Adobe Stock voor ondernemingen

Als systeembeheerder gebruik je Adobe Admin Console om de Adobe Stock-rechten van je organisatie te beheren. U kunt:

• Bekijk je Adobe Stock-productdetails: quota beschikbaar voor je onderneming, quota toegewezen aan productprofielen en quota gebruikt door je gebruikers.
• Wijs een productbeheerdersrol toe voor Adobe Stock.
• Maak productprofielen voor Adobe Stock en bewerk deze: stel een profielnaam in (alleen zichtbaar voor beheerders), een team- of stockprojectnaam (zichtbaar voor eindgebruikers op de Adobe Stock-website), downloadlimieten in credits, toestemmingen, gebruikers en profielbeheerders.
• Monitor het gebruik van Adobe Stock-assets en download rapporten in CSV-indeling vanuit een speciale interface op Adobe Stock.

Hoe Adobe Stock-licenties werken

Het Adobe Stock-aanbod voor ondernemingen bevat standaard rechten voor delen binnen de organisatie.Zodra één gebruiker een asset licensieert, kunnen andere gebruikers in je organisatie deze identificeren, downloaden en gebruiken zonder deze opnieuw te licentiëren. Het recht om een gelicentieerde asset te gebruiken is eeuwigdurend, zolang je organisatie zich houdt aan de licentievoorwaarden. Beheerders kunnen het tabblad Toestemmingen gebruiken om te voorkomen dat een asset meer dan één keer wordt gelicentieerd. Als een asset door meerdere klanten buiten je organisatie wordt gebruikt, is een aparte licentie nodig voor elke klant.

Er zijn drie mogelijke configuraties voor gebruikers in je organisatie:

Assets die al gelicentieerd zijn door je organisatie tonen een Gelicentieerd badge in Adobe Stock-zoekresultaten en in Creative Cloud-applicaties.

Alle gebruikers van een productprofiel voor Adobe Stock delen de quota voor tegoeden die aan dit productprofiel is toegewezen. Ze kunnen licenties voor Adobe Stock-assets kopen via deze gepoolde quota.

Alle gebruikers in een Adobe Stock-productprofiel delen het tegoedquotum dat aan dat profiel is toegewezen en licentiëren assets van dit gedeelde quotum.Bijvoorbeeld: een profiel met twee gebruikers, A en B, en in totaal honderd tegoeden:

• Als er nog geen credits zijn gebruikt, kunnen gebruiker A en gebruiker B elk tot honderd credits gebruiken.
• Als gebruiker A 45 credits heeft gebruikt, kan gebruiker B maximaal 55 credits gebruiken.

Gebruikers moeten hun rechtenweerggave selecteren op de Adobe Stock website wanneer ze:

• Voor de eerste keer aanmelden bij Adobe Stock.
• Ook een persoonlijk of team recht hebben op Adobe Stock.
• Tot meerdere Adobe Stock-productprofielen behoren, binnen dezelfde organisatie of over organisaties heen.

Hoe Adobe Stock-tegoeden werken

Als je organisatie een Adobe Stock for enterprise lidmaatschap heeft gekocht, licentiëren gebruikers assets met tegoed.Het aantal benodigde tegoeden verschilt per assettype.

Als je organisatie een Pro-versie lidmaatschap heeft gekocht, hebben gebruikers onbeperkte toegang tot Adobe Stock-standaardassets zonder tegoed.Credits zijn nog steeds vereist voor alle andere assettypes, waaronder premium afbeeldingen, video en audio.

Tegoed is geldig vanaf de aankoopdatum totdat het verloopt of wordt verlengd op de verlengingsdatum van het contract, ongeacht wanneer het aan een productprofiel is toegewezen.Zodra een asset is gelicentieerd, is het recht om het te gebruiken eeuwigdurend.

Ongebruikte en niet-toegewezen tegoeden verlopen op de verlengingsdatum van het contract en worden niet overgedragen.Productprofielinstellingen, inclusief downloadlimieten en opties, blijven geldig zolang de service actief is.

Adobe Stock-gebruikersrollen

Lees meer over beheerdersrollen.

Productprofiel voor Adobe Stock instellen

Je kunt productprofielen maken en bewerken voor Adobe Stock op dezelfde manier als elk ander productprofiel. Configureer vervolgens de volgende velden en instellingen:

• Weergavenaam: De naam die wordt weergegeven aan gebruikers op de Adobe Stock website bij het selecteren van een profiel voor licenties. Standaard komt deze overeen met de naam van het productprofiel.
• Quotum: Voer op het Quotum scherm de downloadlimiet in credits in. Gebruikers van het profiel delen dit gezamenlijke quotum en kunnen dit niet overschrijden.
• Toestemmingen: Selecteer op het tabblad Toestemmingen de optie Bewerken om het volgende te configureren en selecteer vervolgens Opslaan:
  • Assettypes: de assettypes waartoe gebruikers toegang hebben met hun credits (zoals video, premium assets en templates). Beschikbare types zijn afhankelijk van je aanbieding.
  • Verplichte referenties: referenties die gebruikers moeten invullen bij het licentiëren van een asset (zoals klantnaam, projectnaam, licentienemer of kostenplaats).Deze worden weergegeven in de licentiehistorie en gebruiksrapporten.
  • Optionele referenties: referenties die gebruikers kunnen toevoegen om het volgen van assets te verbeteren.
  • Opnieuw licentiëren: of een gebruiker dezelfde asset meer dan eens kan licentiëren.

Om instellingen opnieuw te gebruiken, selecteer je Toestemmingen kopiëren om toestemmingen van een bestaand profiel naar een nieuw profiel te kopiëren. Om de gebruikers, beheerders of toestemmingen van een profiel later bij te werken, ga je naar Producten > Adobe Stock, selecteer je het profiel en gebruik je de tabbladen Gebruikers, Beheerders en Toestemmingen. Zie Productprofielen beheren voor details.

De downloadlimiet van een productprofiel bijwerken

Wanneer een profiel zijn downloadlimiet bereikt, worden beheerders via e-mail op de hoogte gesteld (de systeembeheerder als er geen productbeheerder is voor Adobe Stock). Om gebruikers meer assets te laten downloaden, bewerk je het profiel en verhoog je de downloadlimiet.

Als een beheerder de downloadlimiet van een profiel verlaagt onder het huidige verbruik, kunnen gebruikers geen aanvullende assets downloaden. Eerder verbruik wordt nog steeds geregistreerd, gebaseerd op daadwerkelijke downloads.

Adobe Stock-rechten annuleren

Om een Adobe Stock-productprofiel te verwijderen, selecteert u het selectievakje naast de profielnaam en selecteert u Profiel verwijderen.Nadat een profiel is verwijderd of nadat gebruikers uit een profiel zijn verwijderd, kunnen deze gebruikers geen assets meer licentiëren. Verbruik uit het verleden wordt nog steeds vastgelegd in het gebruiksdashboard van Adobe Stock.

Ervaring voor eindgebruikers

Voorvertoningen

Wanneer de optie voor HD-voorvertoning zonder watermerk is ingeschakeld op het tabblad Machtigingen, ontvangen gebruikers die voorvertoningen van elk type asset downloaden van de Adobe Stock-website of van Creative Cloud-apps het bestand in hoge resolutie zonder watermerk.Deze voorvertoningen worden als niet-gelicentieerd gemarkeerd totdat de gebruiker het asset licentiëert.

Licentiereferenties

Wanneer verplichte of optionele referenties zijn ingeschakeld op het tabblad Toestemmingen, moeten gebruikers die een Adobe Stock-asset licentiëren een formulier invullen met die referenties. Gebruikers kunnen het asset niet licentiëren totdat alle verplichte referenties zijn voltooid.

Downloadlimiet bereikt

Wanneer een profiel zijn downloadlimiet bereikt, zien gebruikers een bericht.Een beheerder kan de downloadlimiet van het profiel verhogen vanuit de Admin Console.

Typen assets

Als de instellingen van een profiel niet toestaan dat gebruikers bepaalde typen assets licentiëren, zien gebruikers een bericht wanneer ze proberen die typen te licentiëren.

Adobe Stock-gebruik controleren

Beheerders kunnen creditverbruik monitoren vanuit de Admin Console en vanuit een speciale interface op de Adobe Stock-website. Open deze via de koppeling Ga naar Stock Usage Dashboard op de Adobe Stock-kaart in het tabblad Producten van de Admin Console, of vanuit het gedeelte Licentiehistorie op de Adobe Stock-website.

Als een beheerder meerdere organisaties beheert, kan deze kiezen welke te monitoren uit een lijst in het gebruiksdashboard van Adobe Stock.

Alle assets die door elk lid van de organisatie zijn gelicentieerd, verschijnen in de Licentiehistorie voor elk lid, maar de details en filtering zijn afhankelijk van de rol van het lid:

• Systeembeheerders zien alle details voor elk gelicentieerd asset.
• Productbeheerders voor Adobe Stock zien ook alle details voor elk gelicentieerd asset.
• Adobe Stock-profielbeheerders zien alleen details voor de profielen die zij beheren en kunnen alleen filteren op die profielen en gebruikers.
• Eindgebruikers zien alleen details voor de assets die zij direct hebben gelicentieerd en kunnen alleen daarop filteren.

De verplichte en optionele referenties die zijn ingeschakeld op het tabblad Toestemmingen fungeren als filters, en de waarden die gebruikers hebben ingevoerd tijdens het licentiëren verschijnen in de tabel. Om een waarde te corrigeren, selecteer je het bewerkingspictogram en verschijnt het formulier voor bewerking.

Beheerders kunnen de licentiehistorie filteren op gebruiker of groep, project of klant, of inkooporder, en vervolgens de resultaten exporteren naar een CSV-bestand met het downloadpictogram. Het bestand wordt gegenereerd en per e-mail verzonden.

Het gebruiksdashboard van Adobe Stock bevat ook twee andere gedeelten:

• Gebruikers: het aantal assets dat door elke gebruiker is gedownload.
• Groepen: het aantal assets dat via elk productprofiel is gedownload.

Content van Adobe Stock opslaan in Creative Cloud Libraries

Gebruikers met recht op Creative Cloud voor ondernemingen met services kunnen Adobe Stock-asset voorvertoningen en gelicentieerde assets opslaan op hun desktop of bibliotheken met behulp van de integration workflow. Gebruikers die geen toegang tot opslag hebben of de capaciteit hebben bereikt, kunnen voorvertoningen en gelicentieerde bestanden alleen op hun desktop opslaan.

Migreren van Creative Cloud voor teams naar Creative Cloud voor ondernemingen

Wanneer je migreert van een Adobe Stock voor teams-lidmaatschap naar Adobe Stock voor ondernemingen, maak dan een back-upkopie van elke gelicentieerde asset zodat deze niet verloren gaan wanneer het teamlidmaatschap wordt stopgezet. Je kunt alleen toegang krijgen tot de licentiegeschiedenis van een teamaccount zolang het lidmaatschap actief is.Zie Eindgebruikers migreren vanuit Creative Cloud voor teams voor meer informatie.