Ga in de Admin Console naar Instellingen > Content Logs.
Als beheerder voor ondernemingen kun je informatie krijgen over hoe eindgebruikers werken met je middelen, zoals mappen, bestanden en bibliotheken.
Overzicht
Systeembeheerders hebben toegang tot gedetailleerde Content Logs, beschikbaar om te downloaden vanuit de Admin Console of voor realtime streaming via Adobe I/O Events.Deze rapporten bieden informatie over hoe eindgebruikers zakelijke middelen gebruiken.
Wanneer eindgebruikers handelingen met assets uitvoeren, zoals maken, bijwerken of verplaatsen, worden de details vastgelegd in logboekbestanden. Acties die worden uitgevoerd op PDF Spaces worden ook geregistreerd. Je kunt deze log bestanden exporteren om acties bij te houden die gebruikers uitvoeren op Creative Cloud- en Document Cloud-middelen die eigendom zijn van je organisatie. Naarmate u meer assets verplaatst naar Adobe-oplossingen voor cloudopslag, worden uw rapporten uitgebreider en zinvoller.
Inhoudslogbestanden bevatten alleen gegevens over gebruikers in de directory's waarvan u de eigenaar bent. Ze bevatten geen details voor gebruikers in een vertrouwde map. Zie Domeinen vertrouwen voor meer informatie over directory's.
Je kunt middelen bijhouden die worden beheerd door gebruikers met Enterprise ID en Federated ID. U kunt ook bijhouden hoe Adobe ID-gebruikers deze assets gebruiken.
Je kunt echter alleen middelen bijhouden en beheren voor Adobe ID-gebruikers die zijn gemigreerd naar Enterprise-opslag en geauthenticeerd zijn door je organisatie. Voor persoonlijke Adobe ID's hebben individuen de juridische zeggenschap over hun assets. Leer hoe je gebruikers migreert van Adobe ID's naar Enterprise ID of Federated ID.
U kunt inhoudslogboeken ophalen voor de volgende gebruikersacties:
| Handeling | Beschrijving |
|---|---|
| Gemaakt | Wanneer een gebruiker een item uploadt, importeert, maakt of kopieert |
| Gelezen | Wanneer een gebruiker een bestand of bibliotheek in de cloud opent of bekijkt, via een browser of in een applicatie |
| Bijgewerkt | Wanneer een gebruiker een item bewerkt en opslaat |
| Gekopieerd | Wanneer een gebruiker een item dupliceert of van de ene locatie naar de andere kopieert |
| Verplaatst | Wanneer een gebruiker een item van de ene naar de andere locatie verplaatst |
| Verwijderd | Wanneer een gebruiker een item verwijdert |
| Hersteld | Wanneer een gebruiker een item herstelt |
| Definitief verwijderd | Wanneer een gebruiker een item definitief verwijdert |
| Versie verwijderd | Wanneer de gebruiker een versie van een item verwijdert |
| Uitnodiging verzonden | Wanneer een gebruiker een bijdrager toevoegt aan een gedeeld item |
| Uitnodiging geaccepteerd | Wanneer een gebruiker een uitnodiging accepteert om bijdrager te worden voor een gedeeld item |
| Rol van bijdrager gewijzigd | Wanneer een gebruiker de rol van een bijdrager wijzigt |
| Openbare koppeling gemaakt | Wanneer een gebruiker een openbare koppeling maakt |
| Een openbare koppeling lezen |
Wanneer een gebruiker een openbare koppeling leest |
| Openbare koppeling verwijderd | Wanneer een gebruiker een openbare koppeling verwijdert |
| Toegang gevraagd |
Wanneer een gebruiker toegang aanvraagt tot een item |
| Beheerde toegang |
Wanneer de eigenaar van een item reageert op een toegangsverzoek |
| Nieuwe deelnemer automatisch toegevoegen |
Wanneer een geverifieerde gebruiker wordt toegevoegd als bijdrager aan het item door op een openbare koppeling te klikken die is ingeschakeld voor automatisch toevoegen |
Handelingen die zijn uitgevoerd met assets die zijn opgeslagen in Lightroom, Lightroom Classic, Lightroom Mobile, Lightroom Web, Behance en Adobe Stock, worden niet vastgelegd.
U kunt de inhoudslogbestanden voor uw organisatie als volgt bekijken:
Selecteer Rapport maken.
Kies een datumbereik en selecteer Rapport maken.
Het datumbereik is gebaseerd op uw lokale tijd.
Logbestanden kunnen worden gegenereerd voor gebruikersactiviteiten die in de afgelopen 90 dagen hebben plaatsgevonden. Wanneer uw rapport klaar is om te downloaden, ontvangt u een e-mail hierover.
Nadat je het bericht hebt ontvangen, selecteer je Bestand downloaden onder Content Logs in de Admin Console. Het rapport met inhoudslogbestanden kan meerdere bestanden bevatten, elk met een maximale grootte van 100 MB.
Een rapport is zeven dagen beschikbaar in de Admin Console. Nadat u een rapport hebt verwijderd, kunt u dit voor dezelfde periode opnieuw genereren, mits het datumbereik binnen de afgelopen 90 dagen ligt.
Voor organisaties met veel gebruikers kan een rapport met inhoudslogbestanden over 90 dagen zeer omvangrijk zijn en veel bestanden bevatten, waardoor het mogelijk niet volledig wordt gedownload, afhankelijk van de gebruikte browser. Als u het rapport met inhoudslogbestanden niet kunt downloaden, verklein dan het geselecteerde datumbereik. Voor een betere gebruikservaring kan het ook handig zijn de standaardinstellingen van bepaalde browsers te bewerken, zodat niet voor elke download wordt gevraagd waar elk bestand moet worden opgeslagen.
Datumbereik
De tijd wordt weergegeven in UTC. Afhankelijk van uw locatie kan dit afwijken van het datumbereik dat u hebt geselecteerd toen u het rapport maakte.
Gemaakt op
Dit is de lokale tijd op het moment dat het rapport werd gemaakt.
Het rapport wordt gedownload als CSV-bestand. Zie Indeling van logbestanden voor een beschrijving van de velden in het gedownloade bestand.
Stream Content Logs via Adobe I/O Events voor real-time monitoring
Naast het handmatig downloaden van logboeken kunnen zakelijke klanten ook inhoudsactiviteitenlogboeken streamen met behulp van Adobe I/O Events. Deze optie is ideaal voor ondernemingen die geautomatiseerde nalevingscontrole, beveiligingsanalyse of integratie in bestaande operationele workflows nodig hebben.
Het maakt realtime verwerking mogelijk in beveiligings- en monitoringplatforms zoals:
- Splunk
- Microsoft Sentinel
- Sumo Logic
- Andere SIEM- of data-analysetools
Streaming instellen
- Volg de installatiehandleiding voor Adobe I/O Events.
- Abonneer u op Inhoudslogboekgebeurtenissen.
Je Content Log-rapport begrijpen
Het rapport dat je downloadt bevat de volgende informatie voor elke gebruikersactiviteit:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Handeling | Gebruikershandeling (bijvoorbeeld gemaakt, gelezen, bijgewerkt, verplaatst, koppeling gedeeld) |
| Date | Datum en tijd van de handeling (UTC-indeling) |
| User name | Naam van de gebruiker die de handeling heeft uitgevoerd |
| User email | E-mailadres van de gebruiker die de handeling heeft uitgevoerd |
| Source path | Bronpad van een item als het binnen dezelfde organisatie is verplaatst of gekopieerd. Toont Extern als het vanuit een andere organisatie is verplaatst of gekopieerd. Het veld is leeg voor andere gebeurtenissen dan verplaatsen of kopiëren. |
| Bronversie | Versie van het bronitem bij verplaatsen of kopiëren |
| Item path | Pad van het item. Toont Extern wanneer het wordt verplaatst of gekopieerd naar een andere organisatie. |
| Itemversie | Versie van het item |
| Item name | Naam van het item |
| Item ID | Unieke ID van het item, wordt door Adobe gegenereerd |
| Item type | Map, bestand of bibliotheek |
| Productnaam | Adobe-product waarin de gebruikersactie plaatsvond (bijvoorbeeld Photoshop of Express). Voor door het systeem gegenereerde gebeurtenissen is het veld leeg of wordt Systeem weergegeven. |
| IP address | IP-adres vanwaaruit de gebruiker de handeling heeft uitgevoerd. Het veld is leeg voor andere gebeurtenissen dan de volgende: Gemaakt, Gelezen, Bijgewerkt, Verplaatst of Definitief verwijderd. |
| Gemaakt | Datum en tijd waarop het item is geüpload of gemaakt in de cloud. Het veld is leeg voor andere gebeurtenissen dan de volgende: Gemaakt, Gelezen, Bijgewerkt, Verplaatst of Definitief verwijderd. |
| Last modified | Datum en tijd waarop het item voor het laatst is gewijzigd. Het veld is leeg voor andere gebeurtenissen dan de volgende: Gemaakt, Gelezen, Bijgewerkt, Verplaatst of Definitief verwijderd. |
| Password protected | True als de gedeelde koppeling met een wachtwoord is beveiligd, false als dat niet het geval is. Het veld is leeg voor andere gebeurtenissen dan Gedeelde koppeling. |
| Shared link | URL naar het gedeelde item. Het veld is leeg voor andere gebeurtenissen dan Koppeling gedeeld. |
| Collaborator role |
De rol van de deelnemer die is uitgenodigd voor een gedeeld item. Het veld is leeg voor andere gebeurtenissen dan de volgende: Uitnodiging verzonden, Uitnodiging geaccepteerd, Rol van bijdrager gewijzigd of Toegang beheerd. |
| Collaborator email | E-mailadres van de bijdrager die is uitgenodigd voor het gedeelde item. Het veld is leeg voor andere gebeurtenissen dan de volgende: Uitnodiging verzonden, Uitnodiging geaccepteerd, Rol van bijdrager gewijzigd of Toegang beheerd. |
| Collaborator name |
De naam van de gebruiker of groep die toegang tot een item heeft aangevraagd. Het veld is leeg voor andere gebeurtenissen dan de volgende: Uitnodiging verzonden, Uitnodiging geaccepteerd, Rol van bijdrager gewijzigd of Toegang beheerd. |
| Collaborator sharing privilege |
Kan delen als de bijdrager het item kan delen met andere gebruikers of groepen, Kan niet delen als dat niet het geval is. Het veld is leeg voor andere gebeurtenissen dan de volgende: Uitnodiging verzonden, Uitnodiging geaccepteerd, Rol van bijdrager gewijzigd of Toegang beheerd. |
| Collaborator commenting privilege |
Kan opmerkingen plaatsen als de bijdrager opmerkingen kan plaatsen bij het gedeelde item, Kan geen opmerkingen plaatsen als dat niet het geval is. Het veld is leeg voor andere gebeurtenissen dan de volgende: Uitnodiging verzonden, Uitnodiging geaccepteerd, Rol van bijdrager gewijzigd of Toegang beheerd. |
| Collaborator type |
Gebruiker als het item is gedeeld met een gebruiker, Groep als het item is gedeeld met groepen die door de gebruiker zijn gemaakt in het Adobe-adresboek, Ondernemingsgroep als het item is gedeeld met groepen die zijn gesynchroniseerd vanuit de Active Directory van de onderneming. Het veld is leeg voor andere gebeurtenissen dan de volgende: Uitnodiging verzonden, Uitnodiging geaccepteerd, Rol van bijdrager gewijzigd of Toegang beheerd. |
| Access response |
Geaccepteerd of Geweigerd, afhankelijk van de reactie van de eigenaar van het item. Het veld is leeg voor andere gebeurtenissen dan Toegang beheerd. |
| Bewaarstatus | Geeft de bewaartoestand van de asset aan. Het veld toont WITHIN_RETENTION wanneer de asset wordt beheerd door een bewaarbeleid en zich nog binnen de bewaarperiode bevindt, en RETENTION_EXPIRED wanneer de is bewaarperiode afgelopen en de asset is verwijderd. Het veld is leeg als er geen bewaarbeleid van toepassing is. |