Begrijp hoe productprofielen licenties groeperen en gebruikerstoegang tot Adobe-applicaties en -services beheren.
Wanneer je Adobe-licenties voor je organisatie koopt, leveren productprofielen deze aan je gebruikers. In plaats van licenties individueel aan elke persoon toe te wijzen, maak je productprofielen die specifieke licenties bundelen en voeg je vervolgens gebruikers toe aan die profielen. Deze aanpak schaalt efficiënt van kleine teams tot grote ondernemingen en maakt licentiebeheer aanzienlijk eenvoudiger naarmate de behoeften van je organisatie veranderen.
Productprofielen dienen als containers voor applicatie- en servicelicenties.Wanneer je gebruikers toevoegt aan een productprofiel, krijgen ze toegang tot alles in dat profiel. Dit model geeft je flexibiliteit bij het organiseren en distribueren van licenties binnen je organisatie, terwijl je duidelijk zicht houdt op wie toegang heeft tot wat.
Begrijp hoe productprofielen werken
Productprofielen fungeren als de brug tussen je gekochte licenties en je gebruikers. Om licenties toe te wijzen, voeg je gebruikers toe aan een productprofiel. Elk profiel dat je maakt kan licenties bevatten voor een of meer Adobe-applicaties en -services.
Een gebruiker kan tegelijkertijd lid zijn van meerdere productprofielen. Wanneer dit gebeurt, wordt de uiteindelijke licentie-eligibiliteit van de gebruiker de vereniging van alle licenties die door elk productprofiel worden verleend. Als een gebruiker bijvoorbeeld deel uitmaakt van zowel een webdesignprofiel dat Photoshop bevat als een videobewerkingsprofiel dat Premiere Pro bevat, heeft die gebruiker toegang tot zowel Photoshop als Premiere Pro.
Deze flexibiliteit ondersteunt gebruikers die meerdere rollen vervullen in je organisatie. In plaats van steeds complexere productprofielen te maken die elke mogelijke combinatie van tools proberen te ondersteunen, kun je gebruikers toewijzen aan meerdere gerichte profielen die elk een specifieke functie vervullen.
Ontwerp productprofielen
De manier waarop je je productprofielen structureert heeft direct invloed op hoe efficiënt je licenties kunt beheren over tijd. Overweeg productprofielen te organiseren op basis van taakfuncties in plaats van organisatiestructuren zoals afdelingen of teams.
Als bijvoorbeeld iedereen in een afdeling Photoshop nodig heeft, zou je aanvankelijk een afdelingsbreed productprofiel kunnen maken. Als sommige mensen in die afdeling echter webdesigners zijn die Photoshop en Dreamweaver nodig hebben, terwijl anderen videobewerkers zijn die Premiere Pro en After Effects nodig hebben, krijg je betere resultaten door rolgebaseerde profielen te maken: een voor de rol van webdesigner en een voor de rol van videobewerker.
Wanneer je elk productprofiel definieert, bepaal je deze hoofdelementen:
- Producten: Applicaties en services die beschikbaar zijn voor profielleden
- Productprofielnamen: Beheerlabels die niet verschijnen in implementatiepakketten
- Services: Mogelijkheden zoals Adobe Fonts en PDF-services die je kunt in- of uitschakelen
- Gebruikers: Individuen of gebruikersgroepen die je toevoegt om profiellicenties toe te kennen
Beheer licenties via productprofielen
Productprofielen vereenvoudigen licentiebeheer wanneer gebruikers van rol veranderen of wanneer je licentiebehoeften evolueren.Wanneer een gebruiker overgaat van een webdesignrol naar een videobewerkingsrol, kun je hen toevoegen aan het videobewerkingsproductprofiel en hen verwijderen uit het webdesignproductprofiel.Deze actie wijzigt onmiddellijk welke applicaties worden geactiveerd voor die gebruiker en maakt licenties vrij voor hertoewijzing.
Op dezelfde manier kun je een productprofiel direct bijwerken wanneer de vereisten ervan veranderen.Als je videobewerkers bijvoorbeeld toegang nodig hebben tot Adobe Premiere Pro, voeg je die licentie toe aan het videobewerkingsproductprofiel.Alle gebruikers in dat profiel krijgen onmiddellijk toegang tot de nieuw toegevoegde applicatie zonder dat er aanvullende implementatiestappen nodig zijn.
Vermijd overtollig licentiegebruik
Een licentie wordt verbruikt telkens wanneer een gebruiker wordt toegevoegd aan een productprofiel dat die licentie bevat.Als een gebruiker bij twee productprofielen hoort en beide een licentie verlenen voor dezelfde applicatie, verbruikt die gebruiker twee licenties voor die applicatie.
Om dit overtollige verbruik te voorkomen, ontwerp je productprofielen zorgvuldig om overlap te minimaliseren.Bepaal welke applicaties en services elk rolgebaseerd profiel daadwerkelijk nodig heeft om zijn functie te vervullen.Wanneer je merkt dat meerdere productprofielen dezelfde applicatie vereisen, evalueer dan of je ze kunt consolideren of herstructureren om duplicatie te elimineren.
Deze planning wordt vooral belangrijk naarmate je organisatie groeit.De licentie-efficiëntie die je behaalt door overtollige toewijzingen te elimineren, heeft direct invloed op je licentiekosten en administratieve overhead.
