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Acessar arquivos do SharePoint no Acrobat e no Acrobat Reader

Antes de começar

Estamos lançando uma experiência nova e mais intuitiva do produto. Se a tela mostrada aqui não corresponder à interface do seu produto, selecione a ajuda da sua experiência atual.

Na nova experiência, as ferramentas aparecem no lado esquerdo da tela.

Você pode armazenar e acessar arquivos do SharePoint enquanto trabalha no Acrobat ou no Acrobat Reader do computador.

Observação:

A pessoa responsável pela administração do SharePoint deve configurar o servidor do SharePoint para habilitar a edição de documentos em PDF. Consulte este TechNote para obter detalhes.

Para acessar ou salvar os recursos do SharePoint, você pode usar as seguintes opções:

  • Adicione uma conta do SharePoint e acesse os arquivos usando a conta (Connectors) em Página inicial > Outro armazenamento de arquivos > <nome_da_conta_SharePoint>.
  • Nas caixas de diálogo de abertura e fechamento de arquivo, use o URL da biblioteca de documentos. Por exemplo, http://meuservidorsharepoint/meusite/meudoclibor
  • (Windows) Unidades de rede mapeadas

Adicionar sua conta de armazenamento de arquivos do SharePoint

  1. Selecione Página inicial no canto superior esquerdo. Em seguida, em Outros arquivos de armazenamento, selecione Adicionar arquivo de armazenamento e clique em Adicionar em Site do SharePoint.

  2. Na caixa de diálogo Adicionar conta do Microsoft SharePoint, insira os detalhes da conta do SharePoint:

    • Insira um nome para a conta na caixa Insira o nome da conta.
    • Insira o URL do servidor do SharePoint na caixa Insira o URL. Este é normalmente o URL que você costuma ver na barra de endereço do navegador quando você está conectado e a página inicial do SharePoint está aberta no navegador.
    Adição de uma conta do SharePoint no Acrobat ou Reader

  3. Selecione Continuar. A conta é adicionada ao painel esquerdo, na seção Outro armazenamento de arquivos.

Verifique um arquivo do SharePoint

O modo mais seguro de trabalhar em um arquivo PDF que reside em um Servidor SharePoint é verificar o arquivo. Outros usuários não podem editar o arquivo enquanto você está trabalhando nele.

  1. Para verificar um arquivo PDF, siga um destes procedimentos:

    • Para usuários do Windows:

      • Use o modo IE no Edge para acessar o arquivo PDF no portal do SharePoint.
      • Clique no documento ou escolha "Editar documento" do menu pop-up do arquivo.
    • No Acrobat ou no Acrobat Reader:

      • Navegue até o arquivo desejado por meio da Página inicial > [Conector / Nome da conta].
      • Insira o URL da biblioteca de documentos ou o caminho completo do arquivo nas caixas de diálogo Abrir e Salvar 
      • Acesse os locais dos arquivos usando o [Nome do conector] no painel à esquerda.
    Observação:

    Para inserir o URL da biblioteca de documentos na caixa de diálogo Abrir e salvar, é necessário desabilitar as seguintes preferências: 

    • Preferências > Geral > Desativar “Mostrar armazenamento online ao abrir arquivos” (desabilitado por padrão).
    • Preferências > Geral > Habilitar “Mostrar armazenamento online ao salvar arquivos” (habilitado por padrão).
  2. Uma caixa de diálogo exibe o nome do arquivo e o local. Selecione uma destas opções:

    • Realizar check-out e abrir.

    • Abrir, para abrir o arquivo sem realizar check-out dele.

    Fazer check-out e abrir arquivo no site do SharePoint

Observação:

Se for necessário fazer logon no servidor do SharePoint, digite o seu nome de usuário e senha quando solicitado.

Cancelar check-out de um arquivo do SharePoint

Você pode descartar a versão retirada de um arquivo PDF se você não quiser salvar as alterações.

  1. Selecione Arquivo > Servidor SharePoint > Descartar check-out.

  2. Uma mensagem de confirmação é exibida. Selecione OK.

Observação:

Não é possível editar um documento offline.

Preparar propriedades do documento para um arquivo do SharePoint

É possível especificar as propriedades do documento SharePoint de dentro do Acrobat ou do Acrobat Reader.

  1. Escolha Arquivo > Servidor SharePoint/Office 365 > Preparar propriedades do documento.

  2. Clique duas vezes na propriedade para editar. É exibida a caixa de diálogo Editar. Insira um valor e clique em OK.

Como verificar um arquivo no servidor SharePoint

Quando concluir as edições, poderá registrar o arquivo no servidor SharePoint. Outros usuários podem ver as alterações. Se a criação de versão for ativada, o SharePoint também gerenciará o histórico de versão do arquivo.

    • (Windows) Selecione o menu de opções   > Arquivo >  Servidor SharePoint/Office 365 > Fazer check-in.
    • (macOS) Selecione Arquivo > Servidor SharePoint/Office 365 > Fazer check-in.
  1. Se a numeração de versão for habilitada, serão exibidas as informações sobre a versão. Escolha a versão principal, a versão secundária ou substitua a versão atual.

  2. Insira os comentários sobre a versão.

  3. Opcionalmente, habilite a opção Manter o check-out do documento após o check-in desta versão e clique em OK.

Remover sua conta de armazenamento de arquivos do SharePoint

  1. Na Página inicial, clique no ícone Editar/Lápis   ao lado de Outro armazenamento.

  2. Clique no ícone Remover conta ao lado da conta que deseja remover e selecione Concluído ao lado de Outro armazenamento de arquivos.

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