Pesquisa em PDFs

Você tem o controle total e muitas possibilidades para executar pesquisas eficazes no Adobe Acrobat. A pesquisa pode ser abrangente ou específica, incluindo muitos tipos de dados diferentes e cobrindo vários Adobe PDFs.

Se trabalhar com um grande número de PDFs relacionados, é possível defini-los como um catálogo no Acrobat Pro, que gera um índice dos PDFs. Pesquisar no índice, em vez de pesquisar nos PDFs propriamente ditos, acelera o processo drasticamente. Consulte Criando índices de PDF.

As pesquisas são realizadas para localizar itens específicos nos PDFs. Você pode fazer uma pesquisa simples ao buscar um termo de pesquisa em um único arquivo ou uma pesquisa mais complexa ao buscar vários tipos de dados em um ou mais PDFs. É possível substituir seletivamente o texto.

Também se pode fazer uma pesquisa usando a janela Pesquisar ou a barra de ferramentas Localizar. Em ambos os casos, o Acrobat pesquisa o corpo do texto, as camadas, os campos de formulário e as assinaturas digitais do PDF. Também é possível incluir marcadores e comentários na pesquisa. Somente a barra de ferramentas Localizar inclui a opção Substituir com.

Ao digitar as primeiras letras para pesquisar em um PDF, o Acrobat oferece sugestões correspondentes à palavra e suas respectivas frequências de ocorrência no documento. Ao selecionar a palavra, o Acrobat realça todos os resultados correspondentes no PDF.

A janela Pesquisar oferece mais opções e mais tipos de pesquisas do que a barra de ferramentas Localizar. Ao usar a janela Pesquisar, os metadados dos dados de objetos e das imagens XIF (formato estendido de arquivo de imagem) também são pesquisados. Para pesquisar em vários PDFs, o Acrobat também analisa as propriedades do documento e metadados XMP e busca tags de estrutura indexadas ao um índice de PDF. Se alguns dos PDFs pesquisados tiverem PDFs anexados, você pode incluir os anexos na pesquisa.

Como acessar os recursos de pesquisa

O local em que a pesquisa é iniciada depende do tipo de pesquisa que você deseja realizar. Use a barra de ferramentas Localizar para pesquisar rapidamente o PDF atual e substituir texto. Use a janela Pesquisar para procurar palavras ou propriedades de documento em vários PDFs. Use as opções avançadas de pesquisa e a pesquisa de índices de PDF.

Como exibir a barra de ferramentas Localizar

Abertura da janela Pesquisar

Como organizar a janela do documento PDF e da janela Pesquisar

Localizar e substituir texto em PDFs

Localizar e substituir texto em um PDF

A barra de ferramentas Localizar pesquisa o PDF aberto atualmente. É possível substituir seletivamente o termo de pesquisa com o texto alternativo. O texto é substituído uma instância por vez. Não é possível fazer uma alteração global em todas as partes de um PDF ou em vários PDFs.

Como localizar texto em vários PDFs

A janela Pesquisar permite procurar termos de pesquisa em vários PDFs. Por exemplo, você pode pesquisar todos os PDFs de um local específico ou todos os arquivos de um Portfólio PDF aberto. A opção Substituir com não está disponível na janela Pesquisar.

Analisar e salvar resultados de pesquisa de PDF

Análise dos resultados da pesquisa

Após realizar uma pesquisa usando a janela Pesquisar, os resultados aparecem na ordem da página, aninhados abaixo dos nomes de cada documento pesquisado. Cada item listado inclui algumas palavras de contexto (se aplicável) e um ícone que indica o tipo de ocorrência.

Como ir para uma instância específica nos resultados da pesquisa (apenas PDFs únicos)

Como classificar instâncias nos resultados da pesquisa

Ícones exibidos com os resultados da pesquisa

O ícone localizado ao lado de uma instância nos resultados da pesquisa indica a área da pesquisa na qual a instância é exibida. Se você selecionar o ícone:

Ativará o documento na janela do documento. Expandirá a lista para mostrar os resultados individuais da pesquisa nesse documento.

Em PDFs, saltará até a instância do termo de pesquisa, que em geral está no corpo do texto do PDF. A instância do termo da pesquisa será destacada no documento.

Em arquivos não PDF, abrirá o arquivo, ou se o acesso ao arquivo for restrito, abrirá uma mensagem da caixa de diálogo.

Abrirá o painel Marcadores e destacará as instâncias dos termos da pesquisa.

Abrirá o painel Comentários e destacará as instâncias dos termos da pesquisa.

Poderá abrir uma mensagem indicando que a camada está oculta e perguntará se você deseja torná-la visível.

Abrirá um arquivo anexo ao PDF principal pesquisado e exibirá as instâncias destacadas dos termos da pesquisa.

Salvar os resultados da pesquisa

Você pode salvar os resultados da pesquisa como um arquivo PDF ou CSV. Para obter um vídeo, consulte Salvar resultados de pesquisa no Acrobat.

Opções de pesquisa avançada

Por padrão, a janela Pesquisar exibe opções de pesquisa básica. Na parte inferior da janela, clique em Mostrar mais opções para exibir opções adicionais. Para restaurar as opções básicas, clique em Mostrar menos opções na parte inferior da janela.

Restringe a pesquisa ao PDF atual, a todos os PDFs de um Portfólio PDF aberto atualmente (se aplicável), a um índice ou a um local no computador. Se você optar por pesquisar em um índice, um local ou um Portfólio PDF, opções adicionais serão exibidas em Usar esses critérios adicionais.

Insira o texto ou frase para pesquisar.

Restringe os resultados da pesquisa de acordo com a opção escolhida:

Pesquisa sequências de caracteres, incluindo espaços, na mesma ordem em que são exibidos na caixa de texto.

Pesquisa quaisquer ocorrências de no mínimo uma das palavras digitadas. Por exemplo, se você pesquisar o termo cada de, os resultados incluirão todas as ocorrências em que uma ou as duas palavras estão inseridas: cada, de, cada de ou de cada.

Pesquisa instâncias que contêm todas as palavras de pesquisa, mas não necessariamente na ordem em que foram digitadas. Disponível apenas para uma pesquisa em vários PDFs ou arquivos de definição de índice.

Usa os operadores boolianos digitados com as palavras de pesquisa na caixa Que palavra ou frase você deseja pesquisar?. Disponível apenas para pesquisa em vários PDFs ou índices PDF.

Observação: não é possível fazer pesquisas com curinga usando asteriscos (*) ou sinais de interrogação (?) ao pesquisar índices de PDF.

Inclui as opções de pesquisa básicas mais cinco opções adicionais:

Pesquisa duas ou mais palavras que estão separadas por não mais que um número específico de palavras, conforme definido nas preferências de Pesquisa. Disponível apenas para uma pesquisa em vários documentos ou arquivos de definição de índice, e quando a opção Coincidir todas as palavras está selecionada.

Localiza palavras que contenham uma parte (a raiz) da palavra especificada para pesquisa. Por exemplo, uma pesquisa por abertura encontra instâncias de abrir, aberto, abre e abertamente. Essa opção aplica-se a palavras e frases simples quando se pesquisa o PDF atual, uma pasta ou um índice criado com o Acrobat 6.0 ou posterior. Os caracteres curinga (*, ?) não são permitidos em pesquisas por truncamento (raiz). O truncamento não está disponível se a opção Apenas palavras inteiras ou Dif.maiús./minús. estiver selecionada.

Pesquisa o texto de qualquer marcador, conforme visualizado no painel Marcadores.

Pesquisa o texto de qualquer comentário adicionado ao PDF, conforme visualizado no painel Comentários.

Pesquisa os arquivos que estão anexados ao PDF atual ou outros PDFs anexados (até dois níveis de abaixo).

Disponível apenas para pesquisa em vários PDFs ou índices PDF. É possível selecionar várias combinações de valor modificador de propriedade e aplicá-las às pesquisas. Essa configuração não se aplica a arquivos não PDFs dentro de portfólios PDF.

Observação: é possível pesquisar apenas por propriedades do documento ao usar as opções de propriedades do documento junto com uma pesquisa por texto específico.

Aplica os critérios definidos nas três opções conectadas à pesquisa. (A caixa de verificação é selecionada automaticamente quando você digita informações em qualquer uma das três opções daquela definição. Após selecionar as opções, desmarcar a caixa de verificações não limpa as entradas, elas apenas não são aplicadas à pesquisa.)

Indica a característica do documento a ser pesquisada. As opções disponíveis incluem Data de criação, Data de modificação, Autor, Título, Assunto, Nome do arquivo, Palavras-chave, Marcadores, Comentários, Imagens JPEG, Metadados XMP e Dados de objeto.

Indica o nível de correspondência. Se a seleção do primeiro menu for uma data, as opções disponíveis no segundo menu são É exatamente, Está antes, Está depois, Não está. Caso contrário, as opções disponíveis são Contém e Não contém.

Indica a informação a ser associada, que será digitada. Se a seleção do primeiro menu for uma data, pode-se clicar na seta para abrir um calendário, no qual é possível navegar para localizar e selecionar a data desejada.

Operadores boolianos

Os operadores boolianos normalmente usados são os seguintes:

E

Use entre duas palavras para localizar documentos que contenham os dois termos, em qualquer ordem. Por exemplo, digite paris E frança para identificar documentos que contenham ambas as palavras paris  e  frança . Pesquisas feitas com o operador booliano E sem outros operadores boolianos produzem os mesmos resultados que a seleção da opção Coincidir todas as palavras.   .

NÃO

Use antes de um termo de pesquisa para excluir documentos que contenham esse termo. Por exemplo, digite NÃO kentucky para identificar todos os documentos que não contenham a palavra kentucky . Ou, digite paris NÃO kentucky para identificar todos os documentos que contenham a palavra paris mas não contenham a palavra kentucky .

OU

Use para pesquisar todas as instâncias dos dois termos. Por exemplo, digite email OU e-mail para localizar todos os documentos com ocorrências dos dois tipos de ortografia. Pesquisas feitas com o operador booliano OU e sem outros operadores boolianos produzem os mesmos resultados que a seleção da opção Coincidir qualquer palavra.   .

^ (OU exclusivo)

Use para pesquisar todas as instâncias que possuam um dos termos, mas não os dois. Por exemplo, digite gato ^ cachorro para localizar todos os documentos com ocorrências de gato ou cachorro, mas não de gato e cachorro.

( )

Use parênteses para especificar a ordem de avaliação dos termos. Por exemplo, digite branca E (baleia OU ahab ) para encontrar todos os documentos que contenham as palavras branca e baleia ou branca e ahab . (O processador de consulta executa uma consulta OU para baleia e ahab e, em seguida, executa uma consulta E para os resultados com branca.)

Para saber mais sobre consultas Boolianas, sintaxe e outros operadores Boolianos que podem ser usados em pesquisas, consulte qualquer texto padrão, site da Web ou outro recurso que contenha informações completas sobre Boolianos

Pesquisa de arquivos de índice de PDFs catalogados

Um índice de texto completo é criado quando o Acrobat é usado para definir um catálogo de PDFs. Você pode pesquisar no índice em vez de realizar uma pesquisa de texto completo em cada PDF do catálogo. Uma pesquisa em índice gera uma lista de resultados com links para as ocorrências dos documentos indexados.

No sistema operacional Mac, os índices criados com algumas versões mais antigas do Acrobat não são compatíveis com o recurso Pesquisar do Acrobat X. Caso tenha feito a atualização recentemente, atualize o índice antes de usar o Acrobat X para pesquisar.

Preferências dos recursos de pesquisa

Na caixa de diálogo Preferências, em Categorias, selecione Pesquisar.

Localiza ocorrências com metade da largura e com a largura total dos caracteres em idiomas asiáticos no texto de pesquisa.

Localiza os termos da pesquisa com qualquer variação dos caracteres alfabéticos. Por exemplo, a digitação de cafe localiza cafe e café. Da mesma maneira, a digitação de café, localizará as duas versões. Se essa opção não for selecionada, a digitação de cafe não localizará café e vice-versa.

Mostra as opções adicionais disponíveis na janela Pesquisar, além das opções básicas.

Exibe os títulos do documento nos resultados da pesquisa. Se o documento não tiver um título, exibe o nome do arquivo. Quando essa opção estiver desmarcada, exibe os nomes de arquivo nos resultados da pesquisa.

Limita os resultados da pesquisa na janela Pesquisar PDF de acordo com uma quantidade específica de documentos. O valor padrão é 500, mas é possível digitar qualquer número de 1 a 10.000.

Limita os resultados da pesquisa às ocorrências nas quais o número de palavras entre os termos de pesquisa não ultrapassa o número determinado. Aceita um intervalo de 1 a 10.000.

Gera um cache de informações de qualquer PDF pesquisado. Esse cache reduz os tempos de pesquisa subsequentes nesse PDF.

Limita o cache temporário de informações de pesquisa para a opção Procura rápida de acordo com o tamanho especificado em megabytes (de 5 a 100.000). A configuração padrão é 100.

Exclui todo o cache temporário de informações de pesquisa para a opção Pesquisa rápida.