Assets beheren met Adobe Asset Link

Gebruik het Adobe Asset Link-paneel in de applicatie om toegang te krijgen tot middelen die zijn opgeslagen in AEM Assets zonder je Creative Cloud-applicatie te verlaten. Verken, zoek, check middelen uit en check ze in vanuit Photoshop, Illustrator en InDesign.

Gebruik Adobe Asset Link om de samenwerking tussen creatieven en marketeers bij het creëren van inhoud te verbeteren. Maak verbinding met Adobe Experience Manager Assets via het Adobe Asset Link-paneel in de Creative Cloud desktop-applicaties InDesign, Photoshop en Illustrator, en krijg toegang tot content die is opgeslagen in Experience Manager Assets zonder je Creative Cloud-applicatie te verlaten. Je kunt middelen verkennen, zoeken, uitchecken en inchecken vanuit het paneel.

Informatie over het deelvenster Adobe Asset Link

Adobe Asset Link wordt geïnstalleerd als een extensie in uw Creative Cloud-apps. Open het in InDesign en Illustrator via Venster > Extensies > Adobe Asset Link. In Photoshop gaat u naar Venster > Extensies (verouderd) > Adobe Asset Link.

U kunt uw werkruimte ook zo configureren dat het deelvenster Adobe Asset Link wordt weergegeven. Zie Vensters en panelen beheren.

(A) De locatie van het bestand. U kunt op de vervolgkeuzepijl klikken om terug te gaan naar de bovenliggende map.

(B) Hiermee kunt u de assets of zoekresultaten alfabetisch, op grootte en op datum van laatste wijziging sorteren.

(C) Hiermee kunt u zoeken naar assets door een trefwoord te typen in het zoekveld en op Enter te drukken.

(D) Kan worden gebruikt om te zoeken op een bepaalde locatie, bijvoorbeeld een map, verzameling of de volledige Experience Manager-opslagplaats.

(E) Geeft acties weer die u op het deelvenster kunt toepassen, zoals de uitchecklocatie van assets configureren en Experience Manager-omgevingen beheren.

(F) Hiermee kunt u zoekresultaten uit Experience Manager, Creative Cloud en specifieke mappen en verzamelingen filteren op bestandstype en wijzigingsdatum van assets.

(G) Hiermee kunt u schakelen tussen de lijstweergave, rasterweergave, galerieweergave en gestapelde weergave.

(H) Hiermee kunt u veelgebruikte mappen vastmaken, zodat u ze snel kunt openen vanaf het startscherm van Asset Link.

(I) Hier worden alle assets weergegeven die zijn uitgecheckt uit Experience Manager Assets.

(J) Wordt weergegeven op een miniatuur van een asset als dit is uitgecheckt. Dit geeft aan dat het asset is vergrendeld en dat alleen de persoon die het heeft uitgecheckt, het kan wijzigen.

(K) Geeft de acties weer die u kunt uitvoeren met het asset. Afhankelijk van de status van het asset zijn deze acties Uitchecken/Inchecken, Uitchecken annuleren, Openen, Downloaden, Plaatsen, Vergelijkbare items zoeken en Bestandsgegevens. Elk asset heeft een contextmenu.

(L) Laad assets of zoekresultaten opnieuw in het deelvenster. Dit kan handig zijn bij het uploaden van een nieuw asset of wanneer meerdere gebruikers gelijktijdig in dezelfde map werken. Als er een foutbericht wordt weergegeven in het deelvenster en u dit oplost, klikt u op de knop om het bericht te sluiten en de relevante context weer te geven. U hoeft het deelvenster niet opnieuw te openen.

Adobe Asset Link gebruiken

Gebruik Adobe Asset Link om te werken met middelen die zijn opgeslagen in het DAM-systeem van je organisatie, Adobe Experience Manager Assets, en deze te wijzigen. Met het paneel in de applicatie heb je geen browser nodig om middelen te downloaden of uploaden, en hoef je niet apart aan te melden bij Experience Manager Assets. Wanneer u zich aanmeldt bij uw Creative Cloud-app, wordt u automatisch op de achtergrond geverifieerd bij Experience Manager via het identiteitsbeheersysteem (IMS) van Adobe.

Gebruik het paneel om middelen te verkennen of te zoeken. Om een middel te bewerken, check je het uit vanuit je Creative Cloud-applicatie en check je het weer in na het bewerken, zonder de applicatie te verlaten. Je kunt ook alleen-lezen middelen in Experience Manager Assets verkennen, zoals logo's, standaardontwerpen of sjablonen, en deze downloaden en opnemen in je werk, hoewel je ze niet kunt wijzigen. Adobe Asset Link voorkomt ook conflicten door aan te geven wanneer middelen al zijn uitgecheckt, zodat andere gebruikers ze niet overschrijven.

Organisaties kunnen digitale middelen opslaan in meerdere Experience Manager-implementaties, waaronder Experience Manager Assets as a Cloud Service, Experience Manager Assets Essentials en niet-cloud implementaties. Elke afzonderlijke implementatie is een Experience Manager-omgeving binnen Adobe Asset Link. Wanneer je Adobe Asset Link start, maak je automatisch verbinding met de omgeving waartoe je toegang hebt. Als je toegang hebt tot meerdere omgevingen, toont Adobe Asset Link ze allemaal in de weergave Omgevingen beheren, en kun je tussen deze omgevingen wisselen, de eigenschappen van de Primaire omgeving wijzigen en omgevingen toevoegen of verwijderen.

De weergave Omgevingen beheren openen

Om de weergave Omgevingen beheren weer te geven, selecteer je Omgevingen beheren in het menu van het Adobe Asset Link-paneel. De weergave toont de omgevingen die zijn toegevoegd aan Adobe Asset Link en of je geautoriseerd bent om toegang te krijgen tot elk van deze omgevingen. Een vinkje verschijnt naast de omgeving die je momenteel gebruikt.

Schakelen naar een andere omgeving

Om te wisselen naar een andere omgeving, open je het contextmenu van de doel omgeving, selecteer je Omgeving wisselen en selecteer je vervolgens Wisselen ter bevestiging. Een vinkje verschijnt naast de nieuwe Primaire omgeving.

Een omgeving wijzigen

Je kunt de naam en URL wijzigen van elke omgeving die is toegevoegd aan Adobe Asset Link. Open het contextmenu van de doelomgeving, selecteer Wijzigen, bewerk de naam en URL en selecteer vervolgens Opslaan. De wijziging verschijnt in de weergave Omgevingen beheren.

Een omgeving toevoegen

Je kunt een omgeving toevoegen die je beheerder voor je heeft geconfigureerd in het Adobe Asset Link-instellingen bestand. Selecteer + in de weergave Omgevingen beheren. Geef in het dialoogvenster Omgeving toevoegen een naam en de URL van de Experience Manager-omgeving op en selecteer vervolgens Opslaan. De nieuwe omgeving verschijnt in de weergave.

Een omgeving verwijderen

Je kunt een omgeving verwijderen die je niet meer nodig hebt. Open het contextmenu, selecteer Verwijderen en selecteer vervolgens Verwijderen om te bevestigen. De omgeving wordt verwijderd uit de weergave.

Zoeken en bladeren naar assets

Zodra het paneel is geopend, toont het alle bestanden en mappen waarvoor je leesrechten hebt. U kunt zoeken en bladeren naar digitale assets die zijn opgeslagen in Experience Manager Assets.

• Als u wilt zoeken naar assets, mappen of verzamelingen, typt u een trefwoord in het zoekveld en drukt u op Enter. Standaard is de zoekomvang Alle, een globale zoekopdracht die alle relevante assets, mappen en verzamelingen in Experience Manager Assets retourneert, niet alleen die in je huidige locatie.
• Voor snellere, meer gerichte resultaten navigeer je naar de laagste map of verzameling die bevat wat je zoekt en wijzig je vervolgens de optie in de vervolgkeuzelijst links van het zoekveld naar In map of In verzameling. De opties wijzigen dynamisch afhankelijk van je locatie.
• Om de zoekresultaten te sluiten, selecteer je het pictogram Sluiten in het zoekveld om terug te keren naar je vorige locatie, of verwijder je de tekst handmatig en druk je op Enter.
• Om terug omhoog te gaan in de contenthiërarchie, gebruik je de broodkruimelnavigatie naast Binnen. Focus in het paneel de vervolgkeuzelijst met de sneltoets Shift + B, navigeer met de pijltjestoetsen en druk op Enter om een locatie te selecteren.
• De geselecteerde zoekoptie wordt opnieuw ingesteld op Alle nadat je de zoekresultaten sluit of naar een nieuwe map of verzameling navigeert.
• Wanneer je binnen een map zoekt, worden alle overeenkomende assets en onderliggende mappen in de huidige map geretourneerd. Wanneer je binnen een verzameling zoekt, worden alleen overeenkomende assets, mappen en verzamelingen geretourneerd die directe leden van de verzameling zijn.
• Als je vanaf het hoogste Niveau naar verzamelingen zoekt, worden alleen individuele verzamelingen geretourneerd; assets en mappen binnen verzamelingen zijn uitgesloten. In alle andere gevallen worden alle relevante assets, mappen en collecties geretourneerd.

Experience Manager-zoekopdracht analyseert metadata van assets, assetnaam en het pad van assets, mappen en collecties. Voor de beste resultaten, volg deze richtlijnen:

• Speciale tekens (punten, underscores en streepjes) splitsen de zoekopdracht in individuele termen, elk apart geïndexeerd. Bijvoorbeeld, een asset genaamd blue-running-shoe-12.jpg wordt geïndexeerd als blue, running, shoe, 12 en jpg. Zinnen ingevoerd met speciale tekens splitsen in afzonderlijke items, elk gebruikt in de zoekopdracht.
• Gebruik dubbele aanhalingstekens om te zoeken naar een specifieke zin in plaats van individuele items. Bijvoorbeeld, "blue running shoe" vereist de volledige zin en "shoe 12" retourneert resultaten met shoe gevolgd door 12, gescheiden door een spatie of een speciaal teken. Omdat zoekopdracht metadata-velden analyseert, kan een generieke numerieke zoekopdracht zoals 12 veel resultaten opleveren, dus plaats de zin tussen aanhalingstekens of houd het nummer aaneengesloten met een woord, bijvoorbeeld shoe12.
• Gebruik een sterretje voor of na een woord als wildcard. Enkele woorden retourneren alleen exacte overeenkomsten. Bijvoorbeeld, run* retourneert running, *run retourneert outrun en *run* retourneert alle combinaties.
• Gebruik een streepje voor een woord om het uit te sluiten. Bijvoorbeeld, running -shoe retourneert resultaten die running bevatten maar niet shoe.
• Gebruik een plusteken om asset-tags uit de zoekopdracht te verwijderen en overeenkomsten te beperken tot bestandsnamen, titels en metadata. Bijvoorbeeld, +shoe retourneert alleen assets met shoe in hun metadata en sluit assets uit die alleen gelabeld zijn met shoe.

Adobe Stock-assets

Adobe Stock-afbeeldingen die zich in Experience Manager Assets bevinden, gelicentieerd of niet, verschijnen terwijl je zoekt en verkent, in dezelfde maplocatie als je eigen assets. Ongelicentieerde Adobe Stock-afbeeldingen behouden het officiële Adobe Stock-watermerk; gelicentieerde afbeeldingen niet. Alle Adobe Stock-afbeeldingen bevatten een verwijzing naar Adobe Stock in de bestandsnaam en een Adobe Stock-pictogram gemarkeerd met "St."

Vergelijkbare items zoeken

Je kunt een asset gebruiken om te zoeken naar visueel vergelijkbare resultaten in Experience Manager Assets. Aangedreven door machine learning met Adobe Sensei, retourneert de visuele zoekopdracht resultaten met esthetische kenmerken gerelateerd aan je doelafbeelding. Open het contextmenu van de asset en selecteer Vergelijkbare zoeken. Het veld Zoekopdracht wordt een veld Vergelijkbaar waarin de miniatuur en naam van het middel worden getoond, en vergelijkbare middelen verschijnen in de resultaten. Om de resultaten te sluiten, selecteer je het pictogram Sluiten in het veld Vergelijkbaar.

Wanneer je vergelijkbare middelen vindt, zijn de resultaten al gesorteerd op relevantie en is er geen andere sorteeroptie beschikbaar.

Toegang tot verzamelingen en slimme verzamelingen

Je kunt Experience Manager Assets-verzamelingen openen vanuit het Asset Link-paneel. Het paneel toont statische verzamelingen en slimme verzamelingen volgens je toestemmingen. Ga in het Asset Link-paneel naar Experience Manager Assets > Verzamelingen. Selecteer vervolgens een verzameling om de mappen en bestanden te bekijken.

Deze verzamelingen zijn niet van toepassing op Experience Manager Assets Essentials.

Assets uploaden

Je kunt nieuwe middelen toevoegen aan Experience Manager Assets vanuit je creatieve applicatie. Maak middelen in Photoshop, Illustrator of InDesign en upload ze naar Experience Manager Assets. Met het middel geopend in je creatieve applicatie, ga in het paneel Asset Link naar Experience Manager Assets > Bestanden en selecteer een map om het middel naar te uploaden. Selecteer Middel uploaden > Uploaden.

Als er een middel met dezelfde naam bestaat in de map, verschijnt het dialoogvenster Naamconflict. Selecteer Versie maken om het middel op te slaan als een nieuwe versie van het bestaande middel, of selecteer Beide behouden om het bestaande middel te behouden en het nieuwe te uploaden met 1 toegevoegd aan de naam. Bijvoorbeeld, als het bestaande middel zomer_brochure.jpeg is, wordt het nieuwe middel zomer_brochure1.jpeg genoemd. Om het nieuwe middel te zien, selecteer je Vernieuwen of navigeer je weg van de map en keer je terug.

Assets sorteren en filteren

Om middelen te sorteren, selecteer je de vervolgkeuzelijst Sorteren en kies je relevantie, alfabetisch, grootte of laatst gewijzigd. Standaard sorteert Adobe Asset Link alfabetisch en sorteert zoekresultaten op relevantie.

Om middelen te filteren, selecteer je het filterpictogram, kies je een optie (bestandstype of laatst gewijzigd) en selecteer je Toepassen. Je kunt de resultaten van een zoekopdracht ook filteren. Wanneer filters zijn toegepast, verschijnt er een blauwe stip naast het Filters pictogram en blijven ze actief terwijl je verkennen totdat je ze wist. Om filters te wissen, selecteer je het Filters pictogram, selecteer je Alles wissen en selecteer je vervolgens Toepassen.

Een asset gebruiken

Adobe Asset Link biedt verschillende manieren om een asset in je werk te gebruiken:

• Om een asset toe te voegen aan het document waaraan je werkt, sleep je het naar het tekengebied. Dit sluit de asset in het document in.
• Open het contextmenu van de asset en selecteer Plaatsen.
• Selecteer een InDesign-kader en sleep vervolgens de asset of plaats het vanuit het contextmenu. Dit sluit de asset in het document in.
• Om een kopie te downloaden, open je het contextmenu van de asset en selecteer je Downloaden. Het bestand wordt gedownload naar je standaard downloadmap.

Gekoppeld plaatsen

Wanneer je werkt in InDesign, kun je direct koppelen naar assets in Experience Manager Assets met de optie Gekoppeld plaatsen in het contextmenu. Als de oorspronkelijke asset wordt gewijzigd in Experience Manager Assets, vernieuw je de koppeling zodat je InDesign document de nieuwste versie bevat. Om assets direct in te sluiten, gebruik je de optie Kopie plaatsen.

Gekoppeld plaatsen (met opties)

In InDesign versie 18.4 en later kun je koppelen naar assets met het menu Gekoppeld plaatsen met opties, dat bestandstypen zoals PDF, AI, PSD en PNG ondersteunt. Op basis van het geïmporteerde formaat verschijnt het bijbehorende paneel Importopties. Leer hoe je verschillende bestandstypen kopieert en invoegt. Als de oorspronkelijke asset wordt gewijzigd in Experience Manager Assets, vernieuw je de koppeling. Om assets direct in te sluiten, gebruik je Place Copy.

Place Copy

Place Copy sluit een kopie van de asset in je InDesign-indeling in na het downloaden van de binaries naar je lokale systeem. Adobe Asset Link onderhoudt geen koppeling tussen de ingebedde kopie en het origineel. Als het origineel wordt gewijzigd in Experience Manager Assets, verwijder dan de ingebedde asset uit het InDesign-bestand en sluit het opnieuw in vanuit Experience Manager Assets.

Status van gerefereerde asset in het paneel Koppelingen

Wanneer je naar een asset verwijst, onderhoudt Adobe Asset Link een koppeling naar het origineel in Experience Manager Assets. Controleer of het origineel is gewijzigd door de kolom Status in het InDesign-paneel Koppelingen te bekijken (Venster > Koppelingen). De volgende statussen zijn van toepassing:

Koppelingen vernieuwen

Je kunt de koppelingen in een InDesign document dat is uitgecheckt via het Adobe Asset Link-paneel handmatig vernieuwen. InDesign vernieuwt de koppelingen automatisch met regelmatige tussenpozen, en het menu Koppelingen vernieuwen laat je op elk gewenst moment vernieuwen. Om te vernieuwen, selecteer je Koppelingen vernieuwen uit het contextmenu in het Asset Link-paneel. Zodra dit is voltooid, verschijnt de bijgewerkte koppelingstatus in het paneel Koppelingen.

Opnieuw koppelen vanuit Adobe Asset Link

Je kunt elk uitgecheckt bestand opnieuw koppelen vanuit het Asset Link-paneel. Wanneer je een InDesign document opent vanuit het paneel, wordt je mogelijk gevraagd naar ontbrekende koppelingen. Selecteer Opnieuw koppelen vanuit Adobe Asset Link met een van deze methoden:

• Selecteer het pictogram Opnieuw koppelen vanuit Adobe Asset Link in de paneelwerkbalk.
• Klik met de rechtermuisknop op de ontbrekende asset en selecteer Opnieuw koppelen vanuit Adobe Asset Link.

Selecteer in het dialoogvenster Opnieuw koppelen de vereiste asset en kies de opties: Met opties, past instellingen voor opnieuw koppelen toe op basis van je selectie, en Andere ontbrekende koppelingen opnieuw koppelen koppelt automatisch andere ontbrekende assets uit dezelfde Experience Manager-map die overeenkomen op bestandsnaam. Selecteer Opnieuw koppelen om te voltooien. Na het opnieuw koppelen worden de vermeldingen van ontbrekende assets in het paneel Koppelingen bijgewerkt om de opgeloste koppelingen weer te geven.

FPO-vertoningen (For-placement-only) in InDesign

Als de Experience Manager-server is geconfigureerd om FPO's te genereren, worden vertoningen met een lage resolutie in je InDesign document geplaatst wanneer je de optie Gekoppeld plaatsen gebruikt. FPO-vertoningen zijn lichtgewicht vervangers met dezelfde beeldverhouding maar een kleinere grootte. InDesign ondersteunt het importeren van FPO-vertoningen alleen voor deze afbeeldingstypen: JPEG, GIF, PNG, TIFF, PSD en BMP. Als een FPO-vertoning niet beschikbaar is voor een asset, wordt in plaats daarvan naar de originele asset met hoge resolutie verwezen. Voor FPO-afbeeldingen verschijnt de status FPO in het InDesign Koppelingen-paneel.

Om een FPO-afbeelding te vervangen door het origineel, kies je Origineel downloaden uit het pop-upmenu. Nadat het origineel is gedownload, kies je FPO vervangen door origineel, of dubbelklik je op het FPO-pictogram. Om meerdere FPO-afbeeldingen te vervangen door hun originelen, kies je Alle originelen downloaden, en vervolgens kies je Alle FPO's vervangen door originelen.

Het importeren van afbeeldingen met hoge resolutie (300 dpi) met Kopie plaatsen of Gekoppeld plaatsen kan ervoor zorgen dat de applicatie niet meer reageert, omdat elk bestand lokaal wordt gedownload, en een langzaam netwerk naar de Experience Manager-server kan lange wachttijden veroorzaken. Als FPO's beschikbaar zijn, kun je meerdere FPO-afbeeldingen tegelijk refereren en in fasen werken, en vervolgens de originele assets met hoge resolutie downloaden zodra het ontwerp is afgerond. Je kunt FPO's overal op de InDesign pagina neerzetten, of ze binnen een frame refereren om de FPO binnen het frame te plaatsen.

Als je een pakket maakt voor een InDesign 2020 document dat verbroken koppelingen heeft, verschijnt het paneel Koppelingen en afbeeldingen in plaats van het Adobe Asset Link-paneel (in de modus Opnieuw koppelen). Wanneer je probeert opnieuw te koppelen vanuit het dialoogvenster, opent de lokale map.

Een asset uitchecken

Om een asset te wijzigen, check je het uit van Experience Manager Assets en begin je met bewerken. Selecteer Meer opties > Uitchecken. De asset wordt uitgecheckt van Experience Manager Assets, de miniatuur toont een uitgecheckte statuspictogram, en het wordt opgeslagen in een lokale map op je apparaat.

Een asset inchecken

Nadat je een asset hebt bewerkt in je Creative Cloud applicatie, check je het terug in met versioning en opmerkingen. Selecteer Meer opties > Inchecken. Voeg je opmerkingen toe en selecteren Inchecken. De opmerkingen verschijnen in Experience Manager Assets samen met de asset-versie.

Mappen vastmaken en losmaken

Je kunt vaak bezochte mappen vastmaken en deze openen vanaf het Adobe Asset Link-startscherm. Navigeer naar de map die je wilt vastmaken. Selecteer vervolgens het pictogram naast de map en selecteren Vastmaken voor snelle toegang. De map wordt toegevoegd aan vastgemaakte items.

Om een map los te maken, ga je naar het tabblad Mijn vastgemaakte items, selecteer je het pictogram naast de map en selecteer je Losmaken van snelle toegang.

Een uitcheck annuleren

Om de wijzigingen die zijn aangebracht aan een uitgecheckte asset te verwerpen, annuleer je de uitcheck. Dit maakt de asset vrij en ontgrendelt deze voor andere gebruikers, en de wijzigingen gaan verloren. Selecteren Meer opties> Uitcheck annuleren. Selecteer vervolgens Doorgaan. De asset wordt vrijgegeven en verwijderd van de uitchecklocatie, en de miniatuur toont niet langer een uitgecheckt statuspictogram.

Bestandsdetails weergeven

Je kunt bestandsdetails voor assets in Experience Manager Assets openen, zoals de miniatuur, basismetadata en versies, vanuit het paneel. Open het contextmenu en selecteren Bestandsdetails, of selecteer de miniatuur of naam van de asset in het paneel. Om alle versies van een asset te bekijken, selecteer je de Versielijst.

Agentschap toegang inschakelen

Met Adobe Asset Link kunnen merken hun bureaus toegang verlenen tot projectassets door de bureaus toe te voegen als vertrouwd domein in hun omgeving. Zie Goedgekeurde domeinen voor stapsgewijze instructies. Als het domeinvertrouwen niet voldoet aan het bedrijfsbeleid, moet het bedrijf een Creative Cloud voor ondernemingen licentie leveren voor het agentschap zodat de assets eigendom zijn van het bedrijf.