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Usar o PDFMaker em um aplicativo de criação é uma tarefa simples, que se resume a um clique no mouse. Basta clicar em um botão na barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker ou escolher um comando no menu do Adobe PDF.
O PDFMaker é um recurso do Acrobat que funciona em muitos aplicativos comerciais, como os aplicativos do Microsoft Office, o AutoCAD e o Lotus Notes. Após a instalação do Acrobat, os controles do PDFMaker são exibidos na área de trabalho do aplicativo de criação.
Alguns recursos do PDFMaker não estão disponíveis em certas versões dos aplicativos de criação. Para um gráfico de comparação, consulte Navegadores da Web compatíveis e aplicativos PDFMaker | Acrobat, Reader.
O Acrobat oferece a opção de usar o serviço na nuvem da Adobe Criar PDF, além de uma conversão local para converter documentos do Microsoft Word em PDFs. Os PDFs criados são de alta qualidade e fornecem fidelidade visual excepcional. Eles são bem identificados para oferecer melhor acessibilidade. Também incluem o reconhecimento de links, para que seja possível criar hiperlinks, links internos do documento e sumários como links ativos.
É necessária uma assinatura ativa do Acrobat para usar esse recurso. Para obter detalhes da assinatura, acesse a página de preços e planos do Adobe Acrobat.
No Windows, o Acrobat instala a barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker e o menu do Adobe PDF em diversos aplicativos de criação conhecidos. É possível usar os botões da barra de ferramentas ou o menu do Adobe PDF (no menu Ação do Lotus Notes) para criar PDFs, mas o menu também permite o acesso às configurações de conversão. Embora muitas opções de conversão sejam comuns a todos os aplicativos de criação, alguns são específicos do aplicativo.
Para aplicativos do Microsoft Office, como Word, Excel e PowerPoint, as opções de criação de PDFs estão disponíveis na faixa de opções do Acrobat.
Se você não vir os botões da barra de ferramentas do PDF em um aplicativo, selecione a opção de mostrar ou ativar a barra de ferramentas do PDF. Para outros problemas de solução de problemas, consulte Solução de problemas do Acrobat PDFMaker.
Se os botões da barra de ferramentas do PDF não aparecerem no aplicativo do Microsoft Office ou do Lotus Notes, use um dos métodos a seguir para mostrar ou ativar o PDFMaker.
Para o Lotus Notes 9, selecione Arquivo > Preferências. Na caixa de diálogo exibida, escolha Barra de ferramentas > Barras de ferramentas e selecione a opção Visível para o Acrobat PDFMaker.
No Microsoft Office, siga estas etapas:
Clique na guia Arquivo e selecione Opções.
Clique em Complementos no lado esquerdo da caixa de diálogo.
Selecione o complemento PDFMOutlook ou Acrobat PDFMaker Office COM e clique em OK.
Clique no botão Converter em Adobe PDF na barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker.
Para aplicativos do Microsoft Office, como Word, Excel e PowerPoint, clique no botão Criar PDF na faixa de opções do Acrobat.
Especifique um nome de arquivo e um local para o PDF e clique em Salvar.
(Opcional) Marque a opção Exibir resultado para abrir o PDF ou habilite Proteger PDF para especificar as configurações de Segurança do PDF.
Abra o arquivo no aplicativo usado para criá-lo.
Siga um destes procedimentos:
O Acrobat converte o arquivo em PDF, exibe-o no Acrobat e copia o link compartilhável. Você pode compartilhar o link copiado com os destinatários desejados.
Abra o arquivo no aplicativo usado para criá-lo.
Siga um destes procedimentos:
O Acrobat converte o arquivo em um PDF, cria um link compartilhável e abre o Outlook com o link em um novo rascunho de mensagem.
Você pode editar a mensagem conforme desejado, adicionar os endereços de email do destinatário e selecionar Enviar.
Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar por email.
Para aplicativos do Microsoft Office, como Word, Excel e PowerPoint, clique no botão Criar e compartilhar na em faixa de opções do Acrobat.
Quando a conversão terminar, o PDF será aberto no Adobe Acrobat. Clique no ícone Enviar arquivo por email () no Acrobat. Para obter mais informações, consulte Compartilhar um PDF como um anexo de email.
Na janela Mensagem de email do Outlook, clique no botão Acrobat > Anexar como Adobe PDF.
Selecione um arquivo a ser anexado e clique em Abrir.
Na janela Mensagem de email do Outlook, clique no botão Anexar como Adobe PDF protegido .
O botão Anexar como Adobe PDF protegido é exibido somente depois de configurar a segurança de documentos do Adobe Experience Manager usando o menu Todas as ferramentas > Proteger um PDF > Definir propriedades de segurança > Método de segurança.
Clique em Procurar, escolha um arquivo a ser convertido e clique em Abrir.
Especifique os usuários que podem abrir o PDF e clique em OK:
Se solicitado, insira seu nome de usuário e senha para entrar no servidor de gerenciamento de direitos Adobe LiveCycle Rights.
Na barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker, clique no botão Converter em Adobe PDF e enviar para revisão ou (se disponível) escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar para revisão.
Quando a caixa de diálogo Configuração da identidade for exibida, digite suas informações apropriadas e clique em Concluir.
Na barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker, clique no botão Converter em Adobe PDF e executar ação ou (se disponível) escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e executar ação.
Para aplicativos do Microsoft Office 2010, como Word, Excel e PowerPoint, clique no botão Criar PDF e executar ação na faixa de opções do Acrobat.
Clique em uma ação no menu de botões e siga as instruções na tela para salvar os arquivos.
O PDF é aberto no Acrobat. Clique em Iniciar no painel direito para processar o arquivo.
As configurações de conversão do PDFMaker variam de acordo com os tipos de arquivo. Por exemplo, as opções disponíveis para os arquivos do PowerPoint não são as mesmas disponíveis para arquivos do Outlook. Após serem selecionadas, as configurações de conversão serão aplicadas em todos os PDFs subsequentes criados a partir desse tipo de arquivo. É recomendado rever as configurações ocasionalmente.
(Opcional) Para voltar às configurações padrão originais, clique em Restaurar padrões da guia Configurações.
As configurações disponíveis dependem do aplicativo no qual o PDFMaker estiver sendo utilizado.
Configurações de conversão
Especifica o padrão de otimização do PDF. Quando um item do menu é selecionado, uma descrição da predefinição é exibida imediatamente abaixo da mesma.
Exibir resultado do Adobe PDF
Abre o documento convertido diretamente no Acrobat. (Exceção: quando a opção Converter em Adobe PDF e enviar por email for selecionada).
Solicitar nome do arquivo Adobe PDF
Permite inserir um nome de arquivo personalizado para o PDF resultante. Cancele a seleção dessa opção para salvar o arquivo na mesma pasta do arquivo de origem, com o mesmo nome, mas com uma extensão .pdf.
Converter informações do documento
Adiciona informações do documento da caixa de diálogo Propriedades do arquivo de origem. Essa configuração substitui as preferências e as configurações da impressora no painel Avançado da caixa de diálogo Configurações do Adobe PDF.
O botão Configurações avançadas é aberto na caixa de diálogo Configurações do Adobe PDF, contendo muitas opções de conversão adicionais. Essas configurações de conversão aplicam-se a todos os recursos do Acrobat que criam PDFs, como o Acrobat Distiller, o PDFMaker e o próprio Acrobat.
Conformidade com PDF/A
Cria o PDF de modo que esteja em conformidade com o padrão ISO selecionado para a preservação em longo prazo de documentos eletrônicos.
As configurações disponíveis dependem do aplicativo no qual o PDFMaker estiver sendo utilizado.
Exigir senha para abrir o documento
Quando essa opção é selecionada, a opção Senha de abertura do documento fica disponível, por meio da qual você especifica uma senha que deve ser usada pelos usuários para abrir o documento.
Restringir a edição e a impressão do documento
Quando selecionada, essa opção torna disponíveis as outras opções Permissões.
Alterar Senha de permissões
Especifica uma senha configurada que deve ser usada pelos usuários para fazer qualquer impressão ou edição permitida.
Impressão Permitida
Especifica se os usuários que usam a senha de permissões podem imprimir o documento e em qual resolução.
Alterações Permitidas
Especifica quais alterações podem ser feitas pelos usuários que usam a senha de permissões.
Permitir cópia de texto, imagens e outros tipos de conteúdo
Impede ou permite que os usuários façam cópias a partir do PDF.
Permitir acesso ao texto para dispositivos de leitura de tela para deficientes visuais
Impede ou permite que os dispositivos leitores de tela leiam o texto. (Selecionada por padrão.)
Permitir metadados de texto sem formatação
Especifica se o mecanismo de busca pode ler os metadados do documento. Disponível apenas quando a compatibilidade com PDF é definida como Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ou posterior.
Ao criar um PDF a partir do Microsoft Word, PowerPoint ou Excel, é possível definir as opções de conversão para o arquivo atual. É possível também selecionar um intervalo de conteúdo no arquivo a ser convertido. As opções de conversão que podem ser definidas nas etapas a seguir são algumas das configurações mais usadas da caixa de diálogo Acrobat PDFMaker. Todas as alterações feitas nas opções de conversão aplicam-se apenas à conversão atual.
Na faixa Acrobat, selecione uma das opções Criar.
Na caixa de diálogo Acrobat PDFMaker, selecione um Intervalo de conversão e escolha Converter em PDF.
Na caixa de diálogo Salvar arquivo do Adobe PDF como, especifique um nome de arquivo e o local para salvar o PDF.
Ou clique no botão Opções para alterar as configurações de conversão.
Selecione Salvar para criar o PDF.
(Office 2010) Na faixa de opções do Acrobat, selecione Criar PDF, Criar e anexar ao email ou Criar e enviar para revisão.
Na caixa de diálogo Salvar arquivo Adobe PDF como, especifique um nome de arquivo e o local para salvar o PDF.
Opcionalmente, clique no botão Opções para alterar as configurações de conversão.
Selecione um Intervalo de páginas (Word) ou Intervalo de slides (PowerPoint). A opção Seleção só fica disponível se você selecionar algum conteúdo no arquivo.
Clique em OK e depois em Salvar para criar o PDF.
É possível usar o PDFMaker para converter uma ou mais mensagens de email do Microsoft Outlook ou do Lotus Notes ou pastas inteiras de mensagens em PDFs mesclados ou portfólio PDF. Em um portfólio PDF, cada mensagem de email aparece como um arquivo PDF separado.
A caixa de diálogo Configurações de conversão do Acrobat PDFMaker contém a opção que determina se as mensagens de email são mescladas em um PDF contínuo ou reunidas em um portfólio PDF.
Os controles que ativam uma conversão de email em PDF aparecem em dois lugares do aplicativo de email: na barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker e em um menu. No Outlook, o menu é chamado Adobe PDF e exibido à direita do menu Ajuda do Outlook. No Lotus Notes, os comandos do PDF aparecem no menu Ações.
É possível converter uma mensagem de email aberta no momento em PDF (não em um portfólio PDF), clicando em Arquivo > Imprimir e selecionando Adobe PDF como a impressora, na caixa de diálogo Imprimir. As configurações de conversão do PDFMaker não afetam esse processo.
Escolha Acrobat > Converter em Adobe PDF.
É possível converter também um arquivo diferente em PDF a partir de uma mensagem de email aberta do Outlook, se a barra de ferramentas Anexar como Adobe PDF for exibida. Clicar nesse botão abre uma série de caixas de diálogo para seleção e salvamento do novo PDF e também inicia o Acrobat, se ele ainda não estiver sendo executado. O PDF resultante é anexado à mensagem de email aberta.
No Outlook ou no Lotus Notes, selecione as mensagens de email individuais.
Na caixa de diálogo Salvar arquivo Adobe PDF como, selecione o local, digite o nome do arquivo e clique em Salvar.
No Outlook ou no Lotus Notes, selecione as mensagens ou pastas de email individuais.
Caso você já tenha criado um ou mais portfólios PDF, poderá escolher entre os portfólios PDF criados recentemente, além da opção Anexar a PDF existente.
Localize e selecione o PDF ou o portfólio PDF ao qual você deseja adicionar os emails convertidos e clique em Abrir.
Não digite um novo nome para o PDF. Se o nome for alterado, será exibida uma mensagem de aviso informando que o PDF não foi localizado. Clique em OK e selecione um PDF sem alterar o nome.
Para portfólios PDF de emails convertidos ou migrados no Acrobat 8 ou posterior, apenas mensagens novas, ou seja, mensagens que ainda não fazem parte do portfólio PDF, serão anexadas.
O PDFMaker pode converter várias pastas em PDF com um único procedimento. Não é necessário selecionar as pastas no início do processo, pois você poderá selecioná-las em uma caixa de diálogo que será exibida automaticamente.
Na caixa de diálogo Converter pasta(s) em PDF, selecione as pastas. Em seguida, marque ou desmarque a opção Converter esta pasta e todas as subpastas.
Em Salvar arquivo Adobe PDF como, selecione o local e o nome do portfólio PDF.
Quando a conversão for concluída, o novo PDF será aberto no Acrobat.
Na guia Arquivamento automático da caixa de diálogo Acrobat PDFMaker, selecione Habilitar arquivamento automático. Em seguida, selecione as opções de Frequência e o horário do dia em que o arquivamento automático deverá ocorrer.
Manter Registro de Arquivamento
Cria um registro para cada sessão de arquivamento.
Escolher Arquivo
Especifica o nome e o local do registro de arquivamento.
Incorporar Índice para Pesquisa Mais Rápida
Cria um índice que pode ser usado para localizar palavras ou caracteres específicos em vez de ter que pesquisar cada documento separadamente.
Clique em Adicionar e selecione as pastas e subpastas de email. Em seguida, selecione ou cancele a seleção da opção Converter esta pasta e todas as subpastas, conforme necessário, e clique em OK.
Na caixa de diálogo Salvar arquivo de arquivamento do PDF como, selecione o nome e o local para o PDF de email arquivado. Depois, clique em Abrir.
As mesclagens de correio do Word geram documentos como cartas de formulário, um exemplo comum, que são personalizados com informações como os nomes e os endereços dos destinatários. Com o Acrobat PDFMaker, é possível economizar tempo usando um documento de mescla de mensagens do Word, e o seu arquivo de dados correspondente, para gerar mesclas de mensagens diretamente para o PDF. É possível inclusive configurar o PDFMaker para anexar os PDFs às mensagens de email que ele gerar durante o processo de criação de PDF.
Para obter informações sobre a configuração de arquivos para o recurso Mescla de mensagens, consulte a Ajuda do Microsoft Office Word.
No Microsoft Word, abra o modelo criado como base da mescla de mensagens ou crie o arquivo usando a barra de ferramentas Mala Direta do Word e o Assistente de Mala Direta, conforme necessário.
Não realize a mesclagem de mensagens no Word. Em vez disso, configure e visualize a mesclagem de mensagens normalmente, para verificar se ela está funcionando corretamente.
Na caixa de diálogo Acrobat PDFMaker - Mescla de mensagens, selecione as opções desejadas:
O PDF será nomeado usando esse texto e mais uma série de números. Por exemplo, se você digitar CartaJulho na caixa Especificar nome do arquivo PDF, os PDFs mesclados de mensagens aparecerão como CartaJulho_0000123, CartaJulho_0000124, CartaJulho_0000125 e assim por diante.
Para usar a função Arquivos Adobe PDF enviados automaticamente por email, execute um dos procedimentos a seguir:
Quando a caixa de diálogo Localizar pasta for exibida, navegue até o local a ser usado e clique em OK.
Os indicadores de status aparecem conforme o PDFMaker gera os PDFs individuais,
Se você selecionar a opção Arquivos Adobe PDF enviados automaticamente por email, será exibida uma caixa de diálogo solicitando seu perfil de email. Digite as informações apropriadas e clique em OK.
Ao concluir a tarefa, uma mensagem será exibida informando que o processo foi bem-sucedido.
Para
Use o menu pop-up para selecionar o campo ou a coluna, no arquivo de dados associado, que contém os endereços de email em cada registro individual.
Linha Assunto
Digite o texto a ser exibido na linha de assunto de cada mensagem.
Mensagem
Digite ou edite o texto que aparecerá no corpo das mensagens de email.
É necessário considerar diferenças específicas ao criar PDFs a partir de arquivos criados no Microsoft Project.
É possível criar PDFs somente a partir da visualização selecionada atualmente. As visualizações designadas como não imprimíveis no Project não podem ser convertidas em PDF.
Os PDFs criados a partir de arquivos do Visio preservam os tamanhos das páginas e oferecem suporte a camadas, texto pesquisável, propriedades personalizadas, links, marcadores e comentários, dependendo das configurações de conversão. Para especificar as propriedades
(Visio 2010) Na faixa de opções, escolha Acrobat > Preferências
Quando você converte seu arquivo do Visio, apenas as formas e guias imprimíveis e visíveis no desenho do Visio serão convertidos e exibidos no PDF. As formas são convertidas independentemente de sua proteção ou comportamento. As propriedades personalizadas da forma podem ser convertidas em dados do objeto PDF.
Ao converter um arquivo do Visio em PDF, você pode preservar todas ou apenas algumas camadas ou nivelar todas as camadas. Se as camadas forem niveladas, o PDF terá a aparência do desenho original, mas não conterá informações sobre as camadas. Quando nivelados, os conteúdos das camadas somente visíveis e imprimíveis são exibidos no PDF convertido.
Para alterar as configurações de conversão do PDFMaker, siga estes procedimentos: (Para obter informações sobre configurações, coloque o ponteiro sobre a configuração para que uma dica de ferramenta Seja exibida abaixo.)
Para converter cada página do arquivo do Visio em uma página com marcador no arquivo PDF, escolha Adobe PDF > Converter todas as páginas do desenho. Se essa opção estiver desmarcada, só a página atual será convertida.
Clique em Continuar.
Selecione uma opção de camada para preservar ou nivelar camadas no PDF resultante e clique em Continuar.
Se a opção Manter algumas camadas na página selecionada for marcada, será necessário escolher as camadas do Visio que serão incluídas.
Clique em Converter em Adobe PDF, especifique o nome do arquivo e o local e clique em Salvar.
É possível converter em PDF um desenho do Visio com camadas e preservar algumas ou todas elas no PDF resultante ou nivelá-las. Também é possível organizar as camadas do Visio em conjuntos de camadas, que são pastas no painel Camadas Acrobat.
Com o arquivo de várias camadas aberto no Visio, clique em um botão na barra de ferramentas Adobe PDF e selecione Manter algumas camadas na página selecionada.
Se a opção Manter algumas camadas na página selecionada não estiver disponível, desmarque a opção Converter todas as páginas do desenho.
Escolha uma ou mais camadas na lista Camadas no desenho do Visio.
O nome de uma camada na lista Camadas no desenho do Visio não estará disponível se a respectiva camada for incluída na lista Camadas no PDF. Ao selecionar a camada na lista Camadas no PDF, é exibido, na lista Camadas no desenho do Visio, um marcador ao lado do nome da camada.
Clique em Converter em PDF e, na caixa de diálogo Salvar em, especifique uma pasta na qual o arquivo PDF deve ser salvo, digite o nome do arquivo e clique em Salvar.
As camadas do Visio selecionadas para conversão que possuem configurações de visibilidade, impressão e bloqueio no Visio serão convertidas em camadas do PDF; as propriedades de visibilidade e de impressão serão incluídas nas camadas resultantes do PDF. Se o arquivo do Visio contiver uma página de fundo, um cabeçalho ou um rodapé, o arquivo PDF nomeará camadas para esses itens automaticamente.
Use o PDFMaker para converter arquivos AutoCAD a partir do aplicativo AutoCAD. Você também pode usar o recurso Conversão em lote para converter vários arquivos do AutoCAD em uma única operação. O Acrobat PDFMaker preserva as camadas e layouts selecionados ao converter arquivos do AutoCAD em PDF.
Ao converter arquivos do AutoCAD individuais, geralmente não é necessário alterar as configurações de plotagem e tamanho de página. O PDFMaker usa o tamanho da página de layout e as informações de plotagem apropriadas para criar um arquivo PDF com as dimensões corretas.
O Acrobat não pode converter DWG em PDF sem o AutoCAD instalado.
Na caixa de diálogo Escolher layouts, adicione ou remova os layouts conforme necessário. Para reorganizar os layouts, selecione um layout na lista Layouts no PDF e clique em Mover para cima ou em Mover para baixo.
Para determinar como as camadas do AutoCAD devem ser convertidas, selecione uma das opções a seguir e clique em Continuar:
Especifique um nome de arquivo e uma localização na caixa de diálogo Salvar como e clique em Salvar.
Ao optar por reter todas as camadas do AutoCAD (ou algumas delas) ao converter em PDF, é possível especificar quais delas devem ser preservadas no PDF.
No AutoCAD, inicie a conversão em um arquivo do AutoCAD e selecione a opção Manter todas as camadas ou algumas.
Para mostrar camadas específicas do AutoCAD na lista Camadas no desenho, execute um dos procedimentos a seguir:
Para alterar as propriedades Ativada, Congelada ou Plotagem de uma camada, clique em Cancelar, altere as propriedades no desenho do AutoCAD e reinicie o procedimento.
Opcionalmente, execute um dos seguintes procedimentos na lista Camadas no PDF:
Clique em Converter, especifique um nome de arquivo e um local e clique em Salvar.
Clique em Converter.
Quando a conversão estiver concluída, você poderá clicar em Salvar detalhes para salvar um arquivo de log da conversão.
Às vezes, as configurações de conversão em um aplicativo habilitado para o PDFMaker são diferentes das configurações de um outro aplicativo.
Algumas configurações do PDFMaker são comuns a vários ou a quase todos os aplicativos. Algumas opções são exclusivas de um aplicativo específico.
As configurações a seguir são exibidas na guia Configurações, disponível na maioria dos aplicativos habilitados para o PDFMaker.
Anexar arquivo de origem
Inclui o documento que está sendo convertido como um anexo no PDF.
Criar marcadores
Converte determinados elementos em documentos originais do Office em marcadores PDF: Cabeçalhos do Word, nomes de planilhas do Excel ou títulos do PowerPoint. A seleção dessa opção substitui as configurações da guia Marcadores da caixa de diálogo Configurações de conversão.
Adicionar links
Inclui os links e hipertextos ativos no PDF.
Se esta opção não estiver selecionada mas o destinatário do PDF tiver a preferência Criar links de URLs selecionada, os URLs no PDF ainda estarão ativos.
Permitir acessibilidade e Reflow com Adobe PDF estruturado
Incorpora marcas no PDF.
Converter comentários
Converte os comentários do Excel criados pelo usuário em notas e os lista no painel Comentários do Acrobat.
Tamanho real
Usa o tamanho real especificado na planilha. As planilhas não são redimensionadas.
Ajustar planilha a uma página simples
Ajusta o tamanho de cada planilha para que todas as entradas sejam exibidas na mesma página do PDF.
Ajustar à largura do papel
Ajusta a largura de cada planilha para que todas as colunas dessa planilha sejam exibidas na mesma página do PDF.
Solicitar a seleção de planilhas do Excel
Abre uma caixa de diálogo no início do processo de conversão de arquivos. Nessa caixa de diálogo, você pode especificar quais planilhas serão incluídas no PDF e a ordem em que as folhas deverão aparecer no PDF.
Preservar transições de slides
Converte efeitos de transição de slides do PowerPoint em efeitos de transição de PDF.
Converter slides ocultos em páginas de PDF
Converte slides do PowerPoint, que não sejam vistos na reprodução normal da apresentação, em páginas PDF.
Converter notas do orador
Converte notas de alto-falante para a apresentação do PowerPoint em notas de Texto no PDF.
As opções a seguir são exibidas quando as configurações do PDFMaker são abertas a partir do Microsoft Outlook ou do Lotus Notes.
Compatibilidade
Configura o nível de compatibilidade do PDF. Use a versão mais recente (nesse caso, a versão 1.7 ADBE-3) para incluir todos os recursos e funcionalidades mais recentes. Ao criar PDFs para uma ampla distribuição, escolha um nível anterior a fim de garantir que todos os usuários possam exibir e imprimir o documento.
Anexos
Indica se todos os arquivos anexados a mensagens de email são incluídos no PDF.
Gerar um portfólio PDF de saída da Adobe ao criar um novo PDF
Quando marcada, essa opção converte sempre mensagens individuais em arquivos componentes de um portfólio PDF. Quando desmarcada, mescla mensagens individuais como páginas separadas de um PDF.
Não incluir informações de nome da pasta
Quando selecionada, exclui os nomes de pastas de emails dos PDFs.
Incorporar Índice para Pesquisa Mais Rápida
Cria um índice incorporado, que agiliza as pesquisas, especialmente durante a conversão de muitas mensagens de email ou pastas de mensagem.
Bloquear download de conteúdo externo
Quando selecionada, impede o download de qualquer conteúdo externo da Internet, como imagens, CSS e JavaScript.
Opções de Layout da página
Especifica propriedades de páginas, como as propriedades encontradas na caixa de diálogo Imprimir: dimensões, orientação e margens da página.
Mostrar este número de arquivamentos recentes (somente Outlook)
Durante a conversão de mensagens e pastas de email, os menus Adobe PDF > [Converter mensagens selecionadas e Converter pastas selecionadas] podem exibir listas de PDFs criados recentemente que serão anexados. Esta opção especifica o número máximo de PDFs a ser listado nos menus.
Mostrar botões “Anexar como Adobe PDF”
Se estiver selecionado, o botão Anexar como Adobe PDF é exibido na janela Mensagem de email do Outlook.
As opções a seguir são exibidas quando as configurações do PDFMaker são abertas a partir do Autodesk do AutoCAD.
Padrão de conformidade
Especifique o padrão de conformidade PDF/A, PDF/E ou nenhum.
Abrir painel de camadas quando visualizado no Acrobat
Mostra a estrutura das camadas quando um PDF é aberto no Acrobat.
Incorporar informações de escala
Mantém informações de escala de desenho, que podem ser utilizadas com as ferramentas de medição do Acrobat.
Não converter espaço Modelo em 3D
Quando selecionada, o layout do espaço do modelo não é convertido em uma anotação 3D no PDF.
Escolher opção de layout
Especifica se as opções Layout atual, Todos os layouts ou Layouts selecionados estão incluídas no PDF.
Excluir espaço Modelo
(Disponível somente quando a opção Converter todos os layouts sem solicitação é selecionada em Escolher opção de layout.) Quando selecionada, todos os layouts, com exceção do espaço do modelo, são incluídos no PDF.
Escolher opção de camada
Especifica se as opções Todas as camadas, Camadas selecionadas ou Nenhuma camada estão incluídas como camadas no PDF.
As opções a seguir são exibidas quando as configurações do PDFMaker são abertas a partir do Microsoft Visio.
Incluir propriedades personalizadas do Visio como dados de objetos no Adobe PDF
Indica se as propriedades personalizadas da imagem do Visio serão incluídas como dados de objeto no novo PDF.
Excluir objetos do Visio sem propriedades personalizadas
Indica se o novo PDF deverá excluir objetos do Visio sem propriedades personalizadas.
Converter comentários em comentários do Adobe PDF
Indica se os comentários no arquivo do Visio devem ser convertidos em comentários de PDF no novo PDF.
Sempre achatar camadas no Adobe PDF
Especifica se as camadas devem ser achatadas. Se as camadas forem niveladas, o PDF terá a aparência do desenho original, mas não conterá informações sobre as camadas. Todas as formas do desenho do Visio serão convertidas, independentemente de sua proteção ou comportamento, e as propriedades personalizadas das formas serão convertidas em dados de objeto PDF.
Abrir painel de camadas quando visualizado no Acrobat
Mostra a estrutura das camadas quando um PDF é aberto no Acrobat.
Converter comentários exibidos em notas no Adobe PDF
Altera as entradas de comentário do Word para comentários do PDF. Se o documento Word aberto atualmente contiver comentários, mais opções serão exibidas na lista Comentários desta guia:
Revisor
Lista os nomes dos revisores que inseriram comentários no documento Word atual.
Incluir
Quando essa opção estiver desmarcada, comentários não serão incluídos no PDF.
Notas abertas
Especifica se as janelas de comentário do PDF serão abertas ou fechadas automaticamente para os comentários de um revisor.
Cor
Mostra a cor dos ícones de comentário de um revisor. Ao clicar no ícone Cor, um conjunto limitado de cores disponíveis é percorrido várias vezes.
Número de comentários
Mostra o número de comentários feitos pelo revisor.
Converter links de nota de rodapé e de nota de fim
Integra os comentários ao PDF.
Converter campos de assinatura especificados por pdfmarks
Converte os campos de assinatura indicados por pdfmarks.
Habilitar marcação avançada
Integra a marcação ao PDF.
As opções especificadas nessa guia determinam quais itens serão convertidos em marcadores no PDF.
Para incluir marcadores de páginas no processo de conversão, é necessário selecionar a opção Adicionar marcadores ao Adobe PDF na guia Configurações. Caso essa opção seja desmarcada, as opções selecionadas nessa guia serão substituídas e nenhum marcador será criado.
Converter títulos do Word em marcadores
Seleciona todos os títulos da lista Elementos para serem convertidos em marcadores do PDF.
Converter estilos do Word em marcadores
Seleciona todos os estilos de texto da lista Elementos para serem convertidos em marcadores do PDF (desmarcar por padrão).
Converter marcadores do Word
Converte qualquer marcador criado no Word em um marcador de PDF.
Lista de elementos
Especifica quais títulos e estilos do Word serão convertidos em marcadores de PDF.
Elemento
Relaciona os nomes de todos os estilos e títulos do Word disponíveis. Os ícones para Títulos e Estilos indicam os tipos de elementos.
Digitar
Também indica se o elemento é um título ou um estilo no documento do Word.
Marcador
Exibe um “X” ao lado de cada elemento, indicando se ele será convertido em marcador do PDF. Clicar em uma opção Marcador individual altera o status de seleção do elemento.
Nível
Especifica onde o elemento será inserido na estrutura hierárquica do painel Marcadores do PDF. Clicar em um número de nível individual faz com que um menu seja aberto por meio do qual é possível alterar o valor.
Quando alguns, mas não todos, os cabeçalhos e estilos do Word disponíveis forem selecionados para conversão em marcadores de PDF, o marcador das caixas de verificação correspondentes na parte superior da guia é alterado. Se todos os elementos do tipo forem selecionados, uma marca de verificação será exibida. Se apenas alguns elementos do tipo forem selecionados, um quadrado colorido será exibido. Caso contrário, a caixa de verificação permanece vazia.
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