvoeren van zoekopdrachten.Adobe Asset Link vereist de volgende aangepaste index om te bepalen welke assets een gebruiker heeft uitgecheckt.AEM 6.5.0 bevat deze index standaard, dus maak deze alleen aan op eerdere versies.

1. Zoek in CRXDE de /oak:index node op.Maak een nieuw knooppunt met de naam cqDrivelock en stel het Type in op oak:QueryIndexDefinition.
2. Voeg de volgende eigenschappen toe aan het nieuwe knooppunt en sla op:

• Naam: type; Type: tekenreeks; Waarde: property
• Naam: propertyNames; Type: Name[] (selecteer de knop Multi); Waarde: cq:drivelock

Integreren met Adobe Stock

Organisaties kunnen hun Adobe Stock-accounts integreren met AEM Assets om hoogwaardige, royaltyvrije, gelicentieerde foto's, vectoren, illustraties, video's, sjablonen en 3D-assets beschikbaar te maken voor creatieve en marketingprojecten.Creatieve professionals kunnen deze assets vervolgens gebruiken via het Asset Link-paneel.Voor integratie, zie Adobe Stock-assets in AEM Assets.AEM 6.4.2 of hoger is vereist.

Visueel zoeken of zoeken op gelijkenis configureren

Met visueel zoeken kun je visueel vergelijkbare assets vinden in de AEM Assets-repository vanuit het Adobe Asset Link-deelvenster.Het is beschikbaar in AEM 6.5.0 of hoger, en alleen geïndexeerde assets worden doorzocht.Voor meer informatie, zie hoe je visueel zoeken configureert.

Problemen met AEM oplossen

Als je problemen ondervindt bij het configureren of gebruiken van Asset Link:

• Zorg ervoor dat je implementatie voldoet aan de vereisten en dat de juiste functiepakketten of pakketten zijn geïnstalleerd.
• Neem contact op met de partner of systeemintegrator van uw organisatie.
• Als Creative Cloud-gebruikers uitgecheckte assets niet kunnen inchecken, kan de oorzaak liggen in het gebruik van hoofdletters in domeinnamen in e-mailadressen.Om dit op te lossen, zie AEM handmatig configureren.
• Voor meer informatie, zie Problemen oplossen met Adobe Asset Link.