É possível classificar e visualizar arquivos componentes em um portfólio PDF, bem como abrir, editar e salvar arquivos componentes em seus aplicativos nativos. Alguns tipos de arquivo exigem a instalação do aplicativo nativo em seu computador.

Exibir resultados em uma lista

Em um portfólio PDF aberto, clique em Exibir > Portfólio > Detalhes. A lista de arquivos componentes no portfólio PDF é exibida abaixo da barra de ferramentas secundária. Para classificar detalhes do arquivo por ordem crescente e decrescente, clique no nome de uma coluna. Clique mais uma vez nela para inverter a ordem.

Edite os detalhes do arquivo em uma lista (Acrobat Pro DC).

  1. Em um portfólio PDF aberto, clique em Exibir > Portfólio > Detalhes.

    A lista de arquivos componentes no portfólio PDF é exibida abaixo da barra de ferramentas secundária.

  2. Siga um destes procedimentos no painel da lista de arquivos:

    • Para mostrar ou ocultar uma coluna na lista, clique com o lado direito, escolha Exibir e selecione o nome de coluna.

    • Para classificar as colunas desejadas por ordem crescente e decrescente, clique no cabeçalho de uma coluna. Clique mais uma vez para inverter a ordem

    • Para adicionar ou alterar as informações de um arquivo, clique com o lado direito do mouse no nome do arquivo e selecione Editar valor. Em seguida, escolha o tipo de informações que você deseja atualizar. Por exemplo, para adicionar informações descritivas sobre o arquivo, clique com o botão direito do mouse e escolha Editar valor > Descrição. Na caixa de diálogo Editar descrição, digite a descrição do arquivo.

    • Para adicionar uma coluna, clique com o lado direito do mouse e escolha Propriedades do portfólio. No caixa de diálogo Propriedades do portfólio, clique em Adicionar e digite o nome da coluna que você deseja adicionar e clique em OK.

    • Para excluir colunas opcionais, abra a caixa de diálogo Propriedades do portfólio, selecione o nome da coluna que você deseja excluir e clique em Excluir. Você não pode excluir colunas obrigatórias, como Nome, Modificado, Tamanho e Criado.

    • Para alterar a ordem de uma coluna, abra a caixa de diálogo Propriedades do portfólio, selecione o nome da coluna e clique no botão Para cima ou Para baixo. Também é possível arrastar a coluna no painel da lista de arquivos.

    • Para alterar a ordem dos arquivos, consulte Ordenar, filtrar e alterar a ordem dos arquivos ou pastas.

Adicionar arquivos e pastas a um portfólio PDF

Você pode adicionar arquivos e pastas a um portfólio PDF existente no modo Layout (Visualização) ou no modo Detalhes (visualização de lista de arquivos).

  1. Na barra de ferramentas secundária, clique em Adicionar arquivos e escolha Adicionar arquivos ou Adicionar pasta.  

    Como alternativa, é possível também adicionar arquivos ou pastas executando um dos seguintes métodos:

    • Na exibição de layout, clique com o botão direito do mouse no painel esquerdo e escolha Criar pasta. Além disso, se você estiver na visualização Detalhes, clique com o botão direito do mouse no painel da lista de arquivos e escolha Criar pasta.

    • Para adicionar arquivos de seu computador, arraste quaisquer arquivos ou pastas para o painel esquerdo (exibição de Layout) ou para o  painel da lista de arquivos (exibição de Detalhes). Você também pode arrastar o arquivo ou a pasta para adicioná-los ao seu portfólio.

Observação:

Para um melhor desempenho, mantenha o número total de arquivos de componentes em 15 ou menos, e o tamanho total de todos os arquivos de componentes menor que 50 MB.

Remover arquivos e pastas de um portfólio PDF

Ao excluir uma pasta, todos os arquivos dentro dela serão excluídos do portfólio PDF.

  1. Selecione um ou mais arquivos ou pastas no portfólio PDF e pressione a tecla Excluir. Ou clique no ícone Excluir arquivo localizado na barra de ferramentas secundária.

Ordenar, filtrar e alterar a ordem dos arquivos ou pastas (Acrobat Pro DC)

Por padrão, os arquivos de componente são organizados e classificados em ordem alfabética por nome de arquivo. Os arquivos aparecem e são impressos nessa ordem.

Você pode alterar ou personalizar a ordem na qual os arquivos aparecem. Contudo, os arquivos sempre são impressos em ordem alfabética.

Observação:

Reordenar arquivos no modo Layout (Visualização) somente altera a ordem da sessão atual. A próxima vez que você abrir o portfólio PDF, ele é exibido na ordem de classificação especificada na caixa de diálogo Propriedades do portfólio.

  1. Abra a caixa de diálogo Propriedades do portfólio.

    Observação:

    Se você está na exibição de Layout, clique com o lado direito do mouse no painel esquerdo e escolha Propriedades do portfólio. Caso contrário, se estiver na exibição de lista de arquivos, clique com o lado direito do mouse no painel da lista de arquivos e selecione Propriedades do portfólio.

  2. Na caixa de diálogo Propriedades do portfólio, faça o seguinte:

    • Para alterar a ordem das colunas no painel da lista de arquivos, selecione o nome de uma coluna e use os botões Para cima ou Para baixo para reorganizar.

    • Para especificar a ordem da exibição de cada arquivo quando o portfólio PDF é aberto pela primeira vez, selecione o nome de uma coluna no menu Ordenar por, e em seguida especifique a Ordem de classificação. Por exemplo, para exibir arquivos de acordo com a data em que foram modificados, selecione Modificados no menu Ordenar por e depois especifique a Ordem de classificação como Crescente ou Decrescente.

    • Para especificar como o portfólio PDF é exibido, selecione a opção no menu Exibição inicial.

  3. Salve o portfólio PDF.

Abrir, editar e salvar arquivos de componentes

É possível abrir, editar e salvar um arquivo componente em seu aplicativo nativo, enquanto o aplicativo estiver instalado em seu computador. Quaisquer alterações feitas em arquivos componentes não afetam os arquivos originais fora do portfólio PDF.

  1. Siga um destes procedimentos:
    • No modo Layout (Visualização), clique com o botão direito do mouse/com a tecla Control pressionada no arquivo e selecione Abrir arquivo no aplicativo nativo (para não PDFs) ou Abrir arquivo (para PDFs).

    • No canto superior direito da janela do Acrobat DC, clique no link Abrir documento.

    Observação:

    O arquivo de componente abre em uma janela separada. Se estiver exibindo o portfólio PDF em um navegador, o arquivo é aberto no produto autônomo do Acrobat, localizado do lado de fora do navegador.

  2. Se uma caixa de diálogo de confirmação for exibida, selecione Abrir este arquivo ou Sempre permitir a abertura de arquivos deste tipo (caso você confie no formato do arquivo) e clique em OK.

  3. Edite o arquivo conforme necessário, e salve o arquivo.

Editar nomes de arquivos e descrições de componentes em um portfólio PDF.

  1. Abra o painel da lista de arquivos, selecionando Exibir > Portfólio > Detalhes.

    No painel da lista de arquivos, faça o seguinte:

    • Para editar o nome exibido de um arquivo de componente, clique com o botão direito do mouse e escolha Editar > Nome. Insira o novo nome para o arquivo de componente e clique em OK. O nome atualizado é exibido abaixo da coluna Nome do painel da lista de arquivos.

    • Para editar a descrição de um arquivo de componente, clique com o botão direito do mouse e selecione Editar > Descrição. Insira o texto de descrição e clique em OK. A descrição atualizada é exibida abaixo da coluna Descrição do painel da lista de arquivos.

Extrair arquivos componentes em um portfólio PDF

Você pode extrair ou arrastar arquivos para fora da janela do portfólio PDF no computador. A extração não exclui o arquivo do portfólio PDF.

  1. Execute um dos procedimentos a seguir:
    • Nos modos Layout ou Detalhes, clique com o botão direito do mouse no nome do arquivo de componente e selecione Extrair do portfólio.

    • Selecione um ou mais arquivos e araste-os para sua Área de trabalho.

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