Ga in Admin Console naar Opslag > Individuele gebruikersmappen.
Laatst bijgewerkt op
24 sep. 2026
Leer hoe systeembeheerders en opslagbeheerders via het tabblad Opslag in de Adobe Admin Console gebruik kunnen controleren, gebruikerscontent kunnen beheren en compliance kunnen handhaven.
Met Adobe Admin Console kun je het opslaggebruik bekijken, opslagrapporten genereren, gebruikersmappen beheren en content terugvorderen of verwijderen indien nodig.
De pagina Opslagoverzicht toont:
- Totale opslagruimte toegewezen aan de organisatie
- Verbruikte hoeveelheid en beschikbaar saldo
- Grootste gebruikers van de opslag, met toegewezen quotum en gebruikt percentage
- Volledige lijst van gebruikers met individuele gebruikscijfers
De grafiek voor gebruik van de opslag verdeelt het gebruik onder in drie categorieën:
- Individuele gebruikersmappen: quotum dat door alle gebruikers wordt gebruikt, ongeacht of ze actief of inactief zijn.
- Gedeelde opslag: quotum dat door Creative Cloud-bibliotheken wordt gebruikt.
- Anderen: quota gebruikt door opslagrapporten.
Opslagplaats
Alle door gebruikers geüploade content wordt opgeslagen in een opslagplaats die eigendom is van de organisatie. Standaard wordt voor deze opslagplaats dezelfde naam gebruikt als de naam van uw organisatie in de Admin Console. Als gebruikers bibliotheken tussen organisaties delen, helpt de naam van de opslagplaats hen te herkennen met welke organisatie ze delen.
Werk de naam van uw organisatie bij voor een duidelijker naam van de opslagplaats.
Bekijk, zoek en verwijder gedeelde mappen of bekijk details ervan. Gedeelde mappen worden gebruikt om Creative Cloud-bibliotheken op te slaan, zodat ze automatisch met alle gebruikers binnen de organisatie kunnen worden gedeeld. Creative Cloud Libraries versnellen het werk door het aantal klikken in het creatieve proces te verminderen, waardoor het voor ontwerpers gemakkelijk wordt om de juiste assets te gebruiken en voor organisaties om het gebruik ervan te controleren. Meer informatie over Creative Cloud-bibliotheken voor bedrijven.
Details van gedeelde mappen weergeven
Als beheerder kunt u de details van gedeelde mappen weergeven, inclusief informatie over eindgebruikers en mappaden in de assetbibliotheek.
Selecteer het pictogram Details weergeven om de details van een map te bekijken.
De pagina Individuele gebruikersmappen bevat de tabbladen Actieve gebruikers en Inactieve gebruikers. Op het tabblad Actieve gebruikers worden de mappen weergegeven van eindgebruikers die zich momenteel in het systeem bevinden. Op het tabblad Inactieve gebruikers worden de mappen weergegeven van gebruikers die zich niet meer in het systeem bevinden.
U kunt details van de mappen in beide categorieën bekijken. U kunt ook mappen van inactieve gebruikers definitief verwijderen.
Details van gebruikersmappen weergeven
Ga in Admin Console naar Opslag > Individuele gebruikersmappen.
Selecteer het tabblad Actieve gebruikers of Inactieve gebruikers.
Selecteer het pictogram Details weergeven om de details van een map te bekijken.
Inactieve gebruikersmappen overdragen of verwijderen
Je kunt de map van een inactieve gebruiker overdragen aan een andere gebruiker of permanent verwijderen. Eenmaal verwijderde content kan niet worden hersteld.
Ga naar Opslag > Mappen van individuele gebruikers > Inactieve gebruikers.
Om naar een specifieke gebruiker te zoeken, voert u zijn of haar e-mailadres, gebruikersnaam, voornaam of achternaam in het zoekveld in.
Notitie
De zoekopdracht levert mogelijk geen resultaten op als de gegevens van de gebruiker uit het systeem zijn verwijderd, de gebruiker nooit deel heeft uitgemaakt van uw organisatie, een directorygebruiker was, uit de directory is verwijderd of de toegang is ingetrokken, of geen inactieve opslag heeft.
Selecteer een map en kies vervolgens een van de volgende acties:
- De content van de map overdragen aan een andere gebruiker. Zoek naar de ontvanger en selecteer deze, bevestig vervolgens. Assets worden direct verplaatst, geen download vereist.
- De map permanent verwijderen. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.
Voor de volledige overdrachtsprocedure en geschiktheidsvereisten, zie Assets van een gebruiker terughalen.
Configureer hoe lang je organisatie content bewaart die inactief is of toebehoort aan inactieve gebruikers.Dit helpt opslagkosten te verlagen, te voldoen aan nalevings- en wettelijke bewaarvereisten en de operationele overhead van handmatige contentopruiming te elimineren.Na afloop van de bewaartermijn verwijdert het systeem de content permanent.
Inactieve gebruikers
Bepaal hoe lang content van inactieve gebruikers wordt bewaard voordat deze permanent wordt verwijderd.
Inactieve content
Bepaal hoe lang ongewijzigde content wordt bewaard voordat deze permanent wordt verwijderd.Content wordt als gewijzigd beschouwd wanneer:
- Een eindgebruiker deze bewerkt of een nieuwe versie maakt
- Deze wordt hersteld uit Verwijderd voordat deze permanent wordt weggehaald
- Een bestand wordt gemaakt in, toegevoegd aan, gekopieerd naar of verplaatst naar of uit een map
Het hernoemen, bekijken, delen, becommentariëren, converteren, verplaatsen of kopiëren van content geldt niet als een wijziging.
Stel de bewaartermijn in
- Voor inactieve gebruikers ga je naar Opslag > Individuele gebruikersmappen en selecteer je Instelling voor bewaarbeleid.
- Voor inactieve content ga je naar Opslag > Overzicht en selecteer je Beleid voor inactieve content.
Selecteer een bewaartermijn.Kies een voorinstelling, stel een aangepaste duur in tussen 30 dagen en 10 jaar of selecteer Permanent bewaren om mappen te bewaren totdat ze handmatig worden verwijderd.
Selecteer Opslaan.
Controleer de wijzigingen op het bevestigingsscherm en selecteer Bevestigen.
Alle wijzigingen aan een bewaarbeleid worden geregistreerd in de auditlogboeken.Alle systeembeheerders en opslagbeheerders ontvangen een e-mailmelding wanneer een beleid wordt ingesteld, gewijzigd of uitgeschakeld.
Als je bewaarbeleid instelt voor zowel content als gebruikers, heeft de kortere van de twee resterende bewaartermijnen voorrang.
Wat gebeurt er als de bewaarperiode wordt bijgewerkt?
Het systeem herberekent verwijderingsdatums voor alle inactieve gebruikersmappen vanaf de datum dat elke gebruiker werd weggehaald en voor inactieve content vanaf de datum dat de content voor het laatst werd gewijzigd.Als een map of content zijn nieuwe verwijderingsdatum al is gepasseerd, wordt deze na 30 dagen verwijderd.
Opslagrapporten maken
Opslagrapporten bevatten gegevens over opslaggebruik, zoals quota en gebruikspercentages, voor het gekozen maptype.
Rapporten voor individuele mappen: bevatten gegevens over opslaggebruik, zoals quota en gebruikspercentages, voor elk map.
Rapporten voor gedeelde mappen: bevatten gegevens over opslaggebruik, zoals quota en gebruikspercentages, voor gedeelde mappen.
Een opslagrapport maken:
Nadat het rapport klaar is, ontvangt u een e-mail met de locatie waar u het rapport kunt downloaden.
De rol van opslagbeheerder stelt u in staat om opslagbeheer te delegeren zonder de systeembeheerdersrechten voor volledige toegang toe te kennen.
Opslagbeheerders toevoegen
Ga in de Admin Console naar Gebruikers > Beheerders en selecteer vervolgens Beheerder toevoegen.
Voer de naam van een gebruiker, e-mailadres of naam van een gebruikersgroep in.
Selecteer Volgende.
Schakel op de pagina Een beheerder toevoegen de optie Opslagbeheerder in.
Blader zo nodig door de lijst met beheerdersrollen.
De nieuw toegevoegde opslagbeheerder wordt weergegeven in de lijst.
Opslagbeheerders verwijderen
Wanneer u een opslagbeheerder verwijdert, heeft die gebruiker geen toegang meer tot het tabblad Opslag, tenzij die gebruiker ook de rechten van systeembeheerder heeft.
Selecteer op de pagina Opslagbeheerders de opslagbeheerder die uit de lijst moet worden verwijderd.
Selecteer in de sectie Beheerdersrechten het pictogram Meer opties en selecteer vervolgens Beheerdersrechten bewerken.
De gebruiker kan geen toegang meer tot het tabblad Opslag krijgen, tenzij deze ook systeembeheerdersrechten heeft. Lees meer over beheerdersrollen.
