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Miniaturas de páginas e marcadores em PDFs

Antes de começar

Estamos lançando uma experiência nova e mais intuitiva do produto. Se a tela mostrada aqui não corresponder à interface do seu produto, selecione a ajuda da sua experiência atual.

Na nova experiência, as ferramentas são exibidas no lado esquerdo da tela.

Sobre as miniaturas de página

Miniaturas de página são pequenas visualizações de páginas em um documento. É possível usar miniaturas de página para saltar rapidamente até uma página selecionada ou para ajustar a exibição de uma página. Quando uma miniatura de página é movida, copiada ou excluída, o que ocorre é a movimentação, a cópia ou a exclusão da página correspondente.

Observação:

Caso não esteja vendo as miniaturas de páginas no painel lateral Páginas, selecione Visualizar > Mostrar/Ocultar > Painéis laterais > Página.

Criar miniaturas de página

As miniaturas de página aumentam o tamanho do arquivo, portanto o Acrobat não as cria automaticamente.

Observação:

O Acrobat não oferece mais suporte a incorporação e desincorporação de miniaturas de página. No entanto, o Acrobat Distiller® oferece um método alternativo para incorporar miniaturas de página.

Exibir miniaturas de página

  1. Selecione o ícone Miniaturas de página   no painel de navegação à direita.

    As miniaturas de página são exibidas no painel de navegação. Esse processo pode demorar um pouco, principalmente em documentos grandes. A criação das miniaturas de página pode ser interrompida caso haja interação com o aplicativo durante o processo.

Redimensionar miniaturas de página

  1. No painel lateral Miniaturas de página, selecione Opções   e Reduzir miniaturas de página ou Ampliar miniaturas de página. As miniaturas de página são revertidas ao seu tamanho padrão se o PDF for fechado e reaberto.

Definir a ordem de tabulação

No painel lateral Miniaturas de páginas, você pode definir a ordem em que um usuário navega pelos campos de formulário, links e comentários de cada página.

  1. Abra o painel lateral Miniaturas de página.

  2. Selecione uma miniatura de página e escolha Propriedades da página no menu Opções .

  3. Na caixa de diálogo Propriedades da página, selecione Ordem de tabulação e selecione a ordem das tabulações.

    Usar a ordem por linhas

    Move-se pelas linhas da esquerda para a direita ou vice-versa em páginas com encadernação da direita para a esquerda.

    Usar ordem das colunas

    Move-se pelas colunas da esquerda para a direita e de cima para baixo ou da direita para a esquerda em páginas com encadernação da direita para a esquerda.

    Usar estrutura do documento

    Move-se na ordem especificada pelo aplicativo de criação.

    Observação:

    Para documentos estruturados (PDFs criados a partir de aplicativos de editoração para desktop ou que contenham tags), é melhor selecionar a opção Usar estrutura do documento para corresponder à intenção do aplicativo que o criou.

    Se o documento tiver sido criado em uma versão anterior do Acrobat, a ordem de tabulação será Não especificada por padrão. Com essa configuração, os campos de formulário são tabulados primeiro, seguidos pelos links e, em seguida, pelos comentários ordenados por linha.

Sobre marcadores

Um marcador é um link com texto representativo no painel Marcadores da tela de navegação. Cada marcador acessa exibições ou páginas diferentes no documento. Os marcadores são gerados automaticamente durante a criação de PDFs a partir de entradas de sumário de documentos criados pela maioria dos programas de editoração eletrônica. Em geral, são marcados e podem ser usados para fazer edições no PDF.

Inicialmente, um marcador exibe a página visualizada quando o marcador foi criado, que é o destino do marcador. No Acrobat, é possível definir destinos para os marcadores durante a sua criação. Entretanto, algumas vezes é mais fácil criar um grupo de marcadores e depois definir os destinos.

No Acrobat, você pode usar marcadores para marcar um local no PDF para o qual deseja retornar ou para acessar um destino do PDF, outro documento ou uma página da web. Os marcadores também podem realizar ações como executar um comando ou enviar um formulário.

Observação:

Um usuário do Acrobat só poderá adicionar marcadores a um documento se as configurações de segurança permitirem.

Criar um marcador

  1. Selecione o ícone de marcador na barra de navegação à direita para abrir o painel lateral Marcadores

  2. Abra a página para a qual deseja criar um link no marcador e ajuste as configurações de exibição.
  3. Use a ferramenta Selecionar para selecionar a área da página que deseja marcar:

    • Para marcar uma única imagem, clique nessa imagem ou arraste um retângulo em torno dela.

    • Para marcar parte de uma imagem, arraste um retângulo ao redor dessa parte.

    • Para marcar um texto, arraste para selecioná-lo. O texto selecionado passa a ser o rótulo do novo marcador, que pode ser editado.

  4. Clique no marcador sob o qual deseja inserir o novo marcador. Quando nenhum marcador é selecionado, o novo marcador é automaticamente adicionado ao final da lista.
  5. No menu Opções   do painel Marcadores, selecione Novo marcador.

  6. No painel lateral Marcadores, digite ou edite o nome do novo marcador.

Editar um marcador

No Acrobat Reader, você pode facilitar a leitura dos marcadores alterando a aparência do texto.

No Acrobat, é possível alterar os atributos de um marcador a qualquer momento.

Renomear um marcador

  1. Selecione o marcador no painel lateral Marcadores, selecione Renomear marcador no menu Opções   e insira o novo nome do marcador.

Distribuir o texto em marcadores longos

  1. Selecione o marcador no painel lateral Marcadores e selecione Distribuir marcadores longos no menu Opções  .

    O texto inteiro de marcadores longos é exibido, independentemente da largura do painel de navegação. (Essa opção é ativada quando está marcada e desativada quando está desmarcada.)

Alterar a aparência do texto de um marcador

É possível alterar a aparência de marcadores para destacá-los.

  1. No painel lateral Marcadores, selecione um ou mais marcadores.

  2. (Somente Acrobat) Para alterar a cor e o estilo do texto, escolha Propriedades no menu Opções e altere as propriedades na guia Aparência da caixa de diálogo Propriedades do marcador.

    Observação:

    Depois de definir a aparência de um marcador, é possível reutilizar as configurações. Selecione o marcador, vá para o menu Opções  e selecione Usar aparência atual como novo padrão.

  3. Para alterar o tamanho da fonte, selecione o menu Opções  , selecione Tamanho do texto e escolha uma opção de sua preferência.

Alterar o destino de um marcador

  1. No painel lateral Marcadores, selecione o marcador.

  2. No painel de documentos, vá para o local a ser especificado como o novo destino.
  3. Se necessário, ajuste a ampliação da exibição.
  4. No menu Opções, escolha Definir destino do marcador.

    Observação:

    A opção Definir destino do marcador depende do contexto. Ela aparece somente quando um marcador existente está selecionado.

Adicionar uma ação a um marcador

  1. No painel lateral Marcadores, selecione um marcador.

  2. No menu Opções, selecione Propriedades.

  3. Na caixa de diálogo Propriedades do marcador, clique em Ações.

  4. Escolha uma ação na lista Selecionar ação e clique em Adicionar.

Definir o nível de zoom padrão para marcadores

Aplicável ao Acrobat Pro e ao Acrobat Standard DC

  1. No painel lateral Marcadores, clique no menu Opções.

  2. Clique em Definir o nível de zoom padrão do marcador e escolha o nível de zoom desejado. Por padrão, a opção Herdar zoom está selecionada.

Alterar o número de página ao ajustar o nível de zoom de vários marcadores

Ao ajustar o nível de zoom de vários marcadores, o número da página de destino para os marcadores selecionados é mantido por padrão.

Para alterar o número da página de destino dos marcadores, faça o seguinte:

  1. Selecione dois ou mais marcadores para os quais deseja alterar o nível de zoom.

  2. Clique no menu Opções e selecione Propriedades.

  3. Na caixa de diálogo Propriedades do marcador, clique em Ações.

  4. Escolha Ir para uma página neste documento e, em seguida, clique em Editar.

  5. Desmarque a opção Usar número de página.

Excluir um marcador

  1. Selecione um marcador ou um intervalo de marcadores no painel lateral Marcadores e pressione Delete.

    Observação:

    A exclusão de marcadores exclui todos os subordinados. A exclusão de marcadores não exclui nenhum texto do documento.

Criar uma hierarquia de marcadores

É possível aninhar uma lista de marcadores para exibir uma relação entre tópicos. O aninhamento cria uma relação “pai e filho”. Expanda ou reduza a lista hierárquica como desejar.

Aninhamento de um ou mais marcadores

  1. Selecione o marcador ou o intervalo de marcadores que deseja aninhar.
  2. Arraste os ícones diretamente para baixo do ícone do marcador pai. O ícone de linha mostra a posição de um ou mais ícones.

    O marcador é aninhado, mas a página real permanece na posição original no documento.

Mover marcadores para fora da posição de aninhamento

  1. Selecione o marcador ou intervalo de marcadores a serem movidos.
  2. Mova a seleção fazendo o seguinte:
    • Arraste os ícones, posicionando a seta logo abaixo do rótulo do marcador pai.

    • No menu Opções, escolha Recortar, selecione o marcador pai e, em seguida, escolha Colar sob o marcador selecionado no menu Opções.

Expandir ou recolher todos os marcadores de nível superior

  1. No menu Opções, selecione Expandir marcadores de nível superior ou Recolher marcadores de nível superior.

Adicionar marcadores com tags

Marcadores com tags oferecem maior controle sobre o conteúdo das páginas em comparação a marcadores comuns. Marcadores com tags usam as informações estruturais subjacentes dos elementos do documento (por exemplo, níveis de cabeçalho, parágrafos e títulos de tabela). Você pode usá-los para editar o documento. Isso inclui a reorganização das páginas correspondentes no PDF ou a exclusão de páginas. Se você mover ou excluir um marcador com tags principal, os marcadores com tags secundários serão movidos ou excluídos.

Muitos aplicativos de editoração criam documentos estruturados, como o Adobe InDesign® e o Microsoft® Word. Quando esses documentos são convertidos em PDF, sua estrutura é convertida em marcas, que oferecem suporte à inclusão de marcadores marcados. Em geral, páginas da Web convertidas apresentam marcadores marcados.

Sempre é possível adicionar tags se o documento não possuir tags no Acrobat.

  1. Abra o painel lateral Marcadores. Escolha Novos marcadores da estrutura no menu Opções. (Se essa opção não estiver disponível, significa que o documento não é estruturado).

  2. Selecione os elementos de estrutura a serem especificados como marcadores com tags. Clique com a tecla Ctrl pressionada para adicionar à seleção.

    Os marcadores sinalizados são aninhados em um novo marcador sem título.

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