Sobre as assinaturas de certificado no Adobe Acrobat

O Adobe Acrobat oferece suporte a um conjunto de soluções para assinaturas eletrônicas e digitais. Essas soluções incluem assinaturas de certificado, que permitem a assinatura de arquivos PDF com uma ID digital baseada em um certificado. As assinaturas de certificado também são conhecidas como assinaturas digitais. O Acrobat permite a criação da ID de certificado. No entanto, a abordagem usual é trabalhar com uma ID de certificado emitida por uma autoridade terceira de certificação confiável. As opções de assinatura adicionais no Acrobat incluem a integração com o Adobe Acrobat Sign.

Muitas transações comerciais, incluindo transações financeiras, legais e reguladas, exigem alta segurança durante a assinatura de documentos. Quando os documentos são distribuídos eletronicamente, é importante que os destinatários possam:

• Verificar a autenticidade do documento, confirmando a identidade de cada pessoa que o assinou
• Verificar a integridade do documento, confirmando que o mesmo não sofreu alterações durante o envio

As assinaturas baseadas em certificado oferecem esses dois serviços de segurança. Muitas empresas e instituições governamentais optaram por estabelecer uma infraestrutura de assinaturas digitais baseadas em certificado dentro da sua organização. Para isso, elas contam com o auxílio de autoridades terceiras de certificação para fornecer validação de identidade independente. Alguns exemplos incluem:

Por exemplo, empresas na União Europeia que precisam cumprir requisitos de assinatura eletrônica avançados ou qualificados no regulamento de assinatura eletrônica eIDAS ou no padrão ETSI PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures).

O que posso fazer com as IDs do certificado?

Após o fornecimento de IDs digitais com base em certificado para os usuários finais, eles podem usar o software Acrobat ou Acrobat Reader para assinar arquivos PDF e validar os arquivos que eles recebem de outros.

Assinar documentos

• Assine arquivos PDF com IDs de certificado
• Coloque uma caixa de assinatura em qualquer lugar da página
• Adicione várias assinaturas a uma página
• Adicione um carimbo de data/hora no documento ao trabalhar com um servidor de carimbo de data/hora configurado
• Certifique um documento com uma assinatura visível ou oculta para que os destinatários possam verificar a autenticidade com ou sem uma assinatura visível na página
• Incorporar automaticamente os dados do certificado para suportar a validação de longo prazo

Validar documentos

• Valide todas as assinaturas, confirmando a identidade de todos que assinaram o documento
• Valide a integridade de um documento rastreando todas as suas versões assinadas anteriormente, verificando as alterações feitas durante o ciclo de vida do documento

Definir privilégios e permissões para outros

• Certificar um documento e disponibilizar partes dele para preenchimento de formulários, assinaturas ou comentários
• Use o software Acrobat Pro para permitir que usuários do Reader 9 ou mais recente assinem com IDs de certificado
• Use Acrobat Standard ou Pro para criptografar um documento PDF com uma ID de certificado para uso restrito como impressão, edição ou cópia

E se a minha organização não estiver preparada para definir assinaturas baseadas em certificados?

Considere inscrever-se no Adobe Acrobat Sign online, a plataforma líder no ramo de assinaturas eletrônicas e contratos na web. Com o Acrobat Sign, você pode enviar, assinar e arquivar documentos PDF, do Microsoft Word e outros instantaneamente. E o melhor de tudo é que a Adobe hospeda o serviço de forma segura, evitando que o seu departamento de TI tenha que estabelecer uma infraestrutura de assinatura.

Recursos

Lista de confiança aprovada da Adobe (AATL): A Lista de confiança aprovada da Adobe é um programa que permite que milhões de usuários em todo o mundo criem assinaturas digitais que contam com um voto de confiança sempre que o documento assinado é aberto no software Acrobat ou Reader. Confira os membros atuais.

Portal de segurança e privacidade da Adobe: Uma parada obrigatória para quem deseja saber tudo sobre segurança e privacidade da Adobe.

Serviços de documentos certificados: Os Serviços de documentos certificados (CDS) foram os antecessores da AATL.

Biblioteca de segurança de conteúdos: Disponibiliza uma extensa documentação sobre a administração de assinaturas de certificado da Adobe.

Gerenciando IDs digitais: Páginas de ajuda para o gerenciamento digital de ID.