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Relatórios de comprovações (Acrobat Pro)

  1. Guia do usuário do Acrobat
  2. Introdução ao Acrobat
    1. Acesse o Acrobat no desktop, em dispositivos móveis e na Web
    2. Novidades do Acrobat
    3. Atalhos de teclado
    4. Requisitos do sistema
  3. Área de trabalho
    1. Noções básicas sobre a área de trabalho
    2. Abrir e visualizar PDFs
      1. Abrir PDFs
      2. Navegar em páginas PDF
      3. Visualizar preferências do PDF
      4. Ajustar as visualizações do PDF
      5. Ativar visualização em miniatura de PDFs
      6. Exibir PDF no navegador
    3. Trabalhar com contas de armazenamento online
      1. Acessar arquivos por meio do Box
      2. Acessar arquivos por meio do Dropbox
      3. Acessar arquivos por meio do OneDrive
      4. Acessar arquivos por meio do SharePoint
      5. Acessar arquivos por meio do Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notificações do Acrobat
    6. Grades, guias e medidas em PDFs
    7. Texto asiático, cirílico e da direita para a esquerda em PDFs
  4. Criação de PDFs
    1. Visão geral da criação do PDF
    2. Criar PDFs com o Acrobat
    3. Criar PDFs com o PDFMaker
    4. Como usar a impressora Adobe PDF
    5. Como converter páginas da Web em PDFs
    6. Criar PDFs com o Acrobat Distiller
    7. Configurações de conversão do Adobe PDF
    8. Fontes de PDF
  5. Editar PDFs
    1. Editar texto em PDFs
    2. Editar imagens ou objetos em um PDF
    3. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    4. Editar PDFs digitalizados
    5. Aprimorar fotos de documento capturadas usando uma câmera de celular
    6. Otimizar PDFs
    7. Propriedades e metadados do PDF
    8. Links e anexos em PDFs
    9. Camadas do PDF
    10. Miniaturas e marcadores de páginas em PDFs
    11. Assistente de ação (Acrobat Pro)
    12. PDFs convertidos em páginas da Web
    13. Configurar arquivos PDF para uma apresentação
    14. Artigos em PDF
    15. PDFs geoespaciais
    16. Aplicar ações e scripts a PDFs
    17. Alterar a fonte padrão da adição de texto
    18. Excluir páginas de um PDF
  6. Digitalizar e OCR
    1. Digitalizar documentos em PDF
    2. Aprimorar fotos do documento
    3. Solução de problemas de scanner ao digitalizar usando o Acrobat
  7. Formulários
    1. Noções básicas de formulários PDF
    2. Criar um formulário do zero no Acrobat
    3. Criar e distribuir formulários em PDF
    4. Preencher formulários PDF
    5. Propriedades de campos de formulário do PDF
    6. Preencher e assinar formulários PDF
    7. Como configurar botões de ação em formulários PDF
    8. Publicar formulários PDF interativos na Web
    9. Noções básicas de campo de formulário PDF
    10. Campos de formulário de código de barra PDF
    11. Coletar e gerenciar dados de formulário PDF
    12. Sobre o controlador de formulários
    13. Ajuda do PDF forms
    14. Enviar PDF forms para destinatários usando email ou um servidor interno
  8. Combinação de arquivos
    1. Combinar ou mesclar arquivos em um só PDF
    2. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    3. Adicionar cabeçalhos, rodapés e numeração de Bates a PDFs
    4. Cortar páginas do PDF
    5. Adicionar marcas a d'água a PDFs
    6. Adicionar planos de fundo a PDFs
    7. Como trabalhar com arquivos de componente em um portfólio PDF
    8. Publique e compartilhe Portfólios PDF
    9. Visão geral dos portfólios PDF
    10. Criar e personalizar portfólios PDF
  9. Compartilhamento, revisões e comentários
    1. Compartilhar e monitorar PDFs online
    2. Marcar texto com edições
    3. Preparação para revisão de PDF
    4. Início de uma revisão de PDF
    5. Hospedagem de resenhas compartilhadas em sites do SharePoint ou Office 365
    6. Participar de uma revisão de PDF
    7. Adicionar comentários a PDFs
    8. Adição de um carimbo a um PDF
    9. Fluxos de trabalho de aprovação
    10. Gerenciamento de comentários | Visualizar, responder, imprimir
    11. Importação e exportação de comentários
    12. Controle e gerenciamento de revisões de PDF
  10. Salvar e exportar PDFs
    1. Como salvar PDFs
    2. Converter PDF em Word
    3. Converter PDF em JPG
    4. Converter ou exportar PDFs em outros formatos de arquivo
    5. Opções de formato de arquivo para exportar PDF
    6. Reutilizar o conteúdo do PDF
  11. Segurança
    1. Configuração de segurança melhorada para PDFs
    2. Proteger arquivos PDFs com senhas
    3. Gerenciar IDs digitais
    4. Proteger PDFs com certificados
    5. Abrir PDFs protegidos
    6. Remoção de conteúdo sigiloso de PDFs
    7. Configurar Políticas de segurança de PDFs
    8. Seleção de um método de segurança para PDFs
    9. Os avisos de segurança quando um PDF abre
    10. Proteção de PDFs com o Adobe Experience Manager
    11. Recurso de exibição protegida para PDFs
    12. Visão geral de segurança no Acrobat e em PDFs
    13. JavaScripts em PDFs como um risco de segurança
    14. Anexos como riscos de segurança
    15. Permitir ou bloquear links em PDFs
  12. Assinaturas eletrônicas
    1. Assinatura de documentos PDF
    2. Capturar sua assinatura em dispositivos móveis e usá-la em qualquer lugar
    3. Envio de documentos para receber assinaturas eletrônicas
    4. Sobre assinaturas de certificados
    5. Assinaturas baseadas em certificado
    6. Validação de assinaturas digitais
    7. Lista de confiança aprovada da Adobe
    8. Gerenciar identidades confiáveis
  13. Impressão
    1. Tarefas de impressão básicas de PDF
    2. Imprimir livretos e portfólios PDF
    3. Configurações avançadas de impressão de PDF
    4. Imprimir em PDF
    5. Imprimir PDFs coloridos (Acrobat Pro)
    6. Imprimir PDFs em tamanhos personalizados
  14. Acessibilidade, marcas e refluxo
    1. Criar e verificar a acessibilidade do PDF
    2. Recursos de acessibilidade em PDFs
    3. Ferramenta Ordem de leitura para PDFs
    4. Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade
    5. Editar a estrutura do documento com os painéis Conteúdo e Tags
    6. Criação de PDFs acessíveis
  15. Pesquisa e indexação
    1. Criação de índices de PDF
    2. Pesquisa em PDFs
  16. Multimídia e modelos 3D
    1. Adicione áudios, vídeos e objetos interativos a PDFs
    2. Adicionar modelos 3D a PDFs (Acrobat Pro)
    3. Exibição de modelos 3D em PDFs
    4. Interação com modelos 3D
    5. Como medir objetos 3D em PDFs
    6. Como configurar visualizações 3D em PDFs
    7. Ativar conteúdo 3D no PDF
    8. Adicionar multimídia a PDFs
    9. Comentar em designs 3D em PDFs
    10. Reprodução de vídeo, áudio, e formatos de multimídia em PDFs
    11. Adicionar comentários a vídeos
  17. Ferramentas de produção de impressão (Acrobat Pro)
    1. Visão geral das ferramentas de produção de impressão
    2. Marcas de impressora e traços
    3. Visualização de saídas
    4. Nivelamento de transparências
    5. Conversão de cor e gerenciamento de tinta
    6. Trapping de cores
  18. Comprovação (Acrobat Pro)
    1. Arquivos compatíveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E
    2. Perfis de comprovação
    3. Inspeções de comprovação avançadas
    4. Relatórios de comprovação
    5. Visualização de resultados, objetos e recursos de comprovação
    6. Propósitos de saída em PDFs
    7. Corrigir áreas problemáticas com a ferramenta Comprovação
    8. Automatizar a análise de documentos com droplets ou ações de comprovação
    9. Analisar documentos com a ferramenta Comprovação
    10. Verificações adicionais na ferramenta Comprovação
    11. Bibliotecas de comprovação
    12. Variáveis de comprovação
  19. Gerenciamento de cores
    1. Uniformização de cores
    2. Configurações de cor
    3. Gerenciamento de cores de documentos
    4. Trabalho com perfis de cores
    5. Introdução ao gerenciamento de cores

Criação de relatórios de resultados

É possível capturar os resultados de uma inspeção de comprovação em vários tipos de relatórios. Os resultados podem ser capturados como um arquivo de texto, como um arquivo XML ou como um único arquivo PDF. Um relatório PDF pode incluir apenas uma visão geral ou informações detalhadas apresentadas de diversas maneiras.

Esse relatório inclui informações sobre o documento e sobre os objetos com problemas em camadas, que podem ser ativadas ou desativadas no painel de navegação Camadas.

Observação:

Também é possível criar um inventário de todos os objetos e recursos usados no PDF.

Como criar um relatório de resultados de comprovação

  1. No painel Resultados da caixa de diálogo Comprovação, clique em Criar relatório ou escolha Criar relatório no menu Opções.
  2. Especifique um nome e um local para o relatório. O sufixo “_report” é automaticamente adicionado ao nome do relatório.
  3. Selecione o tipo de relatório e clique em Salvar.

Tipos de relatório

Relatório PDF

Cria um resumo dos problemas acompanhado por detalhes que são mostrados usando máscaras transparentes, comentários ou camadas para cada objeto com problema.

Visão geral

Condensa os resultados de comprovação em um pequeno documento que inclui as correções aplicadas, um resumo de resultados e informações sobre o documento.

Detalhes

Relata informações adicionais sobre cada objeto com problema, por exemplo, a localização do objeto na página. A opção Os problemas são realçados pelas máscaras transparentes coloca uma máscara colorida, semelhante à do Photoshop, sobre as áreas para destacar as que estão com problema. É possível alterar a cor da máscara usando as preferências de Comprovação. A opção Problemas realçados em comentários insere os resultados de comprovação como comentários. A opção Problemas realçados por camadas mostra o arquivo separado em camadas de incompatibilidades ou objetos encontrados de acordo com o critério usado no próprio perfil. Outra camada chamada Outros objetos inclui objetos sem nenhuma relação com perfil usado.

Relatório XML

Produz um relatório estruturado para sistemas de fluxos de trabalho, capazes de interpretar e processar os resultados da comprovação. Para obter detalhes, entre em contato com o provedor de serviços de impressão.

Relatório de texto

Produz um relatório como texto sem formatação, com cada linha recuada de acordo com a hierarquia na caixa de diálogo Resultados de comprovação. É possível abrir o relatório em um editor de texto.

Como ocultar ou mostrar camadas em um relatório PDF

  1. No painel de navegação do relatório em PDF, clique no botão Camadas para abrir o painel Camadas.
  2. No painel Camadas, expanda o relatório e clique no quadrado à esquerda do nome da camada para ocultá-la ou mostrá-la.

Sobre relatórios de inventário

O relatório do inventário mostra os recursos usados em um PDF, incluindo espaços de cores, imagens, padrões, sombreamentos, metadados e fontes, e pictogramas em cada família de fontes. As informações relacionadas são agrupadas ou organizadas em uma página do PDF para que seja possível digitalizar e localizar itens. É possível executar um relatório do inventário antes ou depois da execução de uma inspeção de comprovação. Diferente do relatório de resultados de comprovação, que fornece apenas as informações solicitadas pelas verificações no perfil selecionado, o relatório do inventário não filtra o conteúdo do PDF. Em conjunto, um relatório de inspeção de comprovação e um relatório do inventário podem ajudar a identificar e corrigir problemas.

As informações do relatório do inventário podem ser úteis ao realizar tarefas como:

  • Explorar arquivos que não parecem normais, como os criados por um aplicativo desconhecido, ou os arquivos com reestruturação lenta na tela ou com ações de copiar e colar que não funcionam.

  • Examinar problemas de processamento, como falha da impressão correta ou problemas encontrados durante a conversão de cores, a imposição, o posicionamento em uma página do InDesign e assim por diante.

  • Identificar aspectos de um PDF que não sejam ideais, como a incorporação inadvertida de uma fonte devido a um caractere de espaço não percebido em uma página mestre, imagens cortadas com dados estranhos de imagem ou objetos que não são do tipo esperado (como objetos de tipo ou vetoriais convertidos em imagens ou mesclados com uma imagem).

  • Fornecer informações adicionais sobre um objeto além de sua presença. Por exemplo, ao localizar uma cor spot no relatório de inventário, é possível determinar se essa cor será usada sozinha ou em combinação com outras cores, como em uma imagem de dois tons. Se preferir, é possível determinar quais pictogramas de uma fonte estão incorporados, qual é a sua aparência e quais caracteres devem representar. Essas informações podem ajudar a resolver um erro de pictograma ausente.

  • Explorar metadados XMP incorporados no arquivo, como autor, resolução, espaço de cor, copyright e palavras-chave aplicadas a ele. Essas informações são armazenadas de um modo padronizado usando o padrão XMP (Extensible Metadata Platform).

Criação de um inventário de conteúdo PDF

  1. Na caixa de diálogo Comprovação, escolha Criar Inventário no menu Opções.
  2. Selecione os tipos de objetos e recursos que serão incluídos no inventário. Além de fontes, cores, imagens e outros, é possível incluir as seguintes informações:

    Formulário XObjects

    Objetos de um PDF que são mencionados. Por exemplo, se um PDF contém muitas ocorrências do mesmo objeto, ele existe como um único recurso ao qual se faz referência muitas vezes.

    Incluir metadados XMP

    Inclui informações incorporadas no PDF que podem ser usadas por um aplicativo ou dispositivo ativado para XMP no fluxo de trabalho. Essas informações podem incluir descrições e títulos importantes, palavras-chave de pesquisa, o nome do autor e dados de copyright. Ao selecionar a opção Incluir Campos Avançados, é possível incluir os campos e as estruturas empregados para armazenar os metadados usando espaços de nomes e propriedades. Essas informações avançadas são exibidas como uma visualização de árvore baseada em texto de todos os dados XMP no PDF, tanto para o documento quanto para as imagens não PDF para as quais os metadados XMP são apresentados.

    Observação:

    Também é possível visualizar os metadados para o documento PDF como um todo na caixa de diálogo Propriedades do documento. Selecione Arquivo > Propriedades, clique na guia Descrição e em Metadados adicionais. Para ver os campos avançados, clique em Avançado na lista à esquerda.  

  3. (Opcional) Salve o relatório.
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