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Como trabalhar com arquivos de componente em um portfólio PDF

Antes de começar

Estamos lançando uma experiência nova e mais intuitiva do produto. Se a tela mostrada aqui não corresponder à interface do seu produto, selecione a ajuda da sua experiência atual.

Na nova experiência, as ferramentas são exibidas no lado esquerdo da tela.

É possível classificar e visualizar arquivos de componentes em um portfólio PDF, bem como abrir, editar e salvar arquivos de componentes em seus aplicativos nativos. Alguns tipos de arquivo exigem a instalação do aplicativo nativo em seu computador.

Exibir resultados em uma lista

Abra um portfólio PDF. A lista de arquivos de componentes no portfólio PDF é exibida.

Edite os detalhes do arquivo em uma lista (Acrobat Pro)

  1. Abra um portfólio PDF. A lista de arquivos de componentes no portfólio PDF é exibida. 

  2. Siga um destes procedimentos no painel da lista de arquivos:

    • Para mostrar ou ocultar uma coluna na lista, clique com o botão direito e selecione Propriedades do portfólio. Selecione a coluna que deseja mostrar e selecione Mostrar.  Para ocultar uma coluna, selecione-a e clique em Ocultar. Selecione OK
    • Selecione um nome de coluna para classificar arquivos em uma ordem específica. Selecione o nome da coluna pela segunda vez para reverter a ordem.
    • Para adicionar uma coluna, clique com o botão direito do mouse e selecione Propriedades do portfólio. Na caixa de diálogo Propriedades do portfólio, selecione Adicionar, insira o nome da coluna que você deseja adicionar e clique em OK.
    • Para excluir colunas opcionais, abra a caixa de diálogo Propriedades do portfólio, selecione o nome da coluna que você deseja excluir e clique em Excluir. Você não pode excluir colunas obrigatórias, como Nome, Modificado, Tamanho e Criado.
    • Para alterar a ordem de uma coluna, abra a caixa de diálogo Propriedades do portfólio, selecione o nome da coluna e clique no botão Para cima ou Para baixo.

Adicionar arquivos e pastas a um portfólio PDF

É possível adicionar arquivos e pastas a um portfólio PDF existente.

Abra o portfólio PDF, clique com o botão direito na janela do portfólio PDF e selecione Adicionar arquivos   para adicionar um arquivo ou Adicionar pasta   para adicionar uma pasta.   

Como alternativa, você pode adicionar arquivos ou pastas do seu computador ao arrastar qualquer arquivo ou pasta para o portfólio PDF. Você também pode arrastar um arquivo ou pasta a uma pasta para adicioná-los ao seu portfólio.

Você também pode criar e adicionar uma nova pasta no portfólio. Clique com o botão direito do mouse na janela aberta do portfólio PDF e selecione Criar pasta.

Observação:

Para um melhor desempenho, mantenha o número total de arquivos de componentes em 15 ou menos, e o tamanho total de todos os arquivos de componentes menor que 50 MB.

Remover arquivos e pastas de um portfólio PDF

Ao excluir uma pasta, todos os arquivos dentro dela serão excluídos do Portfólio PDF.

Selecione um ou mais arquivos ou pastas no portfólio PDF e pressione Excluir. Se solicitado, selecione Sim

Reorganizar arquivos e pastas em um portfólio PDF

Sob a coluna Nome, você pode arrastar e soltar arquivos ou pastas para fazer o seguinte:

  • Reorganizar arquivos de uma pasta do portfólio PDF.
  • Soltar arquivos em pastas, ou uma pasta em outra, contanto que ambos estejam no mesmo nível ou pasta.

Classificar, filtrar e alterar a ordem de arquivos ou pastas (Acrobat Pro)

Por padrão, os arquivos de componente são organizados e classificados em ordem alfabética por nome de arquivo. Os arquivos aparecem e são impressos nessa ordem.

Você pode alterar ou personalizar a ordem na qual os arquivos aparecem. Contudo, os arquivos sempre são impressos em ordem alfabética.

  1. Clique com o botão direito do mouse na janela do portfólio PDF e selecione Propriedades do portfólio.

  2. Na caixa de diálogo Propriedades do portfólio, faça o seguinte:

    • Para alterar a ordem das colunas no painel da lista de arquivos, selecione o nome de uma coluna e use os botões Para cima ou Para baixo para reorganizar. 

    • Para especificar a ordem de exibição dos arquivos quando o portfólio PDF é aberto pela primeira vez, selecione o nome de uma coluna no menu Ordenar por e, em seguida, especifique a Ordem de classificação. Por exemplo, selecione Modificado no menu Classificar por para exibir os arquivos de acordo com a data em que foram modificados e, em seguida, especifique a Ordem de classificação como Crescente ou Decrescente.

  3. Salve o portfólio PDF.

Abrir, editar e salvar arquivos de componentes

É possível abrir, editar e salvar um arquivo de componente no próprio aplicativo nativo, desde que o aplicativo esteja instalado em seu computador. Quaisquer alterações em arquivos de componentes não afetam os arquivos originais fora do portfólio de PDF.

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Clique com o botão direito do mouse e selecione Abrir arquivo no aplicativo nativo (para não PDFs) ou Abrir arquivo (para PDFs).

    • Selecione Abrir documento do canto superior direito.

    Observação:

    O arquivo de componente abre em uma janela separada. Se estiver exibindo o portfólio PDF em um navegador, o arquivo será aberto no produto Acrobat independente, fora do navegador.

  2. Se uma caixa de diálogo de confirmação for exibida, selecione Abrir este arquivo ou Sempre permitir a abertura de arquivos deste tipo, se você confiar no formato do arquivo, e clique em OK.

  3. Edite o arquivo conforme necessário e salve o arquivo.

Extrair arquivos de componentes em um portfólio PDF

Você pode extrair ou arrastar arquivos para fora da janela do portfólio PDF no computador. A extração não exclui o arquivo do portfólio PDF.

Clique com o botão direito no nome de arquivo do componente e selecione Extrair do portfólio. Como alternativa, selecione um ou mais arquivos e arraste-os para a Área de trabalho.

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