O Adobe Acrobat oferece suporte a um conjunto de soluções para assinaturas eletrônicas e digitais. Essas soluções incluem assinaturas de certificado, que permitem a assinatura de arquivos PDF com uma ID digital baseada em um certificado. As assinaturas de certificado também são conhecidas como assinaturas digitais. O Acrobat permite a criação da sua própria ID de certificado. No entanto, a abordagem mais comum é trabalhar com uma ID de certificado emitida por uma autoridade terceira de certificação confiável. As opções de assinatura adicionais no Acrobat incluem a integração com o Adobe Sign.

Por que usar assinaturas de certificado?

Muitas transações comerciais, incluindo transações financeiras, legais e reguladas, exigem alta segurança durante a assinatura de documentos. Quando os documentos são distribuídos eletronicamente, é importante que os destinatários possam:

  • Verificar a autenticidade do documento, confirmando a identidade de cada pessoa que o assinou
  • Verificar a integridade do documento, confirmando que o mesmo não sofreu alterações durante o envio

As assinaturas baseadas em certificado oferecem esses dois serviços de segurança. Muitas empresas e instituições governamentais optaram por estabelecer uma infraestrutura de assinaturas digitais baseadas em certificado dentro da sua organização. Para isso, elas contam com o auxílio de autoridades terceiras de certificação para fornecer validação de identidade independente. Alguns exemplos incluem:

  • As empresas na União Europeia que precisam estar em conformidade com os requisitos de assinatura eletrônica “avançada” ou “qualificada” no Regulamento eIDAS e-signature, ou na Norma ETSI PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures)
  • Empresas farmacêuticas que precisam usar assinaturas que estejam em conformidade com o padrão industrial SAFE (Assinaturas e autenticação para todos (Signatures & Authentication For Everyone)), da BioPharma

O que posso fazer com as IDs do certificado?

Após o fornecimento de IDs digitais com base em certificado para os usuários finais, eles podem usar o software Acrobat ou Acrobat Reader para assinar arquivos PDF e validar os arquivos que eles recebem de outros.

Assinar documentos

  • Assine arquivos PDF com IDs de certificado
  • Coloque uma caixa de assinatura em qualquer lugar da página
  • Adicione várias assinaturas a uma página
  • Adicione um carimbo de data/hora no documento ao trabalhar com um servidor de carimbo de data/hora configurado
  • Certifique um documento com uma assinatura visível ou oculta para que os destinatários possam verificar a autenticidade com ou sem uma assinatura visível na página
  • Incorporar automaticamente os dados do certificado para suportar a validação de longo prazo

Validar documentos

  • Valide todas as assinaturas, confirmando a identidade de todos que assinaram o documento
  • Valide a integridade de um documento rastreando todas as suas versões assinadas anteriormente, verificando as alterações feitas durante o ciclo de vida do documento

Definir privilégios e permissões para outros

  • Certifique um documento deixando partes do mesmo disponíveis para o preenchimento de formulários, assinaturas ou comentários
  • Use o software Acrobat Pro para permitir que usuários do Reader 9 ou mais recente assinem com IDs de certificado
  • Use Acrobat Standard ou Pro para criptografar um documento PDF com uma ID de certificado para uso restrito como impressão, edição ou cópia

E se a minha organização não estiver preparada para definir assinaturas baseadas em certificados?

Considere inscrever-se para o Adobe Sign on-line, o líder em assinaturas eletrônicas e contração na Web. Com o Adobe Sign, você pode obter instantaneamente documentos em PDF, do Microsoft Word e outros enviados, assinados e preenchidos. E o melhor de tudo é que a Adobe hospeda o serviço de forma segura, evitando que o seu departamento de TI tenha que estabelecer uma infraestrutura de assinatura.

Recursos

Lista de confiança aprovada da Adobe (AATL): A Lista de confiança aprovada da Adobe é um programa que permite que milhões de usuários em todo o mundo criem assinaturas digitais que contam com um voto de confiança sempre que o documento assinado é aberto no software Acrobat ou Reader. Confira os membros atuais.

Portal de segurança e privacidade da Adobe: Uma parada obrigatória para quem deseja saber tudo sobre segurança e privacidade da Adobe.

Serviços de documentos certificados: Os Serviços de documentos certificados (CDS) foram os antecessores da AATL.

Biblioteca de segurança de conteúdos: Disponibiliza uma extensa documentação sobre a administração de assinaturas de certificado da Adobe.

Gerenciando IDs digitais: Páginas de ajuda para o gerenciamento digital de ID.

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